Un comptable-17/06/2025

AGENCE DE PROMOTION ET DE DEVELOPPEMENT DES AGROPOLES AU TOGO
UNITE DE GESTION DU PROJET DE TRANSFORMATION AGRO-ALIMENTAIRE DU TOGO, AGROPOLE PILOTE DE KARA (UGP-AK)

PROJET DE TRANSFORMATION AGRO-ALIMENTAIRE DU TOGO (PTA-TOGO)

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE DU PROJET DE TRANSFORMATION AGRO ALIMENTAIRE DU TOGO – PHASE II (PTA II)

Secteur : Agriculture et industrie
Référence de l’accord de financement : N° projet : P-TG-AA0-014 / N° prêt FAT : 5900150004202
AMI N° : C-8/PI/2025/APRODAT/UGP-AK/PRMP/PTA-TOGO

1. Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût de la Phase II du Projet de Transformation Agro-alimentaire du Togo (PTA II), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre du prêt FAT pour les paiements admissibles dans le cadre du recrutement d’un comptable pour cette Phase II du Projet.
2. Placé sous la supervision du coordonnateur et du responsable administratif et financier, le comptable est chargé d’assurer une gestion financière satisfaisante du Projet, y compris la gestion budgétaire, la comptabilité, la gestion de la trésorerie et des décaissements, le contrôle interne, le reporting financier, et la réalisation de l’audit des états financiers du projet dans les délais.

Le comptable assurera, spécifiquement, les tâches suivantes :

Gestion administrative du Projet :

• Appuyer le RAF dans la gestion administrative du personnel du Projet (tenue des dossiers, suivi de la présence, contrôle et validation des ordres de paiement, etc.) ;
• Assurer une gestion adéquate des actifs acquis sur les fonds du projet, y compris le suivi, l’enregistrement et l’inventaire physique ;
• Planifier et organiser le déroulement des missions d’audit, de supervision et de contrôle du projet ;
• Appuyer pour la tenue des réunions de l’UGP, du comité de pilotage et autres réunions se rapportant au Projet ;
• Classement et archivage des documents et pièces justificatives des opérations du Projet ;
• Exécuter toutes autres tâches en lien avec sa fonction, demandées par sa hiérarchie ;

Gestion comptable et financière du Projet :

• Collaborer dans la mise en œuvre, dans les délais, du manuel des procédures de gestion financière du Projet adapté aux besoins de la mise en œuvre de ses activités ;
• Tenir la comptabilité du projet conformément au Système comptable des entités à but non lucratif applicable aux projets de développement (SYCEBNL) ;
• Assurer, en collaboration avec le fournisseur du logiciel comptable, le paramétrage de la comptabilité générale et budgétaire adaptée au Projet, y compris le paramétrage du canevas des rapports et états financiers requis ;
• Assurer, en coordination avec l’équipe du Projet, l’élaboration des plans de travail et budget annuels (PTBA) du Projet, et la mise en œuvre des procédures d’approbation ;
• Assurer le suivi des engagements, le suivi et l’analyse de la performance de l’exécution du budget (budget global et budgets annuels) du Projet, et l’élaboration des rapports, ainsi que la tenue de réunions périodiques avec les membres de l’UGP pour discussion et prise des actions d’amélioration appropriées ;
• Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne des transactions du Projet, y compris les contrôles préalables aux engagements (contrôle de l’éligibilité des dépenses, disponibilité et conformité au budget, etc.) et aux ordonnancements (contrôles de régularité : conformité procédures, approbations, exhaustivité et authenticité des pièces justificatives, etc.) ;
• Assurer la tenue de plans prévisionnels de la trésorerie du Projet et la mobilisation à temps des fonds requis ;
• Élaborer mensuellement les états de rapprochement des comptes bancaires à soumettre au contrôle et à l’approbation du responsable administratif et financier (RAF) ;
• Assurer la préparation des demandes de décaissements à la BAD conformément aux règles et procédures en la matière, y compris les procédures de justification des avances sur le compte spécial ;
• Assurer la mise en œuvre des procédures requises pour la mise à disposition des fonds de la contrepartie dans les délais ;
• Assurer un suivi détaillé de l’exécution physique et financière des engagements et des conventions conclus dans le cadre du Projet ;
• Contribuer à établir dans les délais les rapports financiers intérimaires et les rapports à soumettre au comité de pilotage, et toute autre information requise sur l’avancement du Projet ;
• Préparer les états financiers annuels du Projet ;
• Participer à l’organisation, la coordination et la supervision des travaux administratifs, financiers et comptables du Projet, et apporter l’encadrement et l’appui requis au personnel recruté à cet effet ;
• Appuyer et collaborer dans les missions de supervision du Projet, d’audit interne et toutes autres missions menées par l’État et par les bailleurs de fonds ;
• Assurer le respect des clauses financières des accords de financement dans les délais stipulés ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre dans les délais des recommandations issues dans le cadre du Projet ;
• Entreprendre, en coordination avec les autres membres de l’UGP, toute initiative susceptible de promouvoir l’efficacité et la bonne exécution du Projet.

