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UNE ASSISTANTE EN PASSATION DE MARCHES-12/01/2024

emploi togo
séminaire de formation en secrétariat et comptabilité

Une société spécialisée dans la commercialisation des équipements médicaux et de laboratoire, des équipements scientifiques et des produits chimiques recrute:

UNE ASSISTANTE EN PASSATION DE MARCHES

MISSION :

Sous la supervision du supérieur hiérarchique, l’assistante en passation de marchés sera chargée de :

soutenir la gestion et la coordination du processus d’appels d’offres, notamment la préparation de documents, la communication avec les parties prenantes, le suivi des soumissions ainsi que les taches associées ;

-assister à la préparation des documents de soumission d’appels d’offres, y compris les spécifications, les conditions et les critères d’évaluation ;

-organiser et tenir à jour la documentation liée aux appels d’offres et participer aux soumissions ;

-générer des rapports et des analyses pour évaluer les performances du service appel d’offres et identifier des domaines d’amélioration ;

-veiller à ce que les appels d’offres soient gérés en respectant les délais fixés et en coordonnant les échéances internes ;

-s’assurer que tous les aspects des appels d’offres sont conformes aux réglementations et aux procédures ;

-identifier des opportunités pour améliorer l’efficacité et la transparence du processus d’appels d’offres ; et

-assurer la surveillance du marché et les tendances concurrentielles pour informer sur les décisions relatives aux appels d’offres.

PROFIL :

être titulaire d’un diplôme BAC 2/ 3 en ingénierie, marchés publics, administration publique, droit, gestion, Economie, Commerce ou tout autre diplôme équivalent;
-avoir au moins 2 années d’expérience dans le domaine de la passation des marchés;

-disposer des compétences technique, managériale et commerciale nécessaires;

-avoir la maitrise des différentes étapes du processus d’appels d’offres ;

-avoir la capacité de rédiger des documents d’appels d’offres ;

-pouvoir analyser et évaluer les offres soumises par les fournisseurs, en utilisant des critères d’évaluation préétablis ;

-avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion des appels d’offres et des marchés publics ;

-pouvoir planifier et organiser l’ensemble du processus d’appels d’offres, y compris les délais et les ressources nécessaires ;

-être capable de suivre l’avancement du processus d’appels d’offres et de s’assurer que toutes les étapes sont respectées ;

-avoir d’excellentes compétences en communication écrite comme orale pour interagir avec les fournisseurs, les membres de l’équipe et les parties prenantes externes ;

-pouvoir présenter les résultats des appels d’offres de manière claire et persuasive ;

-être capable d’analyser les données liées aux appels d’offres, aux offres soumises et aux performances des fournisseurs ;

-organiser et tenir à jour la documentation liée aux appels d’offres, aux contrats et aux rapports ;

-avoir une aptitude à résoudre rapidement les problèmes et les obstacles qui peuvent survenir pendant le processus d’appels d’offres ;

-être engagé à atteindre les objectifs de passation des marchés de manière efficace et conforme aux réglementations ;

-respecter les normes éthiques et professionnelles en matière de passation des marchés et de traitement équitable des fournisseurs ;

-avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…) ; et

-garantir une bonne gestion des moyens (humains, matériels, financier…) mis à disposition.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser au plus tard le 12 janvier 2024, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae et une copie des attestations de travail à l’adresse-mail ci-après :

E-mail: alfcompaore@yahoo.fr (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’’»

NB : Exercé ou avoir exercé de préférence dans une société commerciale plutôt que dans une organisation.

« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »

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3 Comments

  • Mianso bonté
    Mianso bonté

    Je suis intéressé

    Répondre
  • Houedakor date paul
    Houedakor date paul

    Intéressée

    Répondre
  • KONLANI Gnimpale
    KONLANI Gnimpale

    Je suis électronicien et maintenancien en électricité et dans le système solaire niveau bac F2

    Répondre

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