African Parks kandi, Bénin
N°01/2023/APN-B/PARC W
1. CONTEXTE
African Parks Network (APN) est une Organisation à but non lucratif qui assume la responsabilité directe de la réhabilitation et de la gestion à long terme des Parcs nationaux, en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. En adoptant une approche commerciale de la conservation, soutenue par le financement des bailleurs de fonds, nous visons à rendre chaque Parc durable à long terme, contribuant ainsi au développement économique et à la réduction de la pauvreté.
Dans le cadre de nos opérations dans le Parc National du W Bénin, nous recrutons pour les postes ci-après :
- Un (01) Comptable – poste basé à Kandi (H/F)
- Un (01) Comptable Archiviste – poste basé à Kandi (H/F)
Poste N°1: Un (01) Comptable – poste basé à Kandi (H/F)
1. MISSIONS ET RESPONSABILITES LIEES AU POSTE
Sous l’autorité du Directeur du Parc et la supervision directe du Responsable Comptable, le Comptable est chargé de :
• Enregistrer les liasses des factures fournisseurs dans l’application comptable ;
• Réconcilier les comptes sur la base du relevé fournisseur ;
• Enregistrer quotidiennement les opérations de caisse dans l’application comptable ;
• Proposer et établir des demandes de paiement ;
• Enregistrer les liasses des opérations Interco (Déboursements APN et autres) dans l’application comptable ;
• Réconcilier les comptes sur la base des relevés de comptes Interco ;
• Enregistrer la paie dans l’application comptable ;
• Réconcilier les comptes de ‘’Net à payer’’, les comptes de personnel et les comptes de charges de rémunération ;
• Suivre le recouvrement des avances sur salaire, prêts et autres avances opérationnelles ;
• Enregistrer les écritures spécifiques d’opérations diverses dans l’application comptable ;
• Assurer la rotation en réalisant d’autres tâches pendant les congés du personnel du Département des Finances ;
• Participer à la clôture comptable mensuelle ;
• Superviser les inventaires de caisse et assurer les réconciliations de tous les comptes bancaires (y compris l’analyse et l’explication des écarts, le cas échéant) ;
• Participer aux opérations d’inventaires, au suivi et à la comptabilisation des stocks et immobilisations du projet ;
• Veiller à l’application des procédures comptables et financières d’APN ;
• Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique dans le cadre du service.
2. PROFIL RECHERCHE
• Avoir au moins un diplôme de niveau BAC +3 en Finance et Comptabilité de Gestion ou tout diplôme équivalent ;
• Avoir au moins trois (03) années d’expériences à un poste similaire dans un organisme bien structuré
• Démontrer une bonne connaissance théorique et pratique de gestion, de saisie de comptes et d’archivage des opérations ;
• Maîtriser le Pack Microsoft Office notamment Excel ;
• La Maîtrise du logiciel Serenic Navigator est un atout ;
• La connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Etre très organisé, motivé, flexible et désireux d’apprendre ;
• Etre professionnel, consciencieux et doté d’un bon sens de l’initiative ;
• Etre capable de travailler avec peu de supervision ;
• Etre dynamique et proactif ;
• Adhérer aux valeurs d’African Parks Network (APN).
Poste N°2: Un (01) Comptable Archiviste – poste basé à Kandi (H/F)
1. MISSIONS ET RESPONSABILITES LIEES AU POSTE
Sous l’autorité du Directeur du Parc et la supervision directe du Responsable Comptable, le Comptable Archiviste est chargé de :
• Collecter et vérifier la conformité des pièces comptables (Factures, factures pro-formats, bon de livraison, demande d’achat, bon de commande) ;
• Classer les documents (pièces comptables et autres) ;
• Numériser correctement les documents comptables ;
• Les codifier et les classer numériquement selon une certaine logique ;
• Assurer la sauvegarde numérique des documents ;
• Organiser le classement des archives de façon cohérente ;
• Assurer la meilleure conservation, la restauration et la sécurisation des documents ;
• Assurer une bonne communication des documents lorsque cela est requis ;
• Assurer le rangement des documents et leur conditionnement et superviser la destruction de certains documents, selon les dispositions réglementaires en vigueur ;
• Sensibiliser les départements sur l’importance des archives ;
• Former et informer le personnel sur la gestion de la documentation ;
• Apporter un soutien à l’administration ;
• Assurer la conservation et la mise à jour de la base des données ;
• Assurer l’orientation de dossiers suivant les critères et procédures ;
• Superviser la destruction des données selon les normes en vigueur ;
• Produit tout rapport ou analyse demandée par la direction ;
• Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique dans le cadre du service.
2. PROFIL RECHERCHE
• Disposer d’un diplôme de BAC + 3 en Sciences et Techniques de l’Information Documentaire (STID) ou d’une certification en Archivistique ;
• Avoir au moins une année (01) année d’expérience en tant qu’archiviste ;
• Avoir un diplôme de niveau BAC + 2 en Finance et Comptabilité de Gestion ou tout diplôme équivalent est considéré comme un atout supplémentaire très apprécié ;
• Démontrer une bonne connaissance théorique et pratique de gestion, de saisie de comptes et d’archivage des opérations ;
• Maîtriser le Pack Microsoft Office notamment Excel ;
• La Maîtrise du logiciel Serenic Navigator est un atout ;
3. COMMENT POSTULER ?
Toute personne intéressée par l’un des postes du présent avis d’appel à candidature est invitée à envoyer son dossier de candidature en un seul fichier au format PDF suivant le format ci-après : « Nom et Prénoms + Intitulé du poste » à l’adresse mail suivante: bena@africanparks.org avec obligatoirement en copie rh.parcw@africanparks.org
Toute candidature qui ne sera pas soumise dans le format exigé sera purement et simplement rejetée
Le dossier de candidature devra être composé de :
• Une (01) lettre de motivation précisant son intérêt pour le poste
• Un (01) CV détaillé mentionnant les références de trois (03) personnes à contacter ;
• Une (01) copie du diplôme demandé ;
• La copie des preuves des expériences professionnelles antérieures.
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 25 janvier 2023 à 17h
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