Recrutement d’un Directeur Administratif et Financier (H/F)
VKM EXPERTISE & CONSEILS, cabinet d’expertise reconnu dans les domaines du recrutement, du conseil en ressources humaines et de l’accompagnement organisationnel, recrute pour le compte d’une entreprise de référence opérant dans la distribution de produits pharmaceutiques, un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) hautement qualifié(e).
L’entreprise cliente évolue dans un secteur fortement réglementé, exigeant et stratégique, où la maîtrise des normes financières, comptables, fiscales, sociales et logistiques constitue un impératif absolu. Dans ce contexte, le poste à pourvoir requiert un profil expérimenté, doté d’une solide capacité d’analyse, d’un sens aigu de la rigueur et d’une parfaite compréhension des enjeux propres à la chaîne de distribution pharmaceutique.
Le(la) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) recherché(e) aura pour vocation de piloter, structurer et sécuriser l’ensemble des fonctions supports de l’organisation, notamment la comptabilité, la finance, les ressources humaines, la logistique et les moyens généraux. Il(elle) interviendra comme un véritable pilier de la gouvernance interne, garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité de l’information financière et l’optimisation des ressources de l’entreprise.
CONTEXTE DU POSTE
Dans un environnement marqué par une croissance soutenue, une montée en puissance des activités et une exigence accrue de conformité aux normes en vigueur, l’entreprise a engagé une dynamique de professionnalisation et de structuration de son organisation interne.
Cette évolution stratégique appelle le renforcement de la gouvernance administrative et financière par le recrutement d’un cadre dirigeant de haut niveau, capable non seulement d’assurer la gestion quotidienne des fonctions supports, mais également d’anticiper les risques, d’accompagner la croissance et de contribuer activement à la prise de décisions stratégiques.
Le poste de Directeur Administratif et Financier s’inscrit ainsi dans une logique de sécurisation financière, de maîtrise des risques juridiques et fiscaux, et d’amélioration durable de la performance globale de l’entreprise. Il s’agit d’une fonction transverse, à forte valeur ajoutée, impliquant une vision globale de l’organisation et une capacité à interagir avec l’ensemble des directions et services.
Directement rattaché(e) à la Direction Générale, le(la) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) sera un acteur clé de la stratégie de l’entreprise, un partenaire de confiance du Directeur Général et un moteur de la modernisation des pratiques de gestion. À ce titre, il(elle) participera activement à la structuration des processus internes, à la mise en place d’outils de pilotage performants et à l’accompagnement des équipes vers un niveau élevé de professionnalisme et d’exigence.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous l’autorité directe du Directeur Général, le/la Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) aura pour missions principales :
- Gestion financière et comptable
- Superviser la comptabilité générale, analytique et budgétaire ;
- Garantir la fiabilité des états financiers, des reportings périodiques et des tableaux de bord de gestion ;
- Élaborer, suivre et analyser les budgets, plans de trésorerie et prévisions financières ;
- Assurer la gestion de la trésorerie, des flux financiers et des relations bancaires ;
- Mettre en place des outils d’aide à la décision financière au profit de la Direction Générale.
- Fiscalité et conformité réglementaire
- Veiller au respect strict de la législation fiscale et parafiscale en vigueur ;
- Superviser les déclarations fiscales, sociales et statistiques ;
- Anticiper les risques fiscaux et sociaux et proposer des stratégies de sécurisation ;
- Assurer les relations avec les administrations fiscales, sociales et les commissaires aux comptes.
- Administration générale et logistique
- Superviser les moyens généraux (logistique, équipements, immobilier, véhicules, sécurité, etc.) ;
- Optimiser les coûts de fonctionnement et rationaliser les dépenses ;
- Mettre en place des procédures administratives et financières formalisées.
- Gestion des Ressources Humaines
- Piloter la gestion administrative du personnel (recrutement, contrats, paie, déclarations sociales) ;
- Veiller au respect du droit du travail et de la réglementation sociale ;
- Mettre en place des outils RH structurants : organigramme, fiches de poste, procédures RH, système d’évaluation des performances ;
- Contribuer à l’amélioration du climat social et à la professionnalisation des équipes.
- Gouvernance et contrôle interne
- Mettre en place et renforcer les dispositifs de contrôle interne ;
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l’entreprise ;
- Appuyer la Direction Générale dans la prise de décisions stratégiques.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Bac+5 minimum en Finance, Comptabilité, Audit, Gestion, Droit, Administration des entreprises ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle
- Expérience professionnelle confirmée d’au moins cinq (05) années à un poste similaire ou de responsabilité équivalente ;
- Une expérience dans le secteur pharmaceutique, de la distribution ou dans un environnement fortement réglementé constitue un atout majeur.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de la comptabilité et de la finance d’entreprise ;
- Très bonne connaissance de la législation fiscale, sociale et du droit du travail ;
- Maîtrise des normes SYSCOHADA ;
- Capacité avérée à structurer, formaliser et piloter des procédures administratives et financières ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
Qualités personnelles
- Leadership et forte capacité managériale ;
- Rigueur, intégrité et sens élevé des responsabilités ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des environnements complexes ;
- Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité.
CONDITIONS DU POSTE
- Poste basé à Lomé ;
- Rémunération conformément à la grille interne de la structure ;
- Environnement professionnel exigeant, offrant de réelles perspectives d’évolution.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Le processus de recrutement comprendra :
- une présélection sur dossier ;
- un ou plusieurs entretiens professionnels.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés sont invités à transmettre :
- une lettre de motivation adressée au Directeur Général de VKM EXPERTISE & CONSEILS ;
- un curriculum vitae détaillé ;
- les copies des diplômes et attestations professionnelles.
Adresse de dépôt des candidatures (par voie électronique uniquement) : recrutementvkm@gmail.com
Date limite de dépôt des candidatures : 21 janvier 2026 à 17h00 GMT
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