Togo : YOUTH AWAKE recrute un cabinet pour l’étude de référence du projet ReCliSa-Togo

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Recrutement d’un cabinet pour la réalisation de l’étude de référence (Baseline) du projet « ReCliSa-Togo : Résilience Climatique et Santé – Togo ».

1. Contexte et justification

Dans le contexte actuel du Togo, en particulier dans la région des Savanes et les zones rurales vulnérables, les effets du changement climatique, notamment l’augmentation des températures, les épisodes de chaleur extrême, la dégradation des ressources naturelles et la pollution de l’air, constituent des défis majeurs pour la santé publique et les conditions de vie des populations.

Ces dynamiques sont aggravées par l’utilisation prédominante du bois-énergie et du charbon pour la cuisson, exposant particulièrement les femmes et les enfants à la fumée domestique et aux maladies respiratoires. Par ailleurs, les capacités des communautés et des structures sanitaires locales à prévenir, identifier et prendre en charge les effets sanitaires liés à la chaleur et à la pollution restent limitées.

Face à ces enjeux, il apparaît essentiel de promouvoir des approches intégrées, participatives et adaptées au contexte local, capables de renforcer la résilience climatique et sanitaire des communautés, tout en améliorant les pratiques énergétiques, les comportements de prévention et les mécanismes communautaires d’alerte.

C’est dans cette perspective que s’inscrit le projet : « ReCliSa-Togo : Résilience Climatique et Santé – Togo », mis en œuvre par l’organisation YOUTH AWAKE, avec l’appui de ses partenaires techniques et financiers.

Le projet intervient dans les communes de Tône 2, Tône 3 et Tandjouaré 2, plus précisément dans les cantons de Naki-Ouest, Lotogou, Warkambou et Tampialimé, couvrant huit (08) villages : Talonna, Gabongbon, Magou, Namogou, Walé, Naboga, Badouak et Kpinkparpak.

Il adopte une approche intégrée combinant la prévention des risques liés à la chaleur et à la pollution de l’air, la promotion des foyers améliorés, le renforcement des capacités des agents de santé communautaires, l’appui aux pratiques agroécologiques et le développement de mécanismes communautaires d’information et d’alerte.

Dans ce cadre, la réalisation d’une étude de référence (baseline) constitue une étape essentielle pour disposer de données initiales fiables et mesurables sur la situation des populations cibles avant la mise en œuvre des principales activités du projet.

Au-delà de la production de données de référence, cette étude jouera également un rôle opérationnel clé dans l’identification et le ciblage des bénéficiaires du projet. Elle permettra notamment de sélectionner, sur la base de critères objectifs et transparents, les ménages éligibles aux foyers améliorés (environ 600 ménages), d’identifier les groupements de femmes à accompagner, de proposer les sites prioritaires pour les forages et de sélectionner les femmes devant être formées comme sentinelles communautaires.

Ainsi, la baseline ne se limite pas à une fonction d’évaluation initiale, mais constitue un outil stratégique d’aide à la décision, garantissant que les interventions du projet sont orientées vers les populations les plus vulnérables et les plus exposées.

C’est dans ce contexte que YOUTH AWAKE souhaite recruter un cabinet qualifié, disposant d’une solide expérience en études de terrain et d’une bonne connaissance de la région des Savanes, pour conduire cette étude dans les zones ciblées.

2. Objectifs de la mission

2.1. Objectif général

L’objectif général de la mission est de réaliser une étude de référence (baseline) permettant d’établir de manière fiable, objective et désagrégée la situation initiale des principaux indicateurs du projet ReCliSa-Togo : Résilience Climatique et Santé – Togo dans les zones d’intervention, et de fournir une base solide pour le suivi, l’évaluation et la mesure des changements induits par le projet.

Cette étude devra également permettre d’identifier et de cibler de manière rigoureuse les bénéficiaires des différentes interventions du projet, sur la base de critères objectifs, transparents et vérifiables.

2.2. Objectifs spécifiques

De manière spécifique, la mission vise à :

