OFFRE D’EMPLOI ET DE STAGE
Une entreprise de la place recherche de toute urgence pour emploi une Secrétaire de Direction et offre des opportunités de stages au poste d’opérateur machines, d’électriciens et d’électrotechniciens
Secrétaire de direction
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Réalisation des visites clients
- Réservation des différents espaces de travail (salles de réunion, bureaux privatifs, box privatifs, openspace)
- Réception, traitement et transfert des appels et messages téléphoniques
GESTION ADMINISTRATIVE
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ; relevé régulier du courrier de la boîte postale
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Directrice Générale
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, etc.
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus
- Préparation et suivi des dossiers clients
- Reproduction de documents (photocopie, impression, numérisation)
- Mise à jour du tableau de congés des employés
GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
- Suivi quotidien de la trésorerie
- Etablissement des devis et gestion de la facturation des clients (établissement, envoi, classement, relance des factures)
- Traitement des factures fournisseurs et règlements
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Supervision des achats liés à l’entretien des locaux et à l’organisation d’évènements
- Relais avec le cabinet comptable
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Profil
- Être titulaire du BAC +2 en secrétariat de direction ou tout autre diplôme similaire
- Justifier d’au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Excel, Word
- Etre disponible immédiatement
Opérateur machine
- Etre titulaire d’un CAP en Mécanique
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an en mécanique dans le milieu industriel
Electriciens, Electrotechniciens
- Etre titulaire d’un BAC série E, F1, F2, F3
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an en maintenance dans le milieu industriel
- Avoir les compétences en dépannage et diagnostic de pannes
Dossier de candidature :
- CV détaillé
- Lettre de motivation adressée au Directeur Général
- Copie du / des diplômes, Attestation de travail & Stage
- Copie de la CNI
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par mail à l’adresse : info.rh18@gmail.com au plus tard le vendredi 20 Juin 2025.
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