AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LA SÉLECTION D’UN CABINET POUR LA MISE À JOUR ET LA VULGARISATION DE LA BASE DE DONNÉES ET DE GESTION DES INFRASTRUCTURES SOCIO-ÉCONOMIQUES DANS LE GRAND LOMÉ
AMI N° 022/DAGL/PRMP/CGMP/2026
- Le District Autonome du Grand Lomé (DAGL) dans le cadre de son budget exercice 2026 dispose des fonds, afin de financer son programme d’activités, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de services de prestations intellectuelles de sélection d’un cabinet pour la mise à jour et la vulgarisation de la base de données et de gestion des infrastructures socio-économiques dans le Grand Lomé.
- Ces services qui doivent être exécutés dans un délai de quatre (04) mois portent essentiellement sur la mise à jour et la vulgarisation de la base de données de gestion des infrastructures socio-économiques du Grand Lomé, afin d’en faire un instrument référentiel fiable, partagé et utilisé par tous les acteurs au service de la planification et de la gouvernance territoriale du district.
Le montant estimatif du marché est de : 23 600 000 F CFA TTC.
- Les bureaux d’études intéressés doivent être éligibles pour les services de consultant et doivent fournir les informations (brochures, tableau donnant la liste du personnel permanent avec qualification et nombre d’année d’expérience, références concernant l’exécution de contrats analogues, expériences dans des contextes semblables, disponibilité des connaissances et expériences nécessaires parmi le personnel, etc.) indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services sus évoqués.
Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.
Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure :
- une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres, ou
- une lettre d’intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Groupement proposé.
En l’absence de ce document, les autres membres seront considérés comme sous-traitants. Les références et qualifications des sous-traitants ne sont pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures.
Il est également demandé aux candidats de joindre à leur manifestation d’intérêt les pièces suivantes :
Pour les Cabinets communautaires
- Carte d’immatriculation fiscale ;
- Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
- Quitus fiscal datant de moins d’un (01) an ou attestation de régularité fiscale datant de moins de trois (03) mois ;
- Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois à la date de remise des manifestations d’intérêts ;
- Original du quitus social datant de moins de six (06) mois ;
- Attestation de l’Inspection du Travail et des Lois Sociales (ITLS) datant de moins de (03) mois ;
- Attestation du paiement de la redevance de régulation délivrée par l’Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP).
Pour les Cabinets Étrangers
- Extrait du registre du commerce du pays d’implantation ;
- Expédition des statuts, le cas échéant ;
- Attestation de non faillite ou équivalent délivrée par l’autorité compétente datant de moins de trois (3) mois à la date de remise des manifestations d’intérêts ;
- Documents attestant que le candidat est en règle avec les organismes sociaux et fiscaux de son lieu d’établissement ;
- Attestation du paiement de la redevance de régulation au Togo pour les bureaux ayant déjà exercé une activité au Togo.
N.B. : À l’exception du quitus fiscal et de l’attestation de paiement de la redevance de régulation sur les marchés antérieurs qui doivent être fournis en original, toutes les autres pièces peuvent être des copies légalisées.
- Les candidatures seront évaluées sur la base des critères ci-après :
- La nature des activités (cabinet d’étude en matière d’aménagement du territoire en général) et le nombre d’années (au moins 10 ans) d’expérience du cabinet ou du groupement : 15 points ;
- Les qualifications du personnel permanent et le nombre de personnels professionnels permanent du cabinet ou du groupement : 10 points ; les informations doivent être concises avec des tableaux synthétiques plutôt que des CV ; la transmission de CV est optionnelle ;
- La connaissance du contexte des villes d’Afrique subsaharienne (au moins deux (02) références réalisées en Afrique subsaharienne dans les dix (10) dernières années en matière d’étude sur l’aménagement du territoire) : 10 points ;
- Les références des candidats concernant l’exécution de marchés de nature et de taille analogues : deux (02) références en matière d’études en matière d’élaboration et d’aménagement du territoire ; une (01) référence dans le domaine du foncier et de la réalisation des bases de données urbaines (enquête SIG en général) ; une (01) référence dans le domaine des études sur les SIG communaux ; une référence au cours des cinq (05) dernières années sur l’enquête d’infrastructure (habitats, infrastructures socio-économiques) réalisée au Togo : 50 points, et
- L’organisation technique et managériale des candidats : 15 points. Le candidat doit fournir une présentation claire de leur organisation (organigramme à l’appui) managériale, matérielle et financière. À cet effet, le candidat fournira des documents établissant ses capacités financières et économiques.
- Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas 75 pages.
- Une liste de candidats (maximum 6) présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode : Qualité-Coût.
- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous tous les jours ouvrables entre 08 h 00 11 h 00 ou de 15 h 00 à 16 h 30 :
District Autonome du Grand Lomé (DAGL)
Cellule de Gestion des marchés publics
Hôtel du District, 508, Avenue Nicolas Grunitzky
B.P. : 326, Lomé – Togo
Tél. : 22-22-57-86 / 22-21-26-20.
- Les manifestations d’intérêt et les informations produites en un (01) original et trois (03) copies et une version électronique (CD ou clé USB), rédigées en français, doivent être déposées sous plis fermés à la même adresse (indiquée au point 7) au plus tard le :
29 septembre 2026 à 09 H 00 T.U.
Les enveloppes fermées devront porter la mention suivante :
À l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics,
« SELECTION D’UN CABINET POUR LA MISE A JOUR ET LA VULGARISATION DE LA BASE DE DONNÉES ET DE GESTION DES INFRASTRUCTURES SOCIO-ECONOMIQUES DANS LE GRAND LOME ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE DES PLIS »
- Les manifestations d’intérêt seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent assister, le même jour à 09 heures 30 minutes T.U. dans la salle de Délibération de l’Hôtel du District à l’adresse ci-dessus mentionnée au point 7.
N.B. : Les candidats devront joindre à leurs soumissions l’engagement à respecter le code d’éthique et de déontologie des marchés publics.
Lomé, le 09 septembre 2026
La Personne Responsable des Marchés Publics,
ABADJENE Komlan
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