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Fiche de poste Assistante aux achats

Cette fiche définit les missions proposées pour appuyer la responsable des achats de CIM dans les travaux de construction. Elle précise les contrôles à effectuer avant la commande et les pièces à conserver pour suivre chaque dépense.

Entreprise	CIM
Intitulé	Assistante aux achats
Rattachement	Responsable des achats
Périmètre	Ensemble des chantiers et activités de CIM selon affectation
Date limite de candidature	12 octobre 2026

Finalité du poste

Transformer les demandes d’achat validées en dossiers complets et traçables, suivre les fournisseurs jusqu’à la livraison et permettre le rapprochement entre la commande, la réception et la facture. L’assistante assure la fiabilité du suivi; les décisions d’engagement restent prises par les responsables habilités.

Responsabilités principales

Réceptionner les demandes émises par les chantiers; vérifier le projet, le demandeur, la désignation, l’unité, la quantité, les caractéristiques techniques et la date souhaitée.
Vérifier le passage de la demande par l’ingénieur principal puis par le directeur technique, conformément au circuit de validation défini par CIM. Retourner une demande incomplète avec la liste des éléments manquants.
Consulter les fournisseurs sur une base comparable, collecter les devis et préciser les conditions de livraison, de garantie et de paiement indiquées dans leurs offres.
Préparer un tableau comparatif indiquant prix, quantité, conformité technique, délai, frais annexes et éventuelles réserves; transmettre la recommandation à la responsable des achats sans attribuer seule la commande.
Préparer le bon de commande à partir de l’offre retenue et vérifier sa concordance avec la demande et l’autorisation reçue.
Suivre les délais, relancer les fournisseurs et avertir le chantier ainsi que le responsable matériel de toute modification de livraison.
Rapprocher bon de commande, bon de livraison, réception signée et facture; signaler les écarts avant transmission au circuit de paiement.
Tenir à jour le registre des achats par projet et par fournisseur: demandé, validé, commandé, livré, facturé, payé et en attente.

Circuit de travail et interfaces

Demande chantier → vérification par l’ingénieur principal → validation du directeur technique → consultation et préparation de la commande avec la responsable des achats → livraison et réception par le responsable matériel → rapprochement documentaire → transmission de la facture pour contrôle. L’assistante relance chaque acteur et conserve les preuves de chaque étape.

Livrables attendus

Registre des demandes et commandes à jour, avec identifiants uniques et état de traitement.
Tableaux comparatifs et dossiers de consultation classés par projet.
Bons de commande préparés et pièces de validation associées.
État hebdomadaire des commandes en retard, livraisons partielles et factures en anomalie.

Autonomie et points d’arrêt

L’assistante peut demander des compléments, consulter des fournisseurs et préparer les documents. Elle ne signe pas une commande, ne change pas un fournisseur retenu, ne valide pas une facture et n’autorise pas un paiement sans délégation écrite. Une commande urgente suit le même circuit de preuve, avec une escalade immédiate aux responsables concernés.

Profil et compétences

Formation en achats, logistique, gestion ou comptabilité; expérience souhaitée dans le suivi d’achats de chantier [durée à préciser]. Maîtrise opérationnelle d’Excel et du classement numérique, rigueur dans les rapprochements, capacité à lire une désignation technique et à communiquer clairement avec les fournisseurs et les équipes chantier.

Indicateurs de suivi

Part des commandes disposant de toutes les validations et pièces requises.
Délai entre la demande complète et l’émission de la commande validée.
Nombre de livraisons en retard ou présentant un écart non résolu.
Nombre de factures rapprochées sans anomalie à la première vérification.

Éléments à finaliser avant diffusion: rattachement nominatif, seuils éventuels de délégation, outils de suivi, horaires, lieu, rémunération et type de contrat.

CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur dossier de candidature au plus tard le lundi 12 octobre 2026 à 17h00, à l’adresse e-mail suivante : contactcim2025@gmail.com

Le dossier de candidature devra obligatoirement comprendre les pièces suivantes :

Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae (CV) à jour ;
Une copie de la pièce d’identité ;
Une copie du diplôme ou de l’attestation de formation ;
Ainsi que toute autre pièce justificative jugée nécessaire.

