APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ATBEF
CONTEXTE
L’Association Togolaise pour le Bien Être Familial (ATBEF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) créée le 02 janvier 1975. Elle est née de la volonté manifeste de femmes et d’hommes soucieux d’apporter leur contribution au bien-être des populations à travers la promotion des services de Santé de la Reproduction/ Planification Familiale (SR/PF).
Enregistrée officiellement sous le N°0611-INT-SG-APA-PC du 03 mai 1976, l’ATBEF est également membre à part entière de la Fédération Internationale Pour la Planification Familiale (IPPF).
Vision
L’ATBEF a pour vision “un Togo où chaque grossesse est désirée, chaque personne jouit de ses droits en santé sexuelle et de la reproduction et bénéficie d’un accès aux services de qualité sans discrimination”.
Mission
L’ATBEF s’engage à « faciliter, en sa qualité de leader, l’accès aux services SSR de qualité aux adolescents, aux jeunes, aux femmes, aux hommes et particulièrement aux populations vulnérables et mal desservies, en partenariat avec les secteurs public, privé et les organisations communautaires ».
L’ATBEF a entamé depuis 2024, les réformes de sa gouvernance à partir de l’analyse diagnostique qui a été faite ; suivront l’élaboration et l’adoption de nouveaux textes fondamentaux le 27 décembre 2025, le recrutement et l’approbation des membres du Comité des Nominations et de la Gouvernance (CNG) lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 26 juin 2026.
C’est ainsi qu’à l’issue de la mise en place du bureau du CNG, le présent avis de recrutement est lancé en vue de recruter les sept (7) membres du Conseil d’Administration (CA), dont deux personnes seront externes (non-membres) à l’Association.
Le conseil d’administration, organe stratégique dans cette nouvelle architecture, définit la politique stratégique et valide les décisions et l’orientation générale de l’ATBEF dans l’intérêt de toutes les parties prenantes.
Conformément à l’article 23 des nouveaux statuts de l’Association, le CA a pour :
Attributions :
- Accomplir les objectifs de l’ATBEF ;
- Veiller à la conformité des documents de gouvernance et la législation en vigueur
- Agir dans l’intérêt de l’ATBEF ;
- Gérer les ressources de l’ATBEF de manière responsable ;
- Veiller à l’application du principe de redevabilité de l’ATBEF envers ses partenaires.
Tâches
- Recruter le/la directeur (rice) exécutif (ve), évaluer sa performance et mettre fin à ses fonctions ;
- Veiller à ce que l’ATBEF réalise ses objectifs tout en restant fidèle à ses valeurs :
- Établir les comités relevant du conseil, revoir et modifier les attributions et les dispositions de reddition de compte de ces derniers et de tout comité ad hoc ;
- Veiller à ce que les avis d’expert issus de tous les comités soient reçus et pris en compte avant qu’une décision ne soit prise ;
- Veiller à la stabilité financière de l’association ;
- Approuver les lignes directrices et les allocations financières indicatives aux conseils régionaux et au mouvement d’action des jeunes ;
- Établir les objectifs de performance du/de la directeur (rice) exécutif (ve), répondant aux besoins des volontaires ;
- Approuver à la fin de chaque trimestre, la délégation des responsabilités financières
- Prêter son expertise à l’association ;
- Agir comme défenseur de l’association ;
- Conseiller et faire remonter les informations au/à la directeur (rice) exécutif (ve).
Responsabilités
- Agir conformément aux principes d’altruisme, d’intégrité, d’objectivité, de responsabilité, d’ouverture, d’honnêteté et de leadership ;
- Déclarer tout intérêt pouvant entrer en conflit avec ceux de l’ATBEF et gérer l’organisation conformément aux meilleures pratiques ;
- Veiller à ce que le/la directeur (rice) exécutif (ve) ait des responsabilités claires ;
- Rendre compte de l’action du conseil de manière appropriée, conformément à la loi et aux bonnes pratiques, approuver la forme et le contenu des rapports annuels aux membres et prendre les dispositions nécessaires pour les assemblées générales ;
- Proposer, le cas échéant, des amendements aux statuts, au règlement intérieur et aux autres textes de l’association ;
- Proposer des amendements aux règlements de procédures et les présenter à l’assemblée générale nationale à fin d’approbation ;
- Faire des rapports à l’assemblée générale nationale de manière appropriée et veiller à ce que l’assemblée générale et les forums régionaux aient la possibilité d’exprimer leurs points de vue ;
- Faciliter l’évaluation de la performance et de l’efficacité du CA, qui sera effectuée chaque année par le comité de nomination et de la gouvernance ;
Composition du Conseil d’administration
Le conseil d’administration est constitué de sept (07) personnes physiques qui jouent le rôle d’administrateurs (rices). Cinq (05) d’entre eux/elles sont des volontaires de l’ATBEF et les deux (02) autres sont externes (non-membres) :
- deux (02) au moins des membres ont au plus 25 ans au moment de leur nomination, dont l’un est volontaire du mouvement d’action des jeunes ;
- quatre (04) au moins des membres sont des femmes.
Le choix des administrateurs (rices) obéit aux critères spécifiques d’expertise, de compétences et d’expérience approuvés
- Au sein du conseil d’administration, siègent deux (02) membres honoraires : le/la président (e) du conseil d’administration et le/la trésorier (ière) général (e).
- Le/la directeur (rice) exécutif (ve) est membre ex officio du conseil d’administration sans voix délibérative.
Durée du mandat des membres du Conseil d’Administration
La durée du mandat des administrateurs (rices) est de trois (3) ans, renouvelable une seule fois, soit un maximum de deux (02) mandats.
