Terme de référence sur la formation en passation de marché pour le personnel de l’OCDI CARITAS ANEHO
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Contexte
L’Organisation de la Charité pour un Développement Intégral (OCDI) – Caritas Togo est l’organe spécialisé de la Conférence des Evêques du Togo (CET), chargé de la pastorale sociale. Elle est présidée par l’Evêque chargé qui informe et rend compte à la Conférence. Elle a ses démembrements dans chaque diocèse où il est présidé par l’Evêque du lieu. Dans le diocèse d’Aného, il a pour dénomination OCDI – CARITAS ANEHO. Sa vision est de contribuer à bâtir une société :
- Eprise de justice, de paix et qui met l’homme debout et au centre de tout ;
- Où la dignité de la personne créée à l’image de Dieu est fondamentale et prioritaire ;
- Où l’exclusion, la discrimination des genres, la violence, l’intolérance et la pauvreté déshumanisante n’ont plus droit de cité ;
- Où l’environnement est tenu en estime, cultivé et protégé pour les générations présentes et futures ;
- Où tous, spécialement les pauvres, les marginalisés et les opprimés retrouvent l’espoir et reçoivent appui pour leur propre développement.
Sa mission est d’:
- Amener les communautés à prendre conscience de leurs problèmes, à les examiner en vue de rechercher les voies et moyens susceptibles de conduire à l’amélioration de leurs conditions de vie ;
- Amener les communautés à prendre conscience de leurs atouts dans la résolution des problèmes identifiés. Ainsi, pour arriver à une organisation performante et formée de collaborateurs motivés avec des talents, des compétences, des styles de vie et des sexes variés et pour atteindre ses objectifs, l’OCDI se propose de renforcer les capacités de son personnel en passation de marché.
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Objectifs
L’objectif principal de la consultation est de renforcer les compétences du personnel de l’OCDI CARITAS ANEHO sur la thématique de passation de marché pour un meilleur fonctionnement de la structure.
Pour atteindre cet objectif global, il faudra:
- Comprendre clairement le processus de passation de marché en général;
- Ressortir les avantages de passation de marché pour une organisation ;
- Proposer un schéma clair pour une bonne passation de marché;
- Maitriser les règles d’évaluation d’un marché public;
Le consultant retenu prendra contact avec le bureau de l’OCDI pour une harmonisation de la compréhension des TDR et de la méthodologie proposée.
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Résultats attendus
Les résultats attendus sont :
- Le processus de passation de marché en general est clairement compris;
- Les avantages de passation de marché pour une organisation sont ressortis;
- Un schéma clair pour une bonne passation de marché est proposé;
- Les règles d’évaluation d’un marché public sont maitrisées;
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Profil du consultant
Les candidats à cet appel doivent répondre au profil suivant :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC + 4 ou plus) dans le domaine de passation de marchés publics ou tout autre domaine connexe ;
- Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expériences dans le domaine ;
- Avoir effectué au moins deux (2) missions de formation similaire sera un atout ;
- Une bonne connaissance de l’OCDI CARITAS ANEHO et de ses domaines d’intervention sera un atout.
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Stratégie de déroulement et durée de la consultation
Une fois le consultant retenu, il sera procédé à une rencontre de cadrage à l’OCDI ANEHO. Au cours de cette rencontre le consultant pourra s’imprégner des réalités de l’institution afin de mieux adapter le contenu de la formation. Après cette rencontre préparatoire, le consultant procédera à la finalisation du support de formation en concertation avec les services techniques de l’OCDI ANEHO qui lui fourniront des informations au besoin. Suivra la formation proprement dite qui va rassembler tout le personnel (9) de l’OCDI ANEHO.
La durée maximum d’exécution de la mission est fixée à (9) jours y compris les délais de préparation, de formation et de rédaction du rapport.
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Composition et date limite de depot des offres
Les consultants sont invités, en prenant connaissance des présents termes de référence, à présenter des offres technique et financière pour la réalisation de la mission.
L’offre technique devra comporter :
- La compréhension de la mission par le consultant ;
- La méthodologie de formation ;
- Les modules de la formation ;
- Le chronogramme de déroulement de la formation ;
- Une copie non légalisée du dernier diplôme ;
- Des copies des attestations de travail et attestations de bonne exécution des missions similaires ;
- Le curriculum vitae du consultant principal.
L’offre financière devra prendre en compte tous les coûts liés à la mise en œuvre de la mission.
Les propositions d’offres doivent être déposées sous pli fermé ne devant porter aucune indication du soumissionnaire au secrétariat de l’OCDI sis à Vogan quartier Lomnava en face de la gendarmerie ou envoyées par voie électronique sur caritasaneho@gmail.com avec une copie à anehosecretariat@gmail.com, avec pour objet : « offre passation de marché » au plus tard le 10 Juillet 2026 à 15H00 heure locale. Aucune offre ne sera acceptée après cette date.
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Critères d’évaluation des offres
Le Consultant sera retenu sur la base des critères suivants :
- Offre technique : 40%
- Offre financière : 25%
- Pertinence de l’expérience professionnelle du consultant en lien avec la mission : 25%
- Connaissance de l’OCDI et de ses domaines d’intervention : 10%
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Période et lieu de la formation
Ladite formation aura lieu du 20 au 23 juillet 2026 dans les locaux de Centre d’Accueil Marie-Marthe (CA2M) à Lomé.
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