1. Établir le profil socio-économique et démographique des ménages dans les huit villages ciblés
2. Mesurer le niveau d’exposition des populations aux risques climatiques, notamment les épisodes de chaleur extrême, ainsi que leurs effets sur la santé ;
3. Évaluer les connaissances des populations sur les liens entre changement climatique, chaleur, pollution de l’air et santé ;
4. Identifier les pratiques actuelles de prévention et de protection contre la chaleur et la pollution de l’air ;
5. Analyser les sources d’énergie utilisées par les ménages, en particulier l’utilisation du bois-énergie et du charbon, ainsi que les conditions de cuisson ;
6. Mesurer le niveau d’exposition des ménages à la fumée domestique, en mettant un accent particulier sur les femmes et les enfants ;
7. Documenter les pratiques de recours aux services de santé, ainsi que les principales affections liées à la chaleur et aux maladies respiratoires ;
8. Évaluer les capacités des agents de santé communautaires et des structures sanitaires à identifier, enregistrer et prendre en charge les cas liés à la chaleur, à la pollution de l’air et aux maladies respiratoires ;
9. Évaluer les pratiques et besoins des groupements de femmes en matière d’agroécologie, d’accès à l’eau et de résilience climatique ;
10. Identifier les ménages éligibles aux foyers améliorés, en vue de la sélection d’environ 600 bénéficiaires, sur la base de critères de vulnérabilité, d’exposition aux risques et de besoins ;
11. Identifier et analyser les groupements de femmes existants, évaluer leurs besoins réels et proposer des appuis adaptés ;
12. Identifier et proposer de nouveaux groupements ou coopératives dans les localités où ils n’existent pas encore ;
13. Proposer les sites prioritaires pour la réalisation des forages, en fonction des besoins en accès à l’eau, de la vulnérabilité des populations et du potentiel d’impact ;
14. Sélectionner les soixante (60) femmes sentinelles communautaires, sur la base de critères d’engagement, de leadership et de capacité d’action ;
15. Établir une matrice complète des valeurs de référence des indicateurs du projet, désagrégées par sexe, âge, village et canton ;
16. Formuler des recommandations opérationnelles pour orienter efficacement la mise en œuvre du projet et améliorer le dispositif de suivi-évaluation.

3. Nature des prestations et modalités de mise en œuvre

Dans le cadre de cette mission, le cabinet sera chargé de conduire une étude de référence (baseline) combinant des approches quantitatives et qualitatives, ainsi que d’assurer l’identification et le ciblage des bénéficiaires des différentes interventions du projet.

3.1. Nature des prestations

La mission comprendra notamment les prestations suivantes :

• La conception de la méthodologie de l’étude, incluant le plan d’échantillonnage, les outils de collecte et le plan d’analyse ;
• La collecte de données quantitatives auprès des ménages dans les huit (08) villages ciblés ;
• L’organisation et l’animation de quatre (04) focus groups communautaires (un par canton) ;
• La réalisation de huit (08) à douze (12) entretiens avec des informateurs clés (agents de santé communautaires, responsables des USP, autorités locales, leaders communautaires, etc.) ;
• L’analyse des données collectées (quantitatives et qualitatives) ;
• L’exploitation, dans la mesure du possible, des données sanitaires disponibles au niveau des ASC et des USP ;
• L’élaboration d’un rapport de baseline détaillé incluant les résultats, les analyses et les recommandations.

En complément de la production des données de référence, le cabinet devra assurer :

• L’identification des ménages éligibles aux foyers améliorés, en vue de la sélection d’environ six cents (600) bénéficiaires, sur la base de critères objectifs (niveau de vulnérabilité, exposition à la fumée, type d’énergie utilisée, conditions de vie, etc.) ;
• L’évaluation des groupements de femmes déjà identifiés et l’analyse de leurs besoins réels en matière d’appui ;
• L’identification et la structuration de nouveaux groupements de femmes dans les localités où ils n’existent pas encore ;
• La proposition des sites ou coopératives prioritaires pour la réalisation des forages, sur la base de critères d’accès à l’eau et de vulnérabilité ;
• L’identification et la sélection des soixante (60) femmes qui seront formées comme sentinelles communautaires (brigadières).

4. Modalités de mise en œuvre

La mission sera mise en œuvre selon une approche participative et inclusive, impliquant étroitement les communautés locales, les autorités administratives et traditionnelles, ainsi que les acteurs du système de santé.

Le cabinet devra :

• Déployer une équipe d’enquêteurs formés et supervisés, maîtrisant les langues locales des zones d’intervention ;
• Utiliser des outils de collecte numérique (type KoboToolbox, ODK ou équivalent) afin de garantir la qualité et la fiabilité des données ;
• Réaliser un pré-test des outils de collecte avant le démarrage effectif de l’enquête ;
• Assurer un contrôle qualité rigoureux tout au long du processus de collecte et de traitement des données ;
• Garantir le respect des principes éthiques, notamment le consentement éclairé, la confidentialité des informations et la protection des personnes enquêtées.

La durée indicative de la mission est estimée à environ trois (03) semaines, incluant la préparation, la collecte des données, leur traitement, l’analyse et la rédaction du rapport.

À l’issue de la mission, le cabinet produira un rapport de baseline incluant :

• Les résultats détaillés de l’étude ;
• La matrice des indicateurs avec les valeurs de référence ;
• Les listes des bénéficiaires identifiés et ciblés pour chaque composante du projet ;
• Des recommandations opérationnelles pour orienter la mise en œuvre des activités.

