Un Groupe de sociétés recrute-09/11/2026

Nombre de postes : 01

Lieu d’affectation : Lomé-TOGO

Date de démarrage : Le plus tôt possible

Type de contrat – Temps de travail : CDI (Contrat à durée indéterminée) avec six (06) mois d’essai. Temps plein.

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

Un Groupe de sociétés évoluant dans plusieurs secteurs d’activités (sûreté maritime ; participation, gestion et finance ; et autres) recrute un (01) Gestionnaire Ressources Humaines à temps plein dans le cadre de ses activités.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la Gestionnaire des Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il ou elle assiste le RRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion de carrière.

LIEN HIÉRARCHIQUE

Le ou la Responsable des Ressources Humaines dépend hiérarchiquement du Responsable des Ressources Humaines (RRH).

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions principales

1. Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, cotisation sociale, médecine du travail, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : délégués du personnel et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques et en préparant les réunions, convocations, rédaction des ordres du jour…).
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP et organiser les élections des délégués du personnel.
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).

2. Optimisation des outils de la fonction RH

• Concevoir et actualiser le support de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie).
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.

3. Gestion de paie

• Préparer les éléments mensuels des salaires.
• Établir les bulletins de paie.
• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

4. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

• Recenser les besoins en recrutement.
• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

5. Gestion de la mobilité et de carrière

• Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
• Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels).
• Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
• Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
• S’occuper du suivi des dossiers de cotisation sociale et de retraite.

6. Formation

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
• Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

7. Autres activités

• Coordonner l’activité d’une équipe.
• Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l’intéressement des salariés.
• Avoir la responsabilité complète de certains recrutements, notamment pour des postes non cadres.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…).
• Réaliser des présentations lors de réunions internes à l’entreprise.
• Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise) et élaborer des documents de communication interne.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

– Minimum BAC+2/3 en gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience attendue

– Au moins 2 ans d’expérience professionnelle.

SAVOIR-FAIRE ET COMPÉTENCES

Compétences techniques

• Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif.
• Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux.
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines).
• Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (Sage, Access…).
• Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail.
• Connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ou gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP).
• Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement.
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.
• Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles).
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office.

Savoir-être

• Rigueur et organisation.
• Polyvalence.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion.
• Diplomatie.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Sens de la négociation.
• Réactivité et disponibilité.
• Capacités rédactionnelles.
• Autonomie.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit être constitué des documents suivants :

• Une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur général de la société et portant l’objet : « Candidature au poste du Gestionnaire Ressources Humaines ».
• Un curriculum vitae bien détaillé avec la photo du candidat ;
• Une copie des diplômes ou attestations obtenus ;
• Une copie des attestations de formation et autres pièces justificatives ;
• Une ou des copies des attestations de travail ;
• Une copie légalisée de l’acte ou certificat de naissance ;
• Une copie légalisée du certificat de nationalité ou le duplicata de nationalité ;
• Une copie de la carte nationale d’identité ou de passeport ;
• Une (01) photo passeport.

Les candidatures sont à transmettre à l’adresse suivante au plus tard lundi 9 novembre 2026 : recruitment.hrti1@gmail.com

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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