Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute pour une société de la place :
UNE ASSISTANTE PERSONNELLE DU DIRECTEUR GENERAL
MISSIONS :
Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, l’Assistante personnelle du Directeur Général sera chargée de :
-gérer l’agenda du Directeur Général ;
-assurer l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs ou visiteurs du Directeur Général ;
-enregistrer le courrier « départ » ou « arrivée » ;
-assurer le classement et l’archivage physique ou électronique du courrier et des documents importants de la société ;
-assurer la gestion des demandes de réservation et d’achat de billet d’avion ;
-organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux du Directeur général ;
-rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…) ;
-assurer la gestion administrative du courrier et traiter la documentation à lui confiée (collecter, classer et mettre à jour) ; et
-assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
-constituer et préparer les documents des assemblées générales et des conseils d’administration de la société ;
-organiser les réunions et assurer leurs logistiques ; et
-toute autre tâche qu’elle se verra confiée par sa hiérarchie.
PROFIL :
-être titulaire au moins d’un Bac+2/3 en assistanat de direction bilingue, en communication ou tout autre diplôme similaire ;
-avoir au minimum deux (02) années d’expérience à un poste d’assistante personnelle du DG ou à un poste équivalant ;
-avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
-avoir une réelle et pertinente expérience de la réservation et de l’achat de billets d’avion ainsi que de l’organisation de déplacements professionnels nationaux et internationaux du Directeur général ;
-avoir une forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode ;
-être bilingue (français-anglais) ;
-maitriser les techniques rédactionnelles organisationnelles et de gestion de planning ;
-maitriser l’outil informatique notamment Excel, Word et Powerpoint ;
-être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ; et
-être de bonne moralité ;
-être pratique, pragmatique et pouvoir réellement anticiper et devancer les attentes du Directeur Général ; et
-être rapidement disponible.
NB : poste basé à Aného – préfecture des lacs.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser urgemment votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’».
NB : privilégier l’envoi des candidatures par email.
