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Une (01) Assistante de Direction Bilingue-21/04/2023

emploi togo bureau

Maximize est un cabinet international spécialisé dans le développement organisationnel, institutionnel et la gestion du stratégique du Capital Humain. Pour le compte d’une nouvelle institution financière basée à Lomé (TOGO) nous recrutons une (01) Assistante de Direction Bilingue.

1. Activités principales :

Sous la supervision du Président Directeur Générale, vous aurez pour rôle de :

• Coordonner le travail de la Directrice Générale (gestion d’agenda, des Rendez- Vous, filtrage es appels téléphoniques);

•• Assurer la veille des courriels du Président Directeur Général et faire des notes de rappel;

•• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Fax;

• Contrôler les courriers destinés au Président avant présentation à la Signature;

• Organiser les réunions de Direction (courriers, mails, convocations aux réunions compte-rendus, rapports, procês- verbaux notes, etc.);

• Assurer l’organisation logistique des réunions statutaires;

• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et Rendez-vous;

• Assurer le suivi des décisions et des procédures internes;

• Travailler en transversale avec l’ensemble des équipes et partenaires extérieurs. Rédiger les courriers, mails;

• Assurer la Diffusion et la Circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées;

• Rédiger les courriers émanant du bureau du Président de la Holding;

• Concevoir des fichiers Power Point dans le cadre des réunions, communications ou autres interventions du Président de la Holding ;

• Assurer le classement et l’archivage des Dossiers et documents;

• Organiser les déplacements professionnels du Président de la Holding.

2. Profil exigé :

• Etre titulaire d’un BAC+3 en Assistanat de Direction;

• Justifier de cinq (05) années d’expériences à un poste similaire dans une institution financière;

• Avoir une bonne connaissance de la communication en entreprise et du management des organisations;

• Avoir une bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, power point, etc.) ;

• Etre capable de concevoir des présentations Power Point;

• Etre bilingue (langue française et langue anglaise);

• Personnalité : bonne présentation, bonne moralité,dynamique, rigoureuse, discrète organisée, ponctuelle et
courtoise.

3. Dossier de Candidature :

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à recruit@maximize-consulting.comranthony@maximize-consulting.com, au plus tard le 21 Avril 2023, délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement- Assistante de Direction Bilingue » Téléphone : (+229) 95 43 27 22.

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