dimanche, mars 24, 2019
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UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Référence de l’offre : AD-P

Work Agency recherche pour l’un de ses clients du secteur immobilier et construction, un/une assistant(e) de direction.

DESCRIPTION DU POSTE

2 – Mission principale

L’assistant(e) de direction aura pour mission de seconder le Directeur Général Groupe et en son absence le directeur Administratif et Financier Groupe, au quotidien, dans l’ensemble de leurs affaires courantes.

TACHES ET SAVOIR FAIRE DEMANDES

1 – Savoir-faire de base

– Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques

– Organiser le planning de la direction

– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu…)

– Traiter l’information : collecter, classer et mettre à jour

– Organiser des déplacements professionnels

– Préparer et organiser des réunions

2 – Savoir-faire spécifique

– Concevoir un tableau de bord

– Construire et suivre l’évolution d’un dossier professionnel

– Veille informationnelle et veile règlementaire (actualiser la documentation professionnelle)

– Archiver, classer les documents de référence

– Organiser des actions de communication en interne ou en externe

– Réaliser un suivi administratif du personnel

– Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

– Coordonner l’activité d’une équipe

PROFIL ET CONDITIONS D’EXERCICE

1 – Profil recherché :

– Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire

– Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT…) en assistanat de direction, assistanat de gestion

– un complément de formation de niveau Licence en droit/économique serait apprécié

– Grande maîtrise du Français, la pratique de l’Anglais est un atout incontournable

– Maîtrise de Word et bonne pratique Excel

 

2 – Compétences et aptitudes requises :

– Discrétion        – Organisation

– Initiative           – Coordination

– Adaptabilité    – Résistance

– Autonomie

3 – Cadre d’exécution de la mission :

– La mission s’exécutera à temps plein, contrat CDI

– Poste basé à Lomé- TOGO

– Rémunération selon profil.

 

Pour postuler envoyez-nous votre CV, une lettre de motivation et l’attestation des diplômes sur emploi@work-agency.com

 

 

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