Le poste de comptable est établi à Kara avec des possibilités de missions dans les cinq régions du pays. La durée du contrat est de 12 mois renouvelable sous réserve d’une évaluation satisfaisante de la performance et la Non-objection de la BAD. Les objectifs et les indicateurs d’évaluation de la performance seront définis dans le contrat avec le consultant.

Le candidat au poste doit justifier le statut de consultant et qu’il sera libre de tout autre engagement professionnel à la date de signature du contrat. Le paiement des rémunérations est conditionné par la soumission et la validation des rapports d’activités mensuels du consultant.

3. L’Unité de Gestion du Projet de transformation agro-alimentaire du Togo, agropole pilote de Kara (UGP-AK), agissant en qualité d’organe d’exécution du projet, invite les Consultants individuels intéressés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants individuels doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations, notamment :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae détaillé. Le CV devra mettre en valeur les postes similaires occupés, les principales missions, les activités réalisées et les compétences en rapport avec le poste recherché ;
• Les copies des diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience.

Seules les expériences prouvées seront prises en compte. Les candidatures qui ne respecteront pas les exigences de soumission susmentionnées seront rejetées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Aucun dossier de candidature ne sera retourné.

4. Les qualifications requises pour la mission sont les suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (minimum Bac+4) en comptabilité, finances, gestion ou de diplôme équivalent ;
• Avoir au moins dix (10) années d’expérience professionnelle prouvée en gestion administrative et financière et comptable dont au moins cinq (5) années à un poste de comptable de projets/programmes de développement financés par le groupe de la Banque Africaine de Développement. L’expérience supplémentaire dans d’autres projets financés par la Banque Mondiale sera considérée comme un avantage ;
• Avoir une connaissance des règles et procédures de la Banque Africaine de Développement (en matière de gestion financière, des décaissements, et des acquisitions) ;
• Avoir une bonne connaissance des circuits administratifs et financiers liés à la mise en œuvre au Togo de projets financés par des bailleurs de fonds ;
• Avoir une bonne maîtrise de la tenue de comptabilité selon le système comptable de l’OHADA, en particulier le SYCEBNL ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion des projets de développement (TOMPRO, SUCCESS, etc.), et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Être de bonne réputation ;
• Être capable de lire, écrire et de communiquer en français ;
• Avoir une bonne capacité en organisation et planification, communication et rédaction de rapports, une orientation vers l’atteinte des objectifs et le travail en équipe.

5. Informations supplémentaires et soumission des candidatures

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les projets financés par la Banque Africaine de Développement », Édition d’octobre 2015 et entrée en vigueur le 1er janvier 2016, disponibles sur le site web de la Banque : http://www.afdb.org.

Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant Individuel n’implique aucune obligation de la part du Projet de l’inclure sur la liste restreinte.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous tous les jours ouvrables de 08 h 00 à 17 h 00 (GMT), du lundi au vendredi.

Les expressions d’intérêt doivent être rédigées en français et déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 17 juin 2025 à 10h00 min (GMT) et porter expressément la mention :

PROJET DE TRANSFORMATION AGRO-ALIMENTAIRE DU TOGO – [RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE DU PROJET DE TRANSFORMATION AGRO ALIMENTAIRE DU TOGO – PHASE II (PTA II)]

Ou transmises par mail en format PDF à l’adresse suivante :

À l’attention de :
Personne Responsable des Marchés Publics de l’UGP-AK
Siège de l’UGP-AK, Ville de Kara (Togo), Quartier Tchaloudè,
Sis dans l’Immeuble Waka Group, sur la route du nouveau marché,
à 100 mètres environ du carrefour Lama,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics
Tél. : (+228) 70 69 30 39
E-mail : secretariat.ugpak@gmail.com
Avec copie à : prmp.ugpak@gmail.com

Fait à Kara, le 30 mai 2025
La Personne Responsable des Marchés Publics
Doki-zama ALI-TAGBA