The Timothy Initiative (TTI) recrute-16/11/2026

FICHE DE POSTE – PROJECT MANAGER

Intitulé du poste : Project Manager – ACHIEVE Togo

Organisation : The Timothy Initiative (TTI)

Projet : ACHIEVE Togo

Lieu d’affectation : Lomé, Togo

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD), courant jusqu’au 31 décembre 2027

Temps de travail : Temps plein

Date de prise de poste : Lundi 16 novembre 2026

Supérieur hiérarchique : Directeur du Regional Leadership Team (RLTD)

1. Présentation de l’Organisation

The Timothy Initiative (TTI) est un mouvement mondial dont la mission est de faire et de multiplier des disciples, des églises et des leaders. Sa vision est : « Une Église dans chaque village, partout. »

TTI collabore avec des leaders nationaux et régionaux pour développer, dans chaque nation, des mouvements durables de disciples et d’implantation d’églises.

2. Contexte du projet

ACHIEVE est une initiative qui mobilise et unit le Corps de Christ autour de la vision commune « Une Église dans chaque village, partout ». Au Togo, sa réalisation repose sur la collaboration étroite des organisations chrétiennes, dénominations, églises, mouvements et partenaires engagés dans l’évangélisation, la formation de disciples, l’implantation d’églises et le développement de leaders

3. Objectif général du poste

Le Project Manager – ACHIEVE Togo est responsable de la coordination quotidienne et du suivi de la mise en œuvre du projet ACHIEVE au Togo. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Coalition ACHIEVE Togo afin de faciliter l’alignement des différentes organisations autour des objectifs communs du projet.

Une responsabilité majeure du poste consiste à superviser la collecte, consolider les données, garantir la qualité, l’analyse et le reporting des données du projet, afin de permettre au leadership de prendre des décisions basées sur des informations fiables.

Le Project Manager agit ainsi comme un point de connexion entre la vision stratégique, les organisations membres de la coalition, les équipes opérationnelles et les données du projet.

4. Responsabilités principales

4.1. Coordination de la coalition ACHIEVE

• Travailler en étroite collaboration avec les membres de la Coalition ACHIEVE Togo.
• Faciliter la communication entre les différentes organisations participantes.
• Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions de la coalition.
• Préparer, avec les responsables concernés, les réunions de coordination.
• Assurer le suivi des actions assignées aux différentes organisations.
• Maintenir une bonne circulation de l’information entre la coalition et le leadership du projet de TTI
• Identifier les besoins de collaboration entre les organisations et faciliter les connexions nécessaires sous la supervision du RLTD
• Encourager la participation active des organisations membres à la réalisation des objectifs ACHIEVE.
• Veiller à ce que les activités des différents partenaires restent alignées sur la vision et les objectifs communs.

4.2. Gestion et suivi du projet

• Élaborer et maintenir le plan de travail global du projet.
• Assurer le suivi du calendrier des activités ACHIEVE.
• Suivre l’avancement des différentes composantes du projet.
• Identifier les retards, difficultés et risques pouvant affecter la réalisation des objectifs.
• Proposer des solutions et actions correctives au leadership.
• Maintenir un registre des activités, décisions, risques et actions à suivre.
• Coordonner les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre.
• Préparer des rapports périodiques sur l’état d’avancement du projet.
• S’assurer que les activités réalisées correspondent aux objectifs et résultats attendus.

4.3. Supervision des données du projet

La gestion des données constitue une responsabilité centrale du poste.

Le Project Manager devra :

Collecter des données

• Définir, en collaboration avec les responsables concernés, les données nécessaires au suivi du projet.
• Coordonner la collecte des données auprès des organisations partenaires.
• Veiller au respect des échéances de soumission des données.
• Identifier les données manquantes ou incomplètes.

Garantir la qualité des données

• Vérifier la cohérence, l’exactitude et la complétude des données reçues.
• Identifier les erreurs, doublons ou incohérences.
• Travailler avec les organisations concernées pour corriger les données.
• Mettre en place des procédures simples de contrôle qualité.

Consolider les données

• Centraliser les données provenant des différentes organisations et sources.
• Maintenir une base de données ACHIEVE Togo régulièrement mise à jour.
• S’assurer que les données provenant des différents partenaires utilisent des définitions et indicateurs cohérents.
• Produire des tableaux de synthèse permettant une lecture rapide de la progression du projet.

Analyser les données

Le Project Manager devra transformer les données en informations utiles pour la prise de décision, notamment en analysant :

• Le nombre de disciples engagés ;
• Le nombre de leaders formés ;
• Le nombre d’églises implantées ;
• La progression des implantations;
• La couverture géographique;
• Les villages atteints et ceux restant à atteindre ;
• La progression des organisations partenaires ;
• Les tendances et écarts par rapport aux objectifs ;
• Les difficultés ou zones nécessitant une attention particulière.

Assurer le reporting

Produire régulièrement :

• Des rapports mensuels ;
• Des rapports trimestriels ;
• Des tableaux de bord ;
• Des présentations de données ;
• Des rapports destinés au leadership ;
• Des synthèses pour les réunions de la coalition.

