Termes de Référence
Projet Femme Handicapée en Action pour l’Inclusion au Togo (FHAIT)
Financement CBM
Activité 3.3 : Elaboration de Politique de gestion des ressources humaines
Septembre 2026
Contexte
Depuis sa création en 1997, APROFEHTO s’est imposée comme une organisation pionnière dans la défense des droits des femmes handicapées et des mères d’enfants handicapés au Togo. Son action repose sur une vision inclusive et équitable de la société, où chaque personne, indépendamment de ses limitations physiques ou sociales, peut participer pleinement au développement communautaire et national. Pour concrétiser cette mission, l’association s’appuie sur ses ressources humaines, qui constituent le socle de son efficacité et de sa crédibilité. Le personnel, les bénévoles et les partenaires sont les moteurs de la mise en œuvre des activités et de la pérennité des résultats.
Cependant, l’absence d’une politique formalisée de gestion des ressources humaines limite la capacité de l’organisation à optimiser son capital humain. Les pratiques actuelles, bien que fonctionnelles restent peu structurées. Ce qui peut entraîner des difficultés en matière de recrutement, de motivation, de rétention et de développement des compétences. Dans un environnement marqué par des défis organisationnels et financiers, cette lacune expose APROFEHTO à des risques de démobilisation du personnel, de perte de talents et de baisse de performance institutionnelle.
Face à ces enjeux, il devient indispensable de mettre en place un cadre cohérent et durable de gestion des ressources humaines. Une politique claire et inclusive permettra non seulement de renforcer la performance interne, mais aussi de garantir l’équité, la transparence et la valorisation des compétences. Elle contribuera à créer un environnement de travail motivant et respectueux, en phase avec les valeurs de l’organisation et les standards internationaux en matière de gouvernance et d’inclusion. Ce dispositif constituera un levier stratégique pour assurer la durabilité des actions et l’impact social d’APROFEHTO
Objectif de la mission
Il s’agit d’élaborer une politique de gestion des ressources humaines qui permet d’attirer, développer, motiver et retenir le personnel, tout en favorisant l’équité, la transparence et l’inclusion.
Objectifs spécifiques
De façon spécifique, il s’agit de :
- Recenser les besoins RH en lien avec la stratégie de l’organisation.
- Définir les procédures de recrutement, d’évaluation et de développement des compétences.
- Mettre en place un système de motivation et de gestion des carrières.
- Assurer la conformité avec les normes légales et les principes d’inclusion.
Étendue de la mission
La mission couvre l’ensemble des pratiques de GRH : recrutement, intégration, formation, évaluation, rémunération, gestion des carrières, communication interne et bien-être au travail. Elle s’applique à tous les niveaux hiérarchiques et fonctionnels.
Résultats attendus
A la fin de la mission, le consultant/cabinet mettra à la disposition d’APROFEHTO
- Un diagnostic de ressource humaine de l’organisation.
- Une politique formalisée de gestion des ressources humaines.
- Un plan de mise en œuvre opérationnel.
- Des outils de suivi et d’évaluation.
Mandat ou tâches à réaliser
Le consultant/cabinet devra :
- Faire une analyser documentaire et réaliser des entretiens avec les parties prenantes.
- Élaborer un diagnostic des pratiques actuelles.
- Rédiger une politique de gestion des ressources humaines.
- Proposer un plan d’action et un dispositif de suivi.
Méthodologie
La méthodologie reposera sur une approche participative et progressive. Dans un premier temps, un diagnostic organisationnel sera réalisé à travers des entretiens et l’analyse des documents existants. Cette étape permettra d’identifier les forces et faiblesses des pratiques actuelles de GRH, ainsi que les attentes du personnel et des parties prenantes. L’accent sera mis sur la transparence et l’inclusion afin de garantir que la politique reflète les valeurs et la mission d’APROFEHTO.
Dans un second temps, une politique de GRH sera élaborée, intégrant les principes directeurs, les responsabilités, les outils et les procédures. Un plan de mise en œuvre sera proposé, incluant les mécanismes de suivi et de communication pour assurer l’appropriation et la durabilité de la politique. La démarche privilégiera la co-construction avec les acteurs internes afin de renforcer l’adhésion et la pérennité des pratiques.
Période et durée
- La mission durera 40 jours ouvrables à compter de la notification du marché.
Qualifications et profil du consultant
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, management, sciences sociales ou domaine pertinent.
- Expérience confirmée (minimum 7 ans) en gestion des ressources humaines et organisationnelle.
- Bonne connaissance des standards de gouvernance et d’inclusion.
- Expérience dans le secteur du handicap ou de l’égalité des genres souhaitée.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de facilitation
Modalités de soumission
Les candidats intéressés devront soumettre leur dossier en un seul fichier PDF à la Directrice Exécutive d’APROFEHTO par E-mail : aprofehto@yahoo.fr avec copie à aprofehtofhait@gmail.com, sika.hovi@cbm.org, Jonathan.Anayo@cbm.org le 11 septembre 2026 à 15h00.
Le dossier comprendra :
- Lettre de motivation.
- CV détaillé.
- Diplômes et attestations.
- Proposition technique (méthodologie, calendrier).
- Proposition financière.
NB : Les candidatures féminines des et celles personnes handicapées sont vivement encouragées. Aucune somme d’argent n’est demandée par APROFEHTO pour l’étude des dossiers.
Un(e) candidat(e) ne peut soumissionner qu’à une seule offre
DE LA SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES JEUNES
Le consultant s’engage à respecter la politique de sauvegarde des enfants/jeunes et des personnes à risque en vigueur à CBM avant, pendant et après l’activité et de ne commettre aucun acte de violence contre un enfant/jeune ou toute personne handicapée. A cet effet, avant le début de l’activité il signera un acte d’engagement qui atteste son adhésion à la politique de sauvegarde des enfants/jeunes et des personnes handicapées de CBM.
DE L’EGALITE DES GENRES ET L’INCLUSION
Le consultant s’engage aux côtés d’APROFEHTO et de CBM à lutter contre les discriminations et les violations des droits humains fondées sur le genre, у compris la violence basée sur le genre et d’autres formes d’exclusion. Au cours de cette mission, un environnement sera créé où tous participants sans distinction de sexe, de religion, de handicap participeront pleinement aux échanges sur la base de l’égalité.
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