Ce rapport devra être validé par YOUTH AWAKE avant le démarrage effectif des investissements et des activités du projet.

5. Tâches du consultant (cabinet)

Dans le cadre de la présente mission, le cabinet/consultant retenu sera responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la finalisation de l’étude de référence (baseline), ainsi que de l’identification des bénéficiaires du projet. À ce titre, il devra réaliser les tâches suivantes :

5.1. Phase préparatoire

• Prendre connaissance des documents du projet et des présents Termes de Référence
• Affiner la compréhension de la mission et proposer une méthodologie adaptée au contexte ;
• Élaborer un plan d’échantillonnage rigoureux et représentatif ;
• Concevoir et/ou adapter les outils de collecte (questionnaires, guides d’entretien, guides de focus group) ;
• Programmer les outils de collecte numérique (KoboToolbox, ODK ou équivalent) ;
• Réaliser un pré-test des outils et les ajuster si nécessaire ;
• Élaborer un chronogramme détaillé de la mission ;
• Recruter, former et organiser l’équipe d’enquêteurs et de superviseurs.

5.2. Phase de collecte des données

• Déployer les équipes de terrain dans les huit villages ciblés ;
• Conduire l’enquête quantitative auprès des ménages ;
• Organiser et animer quatre (04) focus groups communautaires (un par canton) ;
• Réaliser huit (08) à douze (12) entretiens avec des informateurs clés ;
• Collecter, dans la mesure du possible, les données sanitaires disponibles auprès des ASC et des USP ;
• Assurer un contrôle qualité rigoureux des données collectées (supervision, vérification, cohérence) ;
• Garantir le respect des principes éthiques (consentement éclairé, confidentialité, protection des participants).

5.3. Phase d’identification et de ciblage des bénéficiaires

• Définir et appliquer des critères objectifs, transparents et vérifiables pour le ciblage des bénéficiaires ;
• Identifier les environ six cents (600) ménages éligibles aux foyers améliorés ;
• Évaluer les groupements de femmes existants et analyser leurs besoins en appui ;
• Identifier et proposer de nouveaux groupements de femmes dans les localités non couvertes ;
• Proposer les sites ou coopératives prioritaires pour la réalisation des forages ;
• Identifier et sélectionner les soixante (60) femmes sentinelles communautaires (brigadières) ;
• Documenter de manière claire et justifiée les choix opérés pour chaque catégorie de bénéficiaires.

5.4. Phase de traitement et d’analyse des données

• Assurer le nettoyage, la validation et l’anonymisation des données collectées ;
• Analyser les données quantitatives et qualitatives selon le plan d’analyse validé ;
• Produire des analyses désagrégées (par sexe, âge, village, canton) ;
• Établir les valeurs de référence des indicateurs du projet ;
• Analyser les capacités des structures sanitaires et les pratiques communautaires ;
• Identifier les principales contraintes, vulnérabilités et opportunités.

5.5. Phase de reporting et restitution

• Élaborer un rapport provisoire de baseline incluant les résultats, analyses et recommandations ;
• Produire les listes préliminaires des bénéficiaires identifiés avec les critères de sélection
• Présenter les résultats lors d’une séance de restitution avec YOUTH AWAKE et les parties prenantes ;
• Intégrer les observations et commentaires reçus ;
• Produire et soumettre le rapport final de baseline ;
• Transmettre l’ensemble des bases de données, outils de collecte et documents produits dans le cadre de la mission.

6. Profil recherché

Le cabinet/consultant recherché devra présenter les qualifications et compétences suivantes :

6.1. Profil du cabinet

• Être légalement constitué et disposer de tous les documents administratifs requis ;
• Justifier d’une expérience avérée dans la réalisation d’études de référence, d’évaluations ou d’enquêtes quantitatives et qualitatives ;
• Avoir réalisé au moins deux (02) missions similaires au cours des dernières années, idéalement dans les domaines de la santé publique, du changement climatique, de l’environnement, du développement communautaire ou de l’agroécologie ;
• Disposer d’une expertise confirmée en méthodologies d’échantillonnage, collecte de données numériques, traitement et analyse statistique ;
• Avoir une bonne connaissance du contexte togolais, en particulier de la région des Savanes et des zones d’intervention du projet ;
• Disposer de capacités opérationnelles pour intervenir efficacement dans les zones rurales ciblées.

6.2. Composition et profil de l’équipe

Le cabinet devra proposer une équipe pluridisciplinaire adaptée à la mission, comprenant au minimum :

1. Un(e) Chef(fe) de mission / Expert(e) principal(e)

• Diplôme universitaire (au moins Bac+5) en santé publique, statistiques, sciences sociales, environnement, développement ou domaine équivalent ;
• Expérience d’au moins cinq (05) ans dans la conduite d’études similaires (baseline, évaluations, enquêtes) ;
• Expérience confirmée en coordination d’équipes de terrain et en analyse de données ;
• Bonne capacité rédactionnelle et analytique ;
• Maîtrise du français (oral et écrit).