Nul ne peut en aucun cas accomplir plus de six (06) ans en qualité d’administrateur (rice).
Tout mandat exercé au sein de quelque instance que ce soit, avant l’adoption de la structure de gouvernance instaurée par les nouveaux statuts en vigueur, tant au niveau national qu’au niveau régional, sera comptabilisé pour la détermination du cumul des mandats.
Les mandats des administrateurs (rices) sont échelonnés afin de préserver la continuité de la connaissance organisationnelle et de l’expertise au sein du conseil.
A cette fin, chaque année, le mandat de deux (2) des sept (7) membres du conseil d’administration arrivera à échéance.
Compétences et expériences requises
- Expérience dans des fonctions de gouvernance, juridiques ou de développement organisationnel au sein d’organisations/associations nationales, régionales ou internationales ;
- Connaissance des processus de nomination, de recrutement, d’évaluation des mandats ou de suivi de la performance des organes de gouvernance ;
- Expérience solide en mobilisation de ressources, plaidoyer ou engagement communautaire ;
- Compétences en développement organisationnel, renforcement des capacités, gestion stratégique des ressources humaines
- Engagement en faveur de l’équité, de la transparence et de l’intégrité dans les pratiques de gouvernance ;
- Expertise avérée en gouvernance financière (contrôle budgétaire, audit interne/externe, gestion des risques) ;
- Bonne compréhension de l’environnement de fonctionnement de la société civile togolaise ;
- Bonne connaissance du secteur de la santé et des droits sexuels et reproductifs (SDSR) au Togo.
Sources de diffusion
Le présent avis qui vise à recruter les membres du conseil d’Administration est diffusé :
- Par voie d’affichage : au siège et représentations régionales (Davié, Atakpamé, Sokodé et Kara) de l’ATBEF ;
- Dans la presse écrite (Togo presse) et en ligne (ANPE, Emploie Togo…) ;
- Sur le site web de l’ATBEF (www.atbeftogo.org) ;
- Sur quelques réseaux sociaux.
Disponibilité requise
- à 15 jours par an, incluant quatre réunions ordinaires du CA (en présentiel ou à distance, selon les modalités définies par le règlement intérieur).
Conditions à remplir
- Être volontaire actif au sein de l’Association pendant au moins 3 ans pour les membres de l’association ;
- Avoir au moins 5ans d’expertise dans son domaine de compétence ;
- N’être sous le coup d’aucune sanction prononcée par un organe de gouvernance ou une juridiction compétente ;
- N’êtes engagé(e) dans aucune activité ou action susceptible de créer un conflit d’intérêt (article 9-f des Statuts de l’ATBEF) ;
- Être une personne influente jouissant d’une bonne réputation et dotée d’un niveau de notoriété sur le plan régional ou national acceptable pour renforcer l’image de l’Association ;
- Être de nationalité togolaise ;
- Faire preuve d’esprit analytique, d’intégrité et de probité morale ;
- Être proactif et savoir résoudre des problèmes complexes ;
- Avoir une ouverture d’esprit, écoute attentive et un forte capacité d’adaptation ;
- Savoir communiquer efficacement et clairement ;
- Posséder d’excellentes relations interpersonnelles ;
- Bonne capacité relationnelle avec les partenaires (autorités, médias, autres organisations) ;
- Alignement avec la mission, les valeurs et les engagements de l’ATBEF et de la Fédération mère (IPPF), notamment en matière de gouvernance participative et inclusive.
Caractère gratuit du mandat
Occuper un poste dans le Conseil d’Administration est gratuit et bénévole. Par conséquent, les candidats retenus exerceront leur mandat sans aucune rémunération.
Étapes de recrutement
Le recrutement des différents membres se déroulera conformément au processus suivant :
- Le dépouillement, l’analyse et de la présélection des meilleurs dossiers ;
- Entretiens pour la sélection des meilleurs candidats ;
- Enquête de moralité et sélection définitive des candidats comme administrateurs (trices).
Dossier de candidature :
Toute personne intéressée par le présent avis est invitée à soumettre son dossier de candidature au plus tard le 30 juillet 2026 à 17 heures précises. Ledit dossier, en un seul fichier PDF à envoyer à l’adresse : « reforme@siegeatbeftogo.org » doit être composé de :
- Une lettre de motivation adressée au Président du CNG de l’ATBEF ;
- Un curriculum Vitae bien détaillé de quatre pages au maximum avec des références ;
- Un résumé du parcours du candidat en tant que volontaire si applicable ;
- Une copie certifiée de la carte d’identité nationale valide ;
- Les pièces justificatives de l’expérience (diplômes, attestations, certificats…).
- Une copie de la carte de membre si applicable.
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter l’ATBEF aux adresses suivantes :
Email : atbef@siegeatbeftogo.org / Tél : 00228 92082525 / 0022870712222
NB : Tout dossier envoyé hors-délai et sur un autre mail différent de celui mentionné plus haut sera rejeté. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
« L’IPPF et ses associations membres s’engagent à promouvoir, à sauvegarder les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. On attend de tous les employés, bénévoles, sous-traitants et partenaires qu’ils partagent cet engagement. Toutes les personnes employées par l’IPPF et ses Associations membres acceptent de signer et d’adhérer au code de conduite et à la politique de sauvegarde (des enfants et des adultes vulnérables) de l’IPPF et de l’ATBEF. »
Fait à Lomé, le 10 juillet 2026.
Le Président du CNG,
Palakiyem Stéphen MOUZOU.
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