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Thursday, August 6, 2020

Un(e) Secrétaire-Comptable

Le Cabinet medical Ma Vie, sis à Kara, recherche pour emploi, un(e) Secrétaire-Comptable.

Le (la) Secrétaire-Comptable sera sous la supervision du Directeur du Cabinet et travaillera en collaboration avec les autres agents en fonction dans le Cabinet. Le poste est basé à Kara.

Responsabilités :

Le (la) Secrétaire-Comptable sera chargé (e) :

-Saisir et de traiter à l’ordinateur, les correspondances et documents comptables ;
-Tenir les registres de courriers arrivée et départ et classer les correspondances et autres documents ;
-Gérer les rendez-vous du Directeur ;
-Rédiger les rapports des différentes réunions du Cabinet ;
-Recevoir les appels téléphoniques et les messages à transférer au destinataire ;
-Saisir les écritures des pièces comptables dans le logiciel comptable ;
-Veiller à la conformité et au classement des pièces comptables ;
-Préparer les chèques et les ordres de virement ;
-Vérifier la disponibilité de ligne budgétaire pour toute demande d’autorisation de dépenses ;
-Préparer les états de salaire des agents et les états de retenus (CNSS, IRPP, OTR, etc..) ;
-Exécuter les instructions de paiement de salaires, indemnités et autres versements aux fournisseurs et ayants droits ;
-Produire les procès-verbaux de contrôle et inventaires périodiques de la petite caisse ;
-Tenir et archiver les pièces comptables ;
-Tenir à jour l’inventaire de tout le matériel de la clinique (matériel mobilier, informatique électrique, téléphonique, équipement médical etc…) ;
-Faire le suivi et le contrôle de la gestion de la petite caisse ;
-S’assurer du respect des procédures de gestion financière en place dans le Cabinet ;
-Informer le Directeur du Cabinet de toute deviation pouvant constituer un risque ;
-Collaborer avec les autres personnels pour l’atteinte des objectifs et résultats du Cabinet ;
-Exécuter toutes autres taches que peut lui confier les responsables hiérarchiques dans le cadre du service.

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Connaissances, aptitudes, attitudes et expériences requises pour le poste :

-Etre titulaire d’un diplôme de BAC II avec une formation universitaire en Gestion ;
-Maitriser les logiciels usuels de secrétariat ;
-Avoir une bonne maitrise des questions financières et comptables et bonne connaissance des logiciels standards de gestion comptable ;
-Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des produits Microsoft (Word, Excel, Access, Powepoint) ;
-Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine de gestion comptable et financière ;
-Avoir un esprit critique et une grande capacité d’analyse ;
-Avoir une bonne pratique de la confidentialité ;
-Etre respectueux, courtois et disponible ;
-Etre en bonne santé, de bonne moralité et de nature discrète ;
-Avoir une habitude de bonne tenue vestimentaire ;
-Parler couramment Francais;
-Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
-Etre minutieux et rigoureux.

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Dossier de candidature :

Le dossier de candidature doit comporter :

-1 CV ;
-Une copie du dernier diplôme ;
-Une lettre de motivation ;
-Une copie des attestations de services.

Les dossiers de candidature devront être envoyées à cabinetmedicalmavie@gmail.com

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un interview et éventuellement un test.

Date limite d’envoi des dossiers :13 Août 2020 à 16 h GMT.

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