séminaire de formation en secrétariat et comptabilité

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Maximize est un cabinet international spécialisé dans le développement organisationnel, institutionnel et la gestion du stratégique du Capital Humain. Pour le compte d’une nouvelle institution financière basée à Lomé (TOGO) nous recrutons une (01) Assistante de Direction Bilingue.

1. Activités principales :

Sous la supervision du Président Directeur Générale, vous aurez pour rôle de :

• Coordonner le travail de la Directrice Générale (gestion d’agenda, des Rendez- Vous, filtrage es appels téléphoniques);

•• Assurer la veille des courriels du Président Directeur Général et faire des notes de rappel;

•• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Fax;

• Contrôler les courriers destinés au Président avant présentation à la Signature;

• Organiser les réunions de Direction (courriers, mails, convocations aux réunions compte-rendus, rapports, procês- verbaux notes, etc.);

• Assurer l’organisation logistique des réunions statutaires;

• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et Rendez-vous;

• Assurer le suivi des décisions et des procédures internes;

• Travailler en transversale avec l’ensemble des équipes et partenaires extérieurs. Rédiger les courriers, mails;

• Assurer la Diffusion et la Circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées;

• Rédiger les courriers émanant du bureau du Président de la Holding;

• Concevoir des fichiers Power Point dans le cadre des réunions, communications ou autres interventions du Président de la Holding ;

• Assurer le classement et l’archivage des Dossiers et documents;

• Organiser les déplacements professionnels du Président de la Holding.

2. Profil exigé :

• Etre titulaire d’un BAC+3 en Assistanat de Direction;

• Justifier de cinq (05) années d’expériences à un poste similaire dans une institution financière;

• Avoir une bonne connaissance de la communication en entreprise et du management des organisations;

• Avoir une bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, power point, etc.) ;

• Etre capable de concevoir des présentations Power Point;

• Etre bilingue (langue française et langue anglaise);

• Personnalité : bonne présentation, bonne moralité,dynamique, rigoureuse, discrète organisée, ponctuelle et
courtoise.

3. Dossier de Candidature :

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à recruit@maximize-consulting.com, ranthony@maximize-consulting.com, au plus tard le 21 Avril 2023, délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement- Assistante de Direction Bilingue » Téléphone : (+229) 95 43 27 22.