Ola martial slovène ADJAKPA

 Assiste la PRMP dans sa mission
● Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation de la PRMP ;
● Enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivages des documents ressources : courriers notes, rapports des documents du secrétariat ;
● Réception, traitement, suivi et envoie des e-mails ;
● Participation aux séances de travail, prise de note lors des réunions ;
● Elaboration du répertoire des fournisseurs, entreprises agréées et des consultants qualifiés ;
● Organisation des différentes séances de passation ;
● Participation à la rédaction du plan de passation des Marchés 2019, 2020, 2021 2022, 2023 et inscription sur le SiGMaP ;
● Participation à la rédaction des Dossiers d’Appels d’Offres, Demande de Renseignements de Prix, Demande de Cotation ;
● Rédaction des lettres de consultation de prestataires ou fournisseurs pour les marchés en dessous de seuil ;
● Participation aux diverses ouvertures de plis ;
● Rédaction des différents Procès-verbaux d’ouverture, les rapports d’évaluation des offres les Procès-verbaux d’attribution et les différents Procès-verbaux de réception ;
● Rédaction des lettres de notification et d’information aux soumissionnaires ;
● Rédaction des contrats de marchés et authentification à la DNCMP,
● Rédaction des différents bons de commande ;
● Rédaction des différents ordres de services de démarrage ;
● Rédaction des attestations de bonne fin d’exécution ;
● Suivi des différents bons de commande après enregistrement au domaine ;
● Suivi du registre quotté et paraphé de dépôt et retrait des offres et du registre courrier départ ;
● Suivi des publications des avis dans le journal des marchés publics, SiGMap, et les journaux locaux ;
● Classement des différents documents par marchés

● Rédaction des courriers et divers comptes rendus de réunion ;
● Classement des différents courriers ;
● Suivi des Rendez-vous de la Directrice ;
● Réception, traitement, suivi et envoie des e-mails ;
● Montage des dossiers d’appels d’offre.

● Rédaction des courriers et divers comptes rendus de réunion du Ministre et des membres du cabinet ;
● Classement des différents courriers ;
● Suivi des Rendez-vous du Ministre et des membres du cabinet.