Section I Avis d’Appel d’Offres Ouvert (AAOO)
Objet : Appel d’Offres Ouvert pour l’acquisition de matériels informatiques et bureautiques au profit de l’Office Togolais des Recettes (OTR)
Réf.: AAOO N°005/2026/OTR/CG/CSG/PRMP/CGMaP
- Le présent Avis d’appel d’Offres Ouvert fait suite à l’Avis Général d’Appel d’Offres paru dans Togo presse du 22 Mai 2026, à la page 17.
- L’Office Togolais des Recettes (OTR) dispose des fonds au titre du Budget, Gestion 2026, afin de financer l’acquisition de matériels informatiques et bureautiques et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent Marché d’acquisition de matériels informatiques et bureautiques, objet du présent Avis d’Appel d’Offres Ouvert.
- L’OTR sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture de matériels informatiques et bureautiques répartis en trois (03) lots comme suit :
Lot n° 01 : Acquisition de matériels informatiques composés comme suit :
i. cent (100) ordinateurs portables de type 1 ;
ii. trente (30) ordinateurs portables de type 2 ;
iii. cinquante (50) ordinateurs de bureau de type 1 ;
iv. cent (100) ordinateurs de bureau de type 2 ; et
v. cent quatre-vingts (180) onduleurs.
Lot n° 02 : Acquisition de matériels de bureaucomposées comme suit :
i. vingt (20) combinés téléphoniques de type 1 ;
ii. quatre-vingts (80) combinés téléphoniques de type 2 ;
iii. quinze (15) compteurs et détecteurs de faux billets ;
iv. vingt (20) terminaux de paiement électronique (TPE) ;
v. dix-sept (17) vidéoprojecteurs ;
vi. quinze (15) régulateurs ; et
vii. deux cent cinquante (250) multiprises-rallonges.
Lot n° 03 : Acquisition de matériels bureautiques composés comme suit :
i. deux (02) imprimantes multifonctions de type 1 ;
ii. trois (03) imprimantes multifonctions de type 2 ;
iii. six (06) imprimantes multifonctions de type 3 ;
iv. trente-cinq (35) imprimantes multifonctions de type 4 ;
v. cinq (5) imprimantes multifonctions de type 5 ; et
vi. trois (03) scanners de grande capacité.
Le montant estimatif du marché est de quatre cent cinquante-huit millions (458 000 000) de francs CFA TTC, réparti comme suit :
a. lot n° 01 : deux cent quarante-cinq millions (245 000 000) de francs CFA ;
b. lot n° 02 : soixante-quatorze millions (74 000 000) de francs CFA; et
c. lot n° 03 : cent trente-neuf millions (139 000 000) de francs CFA.
N.B. : Aucune variante n’est autorisée. Un candidat peut soumissionner pour les trois (03) lots mais ne peut pas être attributaire de plus d’un lot.
Les fournitures seront livrées et prêtes pour emploi au Siège de l’Office Togolais des Recettes (OTR) dans un délai maximum de trois (03) mois à compter de la date de notification du marché approuvé.
- La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert tel que défini par le Code des Marchés Publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles.
- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) de l’OTR, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres Ouvert en français, à des heures de service, de lundi à vendredi, de 07 h 30 à 12 h 30 mn et de 14 h 30 mn à 17 h 30 mn , à l’adresse ci-dessous mentionnée :
Siège de l’Office Togolais des Recettes, Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1 er étage de l’immeuble du bâtiment annexe A au Siège de l’OTR, 41, rue des impôts ; 02 B.P. : 20 823 Lomé-Togo, Tél. : (+228) 22 53 14 55.
e-mail : marches-publics@otr.tg
Les exigences en matière de qualification sont :
• avoir exécuté de manière satisfaisante et achevé au moins un (01) marché de nature et de complexité similaires au cours des cinq (05) dernières années (2021 à 2025), portant sur des fournitures similaires à celles proposées, y compris le service après-vente (attestation de bonne exécution, procès-verbal de réception, etc.) ;
• avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025) au moins égal à 0,5 fois le montant de son offre ;
• fournir la preuve écrite et ferme de capacité financière (disponibilité de liquidité financière) attestant que le soumissionnaire à accès à des facilités de crédits d’un montant permanent équivalent au moins à 0,5 fois le montant de son offre en francs CFA ;
• évoluer dans la fabrication et/ou distribution de matériels de bureaux et ou informatiques ;
• Disposer obligatoirement au Togo d’une structure d’intervention adéquate dans les opérations d’entretien pendant la période de garantie (personnel technique et matériel d’intervention) ;
• être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 11.1 des Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres Ouvert (DPAOO).
Voir les Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres Ouvert (DPAOO) pour les informations détaillées.
N.B. : Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère des Finances et Budget à l’adresse https://finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres financières seront redressées.
Les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir la preuve de réalisation du chiffre d’affaires des trois (3) dernières années (2023, 2024 et 2025) exigés sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par un plan d’affaires sur trois (3) ans et un état prévisionnel de trésorerie sur vingt-quatre (24) mois.
- Le Dossier complet d’Appel d’Offres International peut être consulté gratuitement à l’adresse ci-dessous mentionnée ou retiré contre paiement d’une somme forfaitaire et non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA. Le paiement s’effectuera par dépôt en espèces ou virement bancaire sur le compte n° 061193400101 de l’OTR ouvert dans les livres de Orabank-Togo. Le dossier sera remis en main propre au soumissionnaire, sur présentation du bordereau de versement ou de l’ordre de virement .
- Les offres devront être déposées au Secrétariat de la PRMP à l’adresse suivante :
Siège de l’Office Togolais des Recettes, Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1er étage de l’immeuble du bâtiment annexe A au Siège de l’OTR, 41, rue des impôts ;
Tél. : (+228) 22 53 14 55.
Au plus tard le 02 octobre 2026 à 10 h 00 mn T.U. La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
Les offres doivent comprendre une garantie de soumission bancaire ou celle délivrée par une compagnie d’assurance, un organise de cautionnement, une institution de micro finance ou de méso finance ayant reçu l’agrément du ministre en charge des finances ou d’un établissement financier agréé. Les offres doivent être accompagnées d’une garantie bancaire de soumission d’un montant de :
a. lot n° 01 : quatre millions neuf cent mille (4 900 000) de francs CFA ;
b. lot n° 02 : un million quatre cent quatre-vingt mille (1 480 000) de francs CFA ; et
c. lot n° 03 : deux millions sept cent quatre-vingt mille (2 780 000) de francs CFA.
Les candidats resteront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres fixée au 02 octobre 2026
Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-après :
Siège de l’Office Togolais des Recettes, Salle de réunion de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1er étage de l’immeuble du bâtiment annexe A au Siège de l’OTR, 41, rue des impôts,
Tél. : (+228) 22 53 14 55.
Le 02 octobre 2026 à 10 heures 30 minutes précises.
Lomé, le 31 août 2026
La Personne Responsable des Marchés Publics
Akouété Paulin BATE
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