Début : 28 Juillet 2026
Objectifs : Se former sur la maitrise de toutes les tâches de secrétaire qualifié (la maîtrise du pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Publisher,..);
- Organisation des réunions, rédaction des P.V, rapports, Compte Rendu…
- Se former sur les qualités et compétences d’une Secrétaire Comptable et/Caissière
- Se former sur Taxes de la fiscalité Togolaise et autres.
Module 1 : Secrétariat bureautique
- L’accueil
- Le téléphone ; Le courrier
- Le fonctionnement de l’entreprise
- La prise de notes
- Internet /recherche
- L’organisation de réunions
- Organisation de voyages professionnels (lettre de mission,)
- Préparation de l’ordre de mission…)
- Dactylographie (Etude et Maitrise du clavier avec le logiciel PC TAP)
- Classement et gestion des dossiers administratifs
Module 2: Étude de Microsoft Office
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Publisher
Module 3 : Étude de la base théorique de la comptabilité
- Présentation du bilan
- Présentation du compte de résultat
- Présentation du grand livre des comptes
- Etude des opérations Courantes
- Etude des flux
- Quelques écritures comptables des opérations courantes
- Imputations des pièces comptables
Module 4 : Initiation pratique à la comptabilité et l’Organisation comptable
- La Mise en place de la comptabilité selon la nature juridique et l’objet social
- Création du fichier comptable
- Création du plan comptable
- Création des codes journaux
- Création du plan tiers
- Analyse et interprétation des pièces comptable
- Classement des pièces comptable
- Imputation des pièces comptable
- Passation des écritures comptable dans les journaux
- Interrogation du grand livre des comptes, la balance des comptes
- Impressions des rapports
Module 5 : Étude pratique du logiciel PAIE i7 &RH
- Création du fichier de paie
- Création de la liste des salariés
- Préparation des bulletins de paie de la fin du mois
- Comptabilisation de l’état de salaire
- Impression des bulletins de paie du mois
- Impression des états de cotisation (CNSS, AMU, IRPP)
Module 6 : Étude pratique du logiciel de Gestion de Stock
- Créer les clients et les fournisseurs pour leurs suivis
- Préparer les devis, les BL, les BC, les factures
- Faire les paramétrages des factures avec TVA et sans TVA avec le logo de votre société/ Automatisation des taux et taxe sur les factures
- Interroger les stocks à tout moment
- Saisir les inventaires physiques
- Imprimer les relevés de caisse et des états de rapport
- Vérifier les mouvements des clients pour produire un rapport automatique avec l’application
- Imprimer les statistiques clients / fournisseurs
- Gestion des commissions des commerciaux et des règlements
- Gestion du tableau de bord et l’impression des journaux comptable
- Analyse clients et fournisseurs
- Statistiques des articles, des mouvements, des ressources et du Journal Comptable
- Exportation des états de rapport en Excel
Module 7 : La tenue de la tenue de caisse sur le logiciel Caisse
- Création des écrans de vente et des tickets de règlement
- Création des collaborateurs
- Création des Caisse avec mot de passe
- Configuration des modèles de ticket
- Préparation des modes de règlement Vente au comptoir
- Contrôle du mouvement de caisse
- Vérification des documents de stock
- Gestion des règlements
- Interrogations des caisses
- Contrôle de caisse
- Fermeture de caisse
- Clôture de caisse
- Saisie des inventaires de caisse
- Impression des relevés de caisse
- Exportations des états de rapport en Excel
- Mise à jour des écritures de règlement automatique à comptabilité
Module 8 : Études pratique de la fiscalité d’entreprise Togolaise
- Étude des impôts et taxes
- Les différents types d’impôts et leurs calculs selon (TPU & REEL)
- Déclaration sur les comptes CNSS et DIMANA
- Déclaration de TVA et autres Taxes et impôts de l’OTR, …)
Module 9 : Simulation d’entretien d’embauche
- Comment présenter son CV
- Lettre de motivation
- Entretien d’embauche
Module 10 : Étude de quelques éléments de la GRH
- Les types de Contrat de travail et leur rôle
- Les types de congés et leur détermination
- Les types de sanctions disciplinaires
- La rupture du contrat
Nombre de place est limité à 10 Personnes par groupe (Jours 10 personnes et le soir 10 personnes)
Possibilité de paiement jusqu’à 05 tranches
Inscription : 10.000FCFA
Frais de formation: 150.000FCFA
Groupe du Jour: 08h20-13h20 ou 18h20 – 21h00
Jours: Mardi – Mercredi – Vendredi
Durée de la formation : 06 mois
NB: La formation est sanctionnée par une attestation certifiée par l’État
Lieu : Au siège du Cabinet AUDIFISK conseils, sise à Djidjolé en face de l’école primaire la SAGESSE , (4è me von à gauche de la rue en face de pharmacie Djidjolé)
Site:www.audifiskconseils.com
Mails: cabinetaudifiskconseils@gmail.com ou audifiskconseils@gmail.com
Contact, Whatsapp : 93 04 06 06 *// ** 99 30 30 21
