Personne Comptable et en appui à l’administration
Pays : Togo (basé à Lomé avec des déplacements dans ses environs)
Durée : CDD de droit togolais de 12 mois, avec possibilité de renouvellement
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début prévu : à partir du 01 Avril 2024
Contexte
Ce mandat pour la personne comptable s’inscrit dans le Programme de coopération volontaire Compétences, Leadership, Éducation (PCV-CLÉ) mis en œuvre par un consortium composé de la Fondation Paul Gérin-Lajoie, Éducation Internationale et la Fédération des cégeps et financé par Affaires mondiales Canada (AMC).
Le programme vise à accroître le bien-être économique et social des populations les plus marginalisées et les plus vulnérables, et en particulier les filles, les adolescentes et les femmes, de six pays, soit le Bénin, le Cameroun, la Guinée, le Rwanda, le Sénégal et le Togo. Pour ce faire, le PCV-CLÉ compte améliorer la performance de 45 organisations partenaires dans la mise en œuvre d’initiatives et de services éducatifs de qualité, plus inclusifs, plus novateurs et plus durables sur le plan environnemental, et qui font progresser l’égalité des genres.
Un mandat à durée déterminée pour la personne comptable et en appui à l’administration est en recrutement au Togo (Lomé) afin d’assurer l’appui au développement et la mise en œuvre du PCV-CLÉ. La personne comptable et admin sera sous la supervision de la personne représentante pays, travaillera en étroite collaboration avec la personne comptable du siège social en plus d’être en relation avec les membres de l’équipe du bureau, les volontaires, la direction du Programme ainsi que les partenaires du PCV-CLÉ. Soucieux de promouvoir l’égalité des genres et l’inclusion, le Programme encourage vivement les femmes et les personnes handicapées à postuler.
Nature des tâches
En fonction des besoins, et sans se limiter à ce qui est mentionné, la personne comptable et admin/logistique aura les responsabilités qui suivent.
Volet Comptabilité
Effectuer les principales opérations comptables
Tenir les comptes, les tableaux d’écriture, le livre journal
Centraliser les données comptables et financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder à leur enregistrement
Établir, à partir du système d’information du Programme, les états comptables et financiers
Entretenir les comptes d’avance, rapprocher les dépenses, les paiements, les états financiers et les autres données
Préparer les documents administratifs relevant de la représentation ou de la régie, conventions de partenariat, contrats de travail, contrats de prestation de service, formation permanente, situation des congés du personnel et tâches financière découlant des ordres de mission, appels d’offres
Volet administratif
Rédiger de la correspondance, des procès-verbaux ou compte-rendu et réviser des documents ;
Préparer le tableau récapitulatif des salaires et des fiches de paie (ou saisie dans le logiciel de paie)
Préparer les déclarations sociales et réaliser le paiement des cotisations sociales (CNSS), des impôts (IRPP) ;
Collecter les éléments comptables & tableaux de suivi pour garantir l’élaboration de la paie ;
Programmer et organiser des réunions et les dispositions de voyage
Effectuer l’accueil des visiteurs,
Il ou elle pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses compétences par la personne responsable pays.
Qualifications requises
Bac + 3 ans d’études comptable dans un établissement reconnu ou tout autre diplôme équivalent avec un certain nombre d’années d’expériences professionnelles
Maîtrise des règles et des techniques de comptabilité générale
Connaissance des techniques et des règles particulières de classement et d’archivage
Avoir des notions du droit de travail togolais
Français à l’oral et à l’écrit.
Expérience professionnelle
Expérience d’au moins 3 ans dans un emploi de comptable dans un service financier, une entreprise ou une ONG
Expérience d’au moins 1 ans dans un emploi d’administration du personnel (RH)
Expérience dans une ONG internationale (un atout)
Connaissances et habiletés spécifiques
Connaissance approfondie de la suite Office 365 particulièrement d’Excel ainsi que des outils collaboratifs de la suite Google
Connaissance approfondie des règles comptables
Rapidité, minutie et respect de la confidentialité des données
Capacité à travailler sous pression
Forte aptitude à travailler en équipe, avoir le sens de l’anticipation et faire preuve d’autonomie
Excellente gestion du temps et des priorités
Connaissance du logiciel comptable SAGE, et du système comptable SYCEBNL seraient un atout.
Conditions du mandat
Contrat à durée déterminée de droit togolais
Casier judiciaire vierge
Assurance santé ; retraite complémentaire
Pour postuler
Les personnes intéressées par ces postes doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae incluant les coordonnées de trois références professionnelles en lien avec le poste d’ici le 01 Avril 2024 à l’adresse courriel togo@pcvcle.ca
Il est demandé aux personnes candidates d’intituler l’objet de leur courriel selon le modèle suivant : « Titre de poste – NOM, Prénom ».
En raison de l’urgence du poste, la Fondation se réserve le droit de dépouiller les offres au fur et à mesure qu’elle les reçoit.
Seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers de candidature seront contactées pour un test écrit et une entrevue.