4.4. Suivi et Évaluation

• Définir et suivre les principaux indicateurs de performance du projet.
• Comparer régulièrement les résultats obtenus aux objectifs fixés.
• Identifier les écarts de performance.
• Produire des analyses permettant de comprendre les causes des écarts.
• Proposer des actions correctives.
• Participer aux évaluations périodiques du projet.
• Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques.
• Contribuer à l’amélioration continue du modèle ACHIEVE Togo.

4.5. Communication et Coordination

Le Project Manager devra maintenir une communication régulière avec :

• RLTD
• Les organisations partenaires ;
• Le leadership de TTI ;
• Les responsables nationaux ;
• Les équipes de terrain ;
• Les responsables de données ;
• Les équipes de communication ;
• Les autres parties prenantes du projet.

Il/elle devra veiller à ce que les informations importantes soient transmises au bon moment, aux bonnes personnes et dans un format facilement exploitable.

4.6. Gestion des Réunions

Le Project Manager pourra être chargé de :

• Préparer les agendas des réunions de projet ;
• Préparer les documents nécessaires ;
• Coordonner les invitations et la participation ;
• Faciliter certaines réunions ;
• Documenter les décisions ;
• Produire les comptes rendus ;
• Établir les listes d’actions ;
• Assurer le suivi des engagements pris.

4.7. Gestion des Risques

Le Project Manager devra identifier et suivre les principaux risques pouvant affecter le projet, notamment :

• retards dans les activités ;
• insuffisance ou mauvaise qualité des données ;
• faible participation des organisations ;
• problèmes de communication ;
• duplication des activités ;
• manque de coordination ;
• difficultés liées aux ressources ;
• écarts importants par rapport aux objectifs.

Il/elle devra communiquer rapidement les risques significatifs au RLTD et proposer des mesures d’atténuation.

4.8. Documentation et capitalisation

Le Project Manager devra contribuer à la documentation de l’expérience ACHIEVE Togo en :

• Conservant les documents clés du projet ;
• Documentant les résultats et réalisations ;
• Recueillant les témoignages et histoires d’impact ;
• Identifiant les bonnes pratiques ;
• Documentant les défis et les solutions ;
• Préparant des rapports et présentations ;
• Contribuant à la production de supports permettant de partager l’expérience du togo avec d’autres pays.

4.9. Relation avec la coalition

Le Project Manager doit adopter une posture de serviteur, facilitateur et coordinateur, et non de dirigeant des organisations membres de la coalition.

Il/elle devra :

• Respecter l’autonomie et l’identité des organisations partenaires ;
• Favoriser l’unité autour de la vision ACHIEVE ;
• Faciliter la collaboration plutôt que créer une structure de contrôle ;
• Encourager le partage information ;
• Rechercher les synergies entre les organisations ;
• Gérer les différences avec sagesse, respect et maturité ;
• Maintenir une communication transparente avec les parties prenantes.

5. Profil et Qualifications

5.1. Formation

• Diplôme universitaire en gestion de projet, administration, gestion, statistiques, développement, informatique, sciences sociales ou domaine similaire.
• Une formation en gestion des données ou en suivi-évaluation constitue un avantage.
• Une formation biblique ou une expérience dans le ministère chrétien constitue un avantage important.

5.2. Expérience

• Expérience démontrée en gestion ou coordination de projets.
• Expérience dans la coordination de plusieurs parties prenantes.
• Expérience dans la gestion ou le suivi des données.
• Expérience dans la préparation de rapports.
• Expérience dans un environnement associatif, ONG, missionnaire ou ecclésial constitue un avantage.

5.3. Compétences Techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et de Microsoft Teams.
• Maîtrise des outils de collecte et de traitement de données, des bases de données, des tableaux de bord et de l’analyse de données.
• Atout : Power BI, Google Sheets, KoboToolbox, Microsoft Forms ou outils équivalents de collecte et de visualisation.

5.4. Langues

• Anglais obligatoire, à l’oral et à l’écrit (échanges et reporting avec les équipes régionales et internationales de TTI).
• Français courant, langue de travail avec les partenaires locaux.

5.5. Compétences Personnelles

Le candidat doit démontrer :

• Excellentes capacités organisationnelles.
• Attention particulière aux détails.
• Esprit analytique.
• Capacité à travailler avec plusieurs organisations.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Capacité à communiquer clairement.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité dans la gestion des données.
• Capacité à résoudre les problèmes.
• Esprit de collaboration.
• Humilité et attitude de serviteur.

6. Exigences Ministérielles

Étant donné la nature chrétienne du projet ACHIEVE, le candidat devra :

• Être un chrétien engagé.
• Partager la vision et les valeurs fondamentales de TTI/ACHIEVE.
• Posséder une bonne compréhension de la mission de l’Église.
• Faire preuve d’intégrité et d’un caractère chrétien exemplaire.
• Être capable de travailler avec différentes dénominations et organisations chrétiennes.
• Posséder une vision du Royaume centrée sur Christ.
• Être disposé à servir les différentes parties prenantes avec humilité et respect.

6. Comment Postuler

Les candidatures sont à envoyer à l’adresse westafricarecruitment@ttionline.org , avant le 28 Octobre, avec en objet « Candidature – Project Manager ACHIEVE Togo ».

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Un CV détaillé ;
• Une lettre de motivation ;

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

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