AVIS DE RECRUTEMENT – STAGE
TITRE DE POSTE : ASSISTANT ADMIN-LOGISTIQUE
TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : Stage / 02 mois et demi
LIEU DE TRAVAIL : Lomé
DATE DE PUBLICATION : 15/04/2026
DATE LIMITE : 25/04/2026
CONTEXTE
Depuis 25 ans, l’ONG lyonnaise (France) Entrepreneurs du Monde aide des personnes vulnérables à entreprendre avec succès et à s’adapter au changement climatique, pour gagner en autonomie, s’émanciper, sortir durablement de la précarité. Par ailleurs, Entrepreneurs du Monde possède une connaissance approfondie des enjeux liés au genre avec plus de 89 % des bénéficiaires qui sont des femmes.
Elle accompagne l’insertion sociale et économique de personnes en situation de grande précarité en Afrique, en Asie, en Haïti et en France.
Entrepreneurs du Monde au Togo
Présente depuis 2012, Entrepreneurs du Monde déploie 5 programmes au Togo, couvrant l’ensemble de ses champs d’action : entrepreneuriat social, accès à l’énergie propre, agroécologie, et dignité menstruelle.
But du poste :
Sous la supervision de la contrôleuse de Gestion, l’assistant administratif et logistique assure le soutien des activités du bureau d’Entrepreneurs du Monde (EdM) à Lomé.
Supervisé par : Contrôleuse de Gestion
Personnel sous sa responsabilité : RAS
Missions et responsabilités :
Appui à la gestion administrative et logistique
- Apporter un soutien administratif et logistique au Département Administratif et Financier, pour s’assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués à temps et dans le respect des procédures.
- Assurer la collecte des différentes factures pro-forma selon la procédure financière d’EdM en collaboration avec la comptable.
- Assurer l’archivage approprié de la documentation des pièces comptables et administratives, archivage physique et électronique.
- Tenir à jour à jour une liste de fournisseurs établie, en coordination avec la comptable.
- S’assurer de la complétude des pièces justificatives (TDR, rapports de mission, rapports d’activités, liste des bénéficiaires, liste de distributions etc.) avant de faire le scannage.
- Vérifier les numéros d’enregistrement sur les pièces selon la chronologie de l’enregistrement dans le Journal.
- Toute autre tâche qui peut lui être confiée par le Département Administratif et Financier et programme.
Qualifications et competences:
- Diplôme universitaire : BAC+2 minimum ou équivalent en administration, finance ou logistique – Transport
- Avoir une expérience de 6 mois dans une ONG humanitaire est un atout
- Grande capacité à travailler en équipe
- Competences informatiques: excel, word, outlook etc
- Excellent niveau de français écrit et parlé
- Être dynamique, flexible, de bonne moralité
Dépôt des candidatures
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leur dossier de candidature par email à l’adresse suivante : edm.togo@entrepreneursdumonde.org avec pour objet : « Candidature Admin Logistique EdM Togo »,
Le dossier de candidature devra comporter :
– Un CV à jour
– Une lettre de motivation
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes
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