Tout dossier incomplet ou transmis après la date et l’heure limites pourra ne pas être pris en compte.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 72 14 00 30.

NB : Toute candidature ne respectant pas l’objet indiqué ou transmise par WhatsApp ne sera pas prise en compte.

Fiche de poste Ingénieur plomberie

Cette fiche définit le rôle proposé pour préparer et contrôler les installations de plomberie des chantiers de CIM. Elle couvre l’étude technique, la coordination avec les autres lots, l’exécution et les essais, sur la base des plans et documents approuvés.

Entreprise	CIM
Intitulé	Ingénieur plomberie
Rattachement	Directeur technique
Périmètre	Chantiers et opérations confiés par CIM
Date limite de candidature	12 octobre 2026

Finalité du poste

Disposer de réseaux d’alimentation et d’évacuation correctement conçus, coordonnés, réalisés et essayés. L’ingénieur identifie les données manquantes avant les travaux, prépare les solutions à faire approuver, suit leur mise en œuvre et documente les résultats.

Études et préparation

Analyser les pièces du projet: plans, cahier des charges, équipements à desservir, données d’alimentation en eau, niveaux, réservations et contraintes d’exploitation.
Établir la liste des informations manquantes et soumettre des demandes de clarification au directeur technique et aux concepteurs concernés; conserver les réponses approuvées.
Vérifier les besoins d’eau, les débits de calcul, les diamètres, les pentes, les matériaux, les points de coupure et les principes d’évacuation selon les données validées du projet.
Préparer ou vérifier les plans d’exécution, coupes, schémas, détails de traversée, réservations et listes de matériel; tenir à jour les indices de plans transmis au chantier.
Produire les quantitatifs et besoins d’approvisionnement, définir les critères techniques des consultations et analyser les propositions des fournisseurs et sous-traitants.

Coordination des interfaces

Confronter les cheminements aux ouvrages de structure, cloisons, faux plafonds, réseaux électriques et systèmes de climatisation avant la pose.
Identifier les réservations et percements à faire valider; confirmer les raccordements des équipements avec les fabricants et éviter les modifications improvisées d’ouvrages structurels.

Suivi de l’exécution

Préparer avec le conducteur de travaux les séquences d’intervention, effectifs, fournitures et points de contrôle avant fermeture des ouvrages.
Contrôler les matériaux livrés, l’implantation, les supports, la pose, les raccordements, l’accessibilité de maintenance et la protection des réseaux.
Documenter les écarts et reprises, faire vérifier les corrections et signaler sans délai tout impact sur le coût ou le planning.
Vérifier les quantités réellement exécutées et les attachements techniques avant leur transmission pour validation contractuelle.

Essais réception et dossier final

Établir un programme d’essais adapté aux installations et aux exigences contractuelles, faire réaliser les contrôles prévus et consigner les résultats. Organiser la levée des réserves, vérifier les plans de récolement et rassembler notices, fiches techniques, procès-verbaux et consignes d’exploitation pour la réception.

Livrables attendus

Registre des questions techniques et décisions approuvées.
Plans d’exécution et de synthèse plomberie diffusés avec indice et date.
Quantitatifs, demandes d’approvisionnement et avis techniques sur les offres.
Fiches de contrôle, procès-verbaux d’essais, suivi des réserves et dossier de récolement.

Autonomie et limites

L’ingénieur propose les choix techniques et peut demander l’arrêt d’une intervention présentant une non-conformité manifeste, avec information immédiate de sa hiérarchie. Il ne modifie pas seul une conception approuvée, un prix, un délai contractuel ou le périmètre d’un sous-traitant. Toute variante ayant un effet technique ou financier est soumise au circuit de validation de CIM.

Profil et critères de suivi

Diplôme d’ingénieur en génie sanitaire, hydraulique ou discipline pertinente avec pratique de la plomberie du bâtiment; expérience de chantier et maîtrise des plans, métrés et essais [niveau et durée à préciser]. Les résultats sont appréciés sur la complétude des plans avant travaux, la résolution documentée des interfaces, le taux de reprises, la traçabilité des essais et la remise du dossier final.

Éléments à finaliser Avant diffusion: périmètre exact des réseaux, encadrement d’équipe, expérience minimale, logiciels, déplacements, rémunération et type de contrat.

CANDIDATURE