2. Un(e) spécialiste en collecte et analyse de données

• Formation en statistiques, économétrie, démographie ou domaine similaire ;
• Expérience en conception d’outils de collecte numérique (KoboToolbox, ODK, etc.) ;
• Maîtrise des logiciels d’analyse de données (SPSS, STATA, R, Excel, etc.) ;
• Expérience en gestion et nettoyage de bases de données.

3. Des superviseurs et enquêteurs de terrain

• Expérience en collecte de données quantitatives et qualitatives ;
• Maîtrise des langues locales des zones d’intervention ;
• Bonne connaissance du terrain et des réalités socioculturelles ;
• Capacité à conduire des entretiens et à animer des focus groups.

6.3. Compétences transversales requises

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Maîtrise des approches participatives et sensibles au genre ;
• Capacité à travailler dans des contextes ruraux et parfois difficiles d’accès ;
• Rigueur dans le respect des principes éthiques et de la confidentialité des données ;
• Capacité à respecter les délais et à produire des livrables de qualité.

7. Durée et lieu de la mission

7.1. Durée de la mission

La mission sera réalisée sur une durée indicative de quatre (04) semaines, incluant l’ensemble des phases suivantes :

• Phase préparatoire (revue documentaire, méthodologie, outils) ;
• Phase de collecte des données sur le terrain ;
• Phase de traitement et d’analyse des données ;
• Phase de rédaction et de soumission du rapport de baseline.

Le calendrier détaillé de mise en œuvre sera proposé par le cabinet dans son offre technique et validé par YOUTH AWAKE avant le démarrage de la mission.

7.2. Lieu de la mission

La mission se déroulera dans la région des Savanes, précisément dans les communes et cantons suivants :

• Commune de Tône 2 : canton de Naki-Ouest (villages de Talonna et Gabongbon) ;
• Commune de Tône 3 :
• Canton de Lotogou (villages de Magou et Namogou) ;
• Canton de Warkambou (villages de Walé et Naboga) ;
• Commune de Tandjouaré 2 : canton de Tampialimé (villages de Badouak et Kpinkparpak).

Le cabinet devra assurer une couverture effective de l’ensemble des huit (08) villages ciblés, en tenant compte des réalités d’accès, des caractéristiques des populations et des contraintes logistiques éventuelles.

Des déplacements sur le terrain seront nécessaires pour la collecte des données, les consultations communautaires et les entretiens avec les acteurs locaux.

YOUTH AWAKE facilitera, dans la mesure du possible, la prise de contact avec les autorités locales et les acteurs communautaires afin de garantir le bon déroulement de la mission.

8. Modalités de soumission

Les cabinets/consultants intéressés sont invités à soumettre un seul dossier de candidature en format PDF comprenant les éléments suivants, présentés dans l’ordre

Une lettre de soumission Signée par le représentant légal du cabinet présentant brièvement le cabinet, son intérêt pour la mission et sa compréhension des enjeux du projet.

Une présentation du cabinet (2 pages maximum)

• Expérience générale ;
• Domaines d’expertise ;
• Références pertinentes en lien avec des missions similaires (baseline, enquêtes, évaluations).

Une offre technique (5 pages maximum)

Comprenant :

• La compréhension des Termes de Référence ;
• La méthodologie proposée (approche quantitative et qualitative) ;
• Le plan d’échantillonnage ;
• L’approche d’identification et de ciblage des bénéficiaires ;
• Les outils de collecte envisagés ;
• Le plan d’analyse des données ;
• Le chronogramme détaillé ;
• La composition de l’équipe et les rôles des membres.

Les CV des principaux experts (1 page au maximum)

• Chef de mission ;
• Spécialiste en analyse de données ;
• Autres membres clés de l’équipe.

Les documents administratifs

• Preuve d’existence légale du cabinet ;
• Tout document administratif pertinent.

Une offre financière

• Détail des honoraires ;
• Coûts logistiques et opérationnels ;
• Budget global de la mission, clairement présenté.

Les dossiers de candidature devront être transmis en un seul fichier PDF par voie électronique aux adresses suivantes recrutement@youthawaketg.org et youthawake18@gmail.com (en copie)

Date limite de soumission : 25 août 2026 à 17h00 GMT

Objet du mail : « Candidature – Cabinet pour la réalisation de la baseline du projet ReCliSa-Togo »

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

NB : Tout dossier incomplet ou ne respectant pas les présentes modalités de soumission ne sera pas pris en compte.

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