Yalbonelengue DJALOGUE

UNIVERSITE DE KARA(FASEG) :

2008-2009 : Maîtrise en Finances et Comptabilités (FICO) 2007-2008 : Licence en Finances et Comptabilités (FICO)

CRETFP  KPALIME :

2004-2005:  Baccalauréat Technique Série G2 (Techniques Quantitatives de Gestion)

De Janvier 2015 à ce jour: Chargée des Finances, de la Comptabilité, des Ressources Humaines et de l’Administration du Site de Dapaong (Base de Dapaong et de Kara) chez Handicap International/Humanité &Inclusion

• Tenue des livres Comptable : je tiens tous les livres Comptables du Site et assure l’archivage des documents et pièces Comptable.
• Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de Handicap International site Dapaong :
• Gère le compte bancaire, le coffre et la caisse menu-dépenses du site.
• Construit le budget annuel des coûts de structures du site puis fait le suivi mensuellement.
• Produit des analyses à chaque révision budgétaire avec des explicatifs appropriés.
• Fait l’analyse budgétaire des projets du site : recherches erreurs puis proposition solutions.
• S’assure qu’il y ait assez de liquidité pour les besoins de trésorerie selon ceux exprimés par les Responsables budget des différent projets.
• Centralise les données comptables/pièces justificatives et vérifie leur conformité.
• Paye les factures et perdiems (pour les formations, ateliers et missions) dans le respect des procédures internes.
• Enregistre quotidiennement dans les livres de bords et dans NAVISION les opérations comptables.
• Réalise les inventaires de caisse hebdomadairement et mensuellement.
• S’assure que toutes les avances ont été remboursées ou justifiées selon les procédures internes.
• Assure la clôture comptable tous les mois et envoi à la comptabilité pays toutes les annexes et pièces.
• Assure l’archivage des pièces comptables.
• Assure l’approvisionnement et le suivi du compte bancaires du site.
• Demande à chaque fin de mois l’historique de banque et procède au rapprochement bancaire mensuel.
• Elabore à chaque fin du mois les reporting financiers du site puis envoie au service finance de la capitale.
• Assure le renouvellement des carnets de chèque et d’ordre de virement en temps utile.
• Fait le prévisionnel des dépenses du site tous les mois et envoi à la Responsable Finance.
• Aide aux CDP dans l’élaboration de leurs budgets activités /missions.
• Gère les conventions et subventions des partenaires du site.
• Tiens la comptabilité des partenaires du Site sur le site.
• S’assure du respect des clauses administratives et financières des conventions avec les partenaires.
• Assure le suivi financier des conventions avec les partenaires.
• Gère les relations de communications financières avec les partenaires des projets du Site et également avec la banque.
• Assure la formation des partenaires sur la Gestion comptable.
• Assure périodiquement le suivi financier et comptable auprès des partenaires

• Gestion des Ressources humaines du site :
• Assure la paye des salaires pour le personnel du site, le versement des cotisations à la CNSS et le paiement des impôts.
• Mise à jour et suivi continu des dossiers du personnel du site.
• Constitue, réalise, classe et archive les documents administratifs sur le site.
• Assure la gestion administrative du Site et  le management direct du personnel des services support affecté sur le Site.
• Mise en œuvre et suivi strict de l’application du règlement intérieur ainsi que les conditions générales d’engagement sur le site.
• Donne toute information relative au cadre/méthodes/procédures internes du programme sur le site.
• Veille au respect des procédures par tous sur le site.
• Suis les présences et absences du personnel du site et tiens à jour l’outil de suivi des absences/congés/mission.
• Suis les chantiers Ressources Humaines concernant le site (Plan de formation, évaluation…).
• Mise en œuvre d’une politique interne pour la sensibilisation des collègues du site sur les MST.
• Fait circuler l’information pour tout évènement particulier concernant l’équipe et l’organisation du bureau.
• M’assure de la diffusion des notes internes sur le Site

• De Janvier à Juin 2012 ; de Janvier à Mars 2015 et d’avril 2016 à ce jour, gestion des activités logistique du Site :
• Gestion des approvisionnements du site (établi tous les documents pouvant permettre de faire les achats et services, renseigne tous les fichiers relatifs à la gestion logistique pour suivi).
• Gestion du parc automobile du site (établi tous les documents permettant de faire les: réparations, révisions périodique, carburant, déplacement interne, mission…des voitures et motos).
• Gestion des équipements du site (entretien, réparation, attribution aux collègues, suivi, inventaires…. de tout ce qui est équipement du site)
• Gestion des locaux de Dapaong (gestion de la sécurité, réparation, entretien, attribution bureaux etc...)
• Gestion du stock des fournitures, des produits d’entretien et de pause-café du site.
• De juin 2011 à octobre 2014: Agent Comptable du Site de Dapaong (Base de Dapaong et Kara) Chez Handicap International :
• Tenue des livres Comptable 
• Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de Handicap International base de Dapaong 
• Appuis au responsable de base et à l’équipe dans la gestion administrative et logistique 
  

• De Décembre 2010 à Février 2011 : Agent Comptable dans une microfinance (FESECAV) à Kpalimé
• De Septembre à Novembre  2010 : Stage à ECOBANK  Kara au service Clientèle.
• De Mai à Août 2010 : Stage à la BTCI Kpalimé  au service Comptable et à la Caisse.
• De Septembre à Octobre 2008 : Stage à la COOPEC Dapaong au service Comptable.