Patrice MAMA

. Pilotage, planification et coordination des opérations
logistiques ;
• Le suivi des documentions de toutes les importation jusqu’à
la livraison à la GDIZ dans un juste délai ;
• Faire des rapports hebdomadaires et mensuels sur la gestion de
l'ensemble des activités logistiques de l'entreprise à la direction pays et
manager regional ;
• La soumission des Licences et Attestation de Vérification
Documentaire (AVD) dans le GUCE avant l’arrivée effective
(ATA) des navires ;
• Rédiger des procédures (SOPs) pour régir toutes les activités
supervisées, les mettre en œuvre après validation de la direction et
s'assurer que toutes les procédures logistiques sont strictement
appliquées ;
• Le suivi de l’implémentation et de l’opérationnalisation du Terminal à
conteneur de la GDIZ.

• Vérification et modifications des documents d'importation et
d'exportation pour garantir leur conformité aux normes des
douanes Béninoises et portuaires ;
• Suivi des cargaisons d'importation et d'exportation ;
• Pré-formalités de dédouanement des marchandises et formalités avant
l’arrivée (ATA) des navires ;
• Rédiger des procédures (SOPs) pour régir toutes les activités
supervisées, les mettre en œuvre après validation de la direction et
s'assurer que toutes les procédures logistiques sont strictement
appliquées ;
• S'assurer que toutes les activités sous ma responsabilité sont exécutées
de manière très professionnelle et dans les délais impartis ;
• S'assurer que toutes les factures relatives aux services fournis sont
transmises aux clients conformément aux procédures et que le
paiement est effectué en temps voulu ;
• Assurer la liaison avec les parties prenantes et les partenaires (port,
douanes, camionneurs, ...) en cas de besoin ;
• S’assurer de l’approvisionnement des usines des dizaines
d’investisseurs de la zone industrielle en temps réel et aux bons
emplacements.
• Faire des rapports hebdomadaires et mensuels sur la gestion de
l'ensemble des activités logistiques de l'entreprise à la direction pays et
manager regional ;
• S'assurer que les cargaisons importées sont livrées à temps à GDIZ ainsi
que l'équipement et la main d'œuvre pour le dépouillement.

• Collaboration étroite avec les responsables achats pour s’assurer que
les méthodes de transport les plus économiques sont utilisées pour
l’importation ;
• Elaboration de cahier des charges afin de l’aligner sur les objectifs
commerciaux et logistiques de l’entreprise ;
• Mise en place d'une politique stratégique pour l'introduction en douane
des dossiers aériens et Maritines afin d'éviter les pénalités et les
surestaries ;
• Suivi des formalités douanières pour toutes les commandes de EREVAN,
SOBEPEC et CASA DEL PAPA;
• Le suivi des différentes licences et autorisations d'importations auprès
des différentes structures techniques;
• La soumission de dossiers via le "Guichet Unique du Commerce
Extérieur" pour l'obtention de l’Attestation de vérification documentaire;
• Le suivi des marchandises depuis leur départ jusqu'à leur livraison dans
les locaux de EREVAN, SOBEPEC et CASA DEL PAPA.

• Suivi des formalités douanières pour les commandes aériennes et
Maritime;
• Rédaction des réunions hebdomadaires (réunion douanière) ;
• Mise en place d'une politique stratégique pour l'introduction en douane
des dossiers aériens et Maritines afin d'éviter les pénalités et les
surestaries ;
• La mise à jour des tableaux de suivi douanier et de toutes les
commandes flottantes, au port et livrées ;
• Le suivi des différentes licences et autorisations d'importations et
d'achèvements ;
• La soumission de dossiers via le "Guichet Unique du Commerce
Extérieur" pour l'obtention de l’Attestation de vérification documentaire;
• Le suivi des marchandises depuis leur départ jusqu'à leur livraison dans
les locaux de EREVAN

• La relance des différents fournisseurs pour la livraison des cargaisons
chez le transitaire désigné dans le pays d'origine;
• Le montage des dossiers de groupage maritime et aérien, des dossiers
du fournisseur central SYSTEM U et des dossiers de la société SOBEPEC;
• Le calcul de l'assurance des conteneurs de ces différents dossiers et la
transmission de l'ordre de transit aux différents transitaires locaux
pour le dédouanement des cargaisons;
• La soumission de ces dossiers via le "Guichet Unique du Commerce
Extérieur" pour l'obtention des différentes licences, permis
d'importation et Attestation de vérification documentaire;
• La mise à jour des tableaux de suivi de toutes les importations;
• L'informatisation des dossiers dans le logiciel HYPERDIST en fonction
de la date de commande, d'embarquement, de livraison au transitaire
extérieur et au Port de Cotonou ; -
• L'établissement des prix de revient des dossiers de la société SOBEPEC;
• La clôture et l'archivage des dossiers de transit