FICHE DE POSTE
COMPTABLE
Mivo Energie
Date de l’offre : 01 Juillet 2025
Date de validité : 31 Juillet 2025
Type de contrat : CDD renouvelable si concluant
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé du poste : Comptable
Rattachement hiérarchique et fonctionnel : Directeur Exécutif
Secteur d’activité : Entrepreneuriat social – Énergie – Comptabilité
Ville : Lomé
MISSION ET RESPONSABILITÉS
• Missions principales :
o Assurer la gestion comptable et financière de la structure
o Assurer la gestion administrative et juridique
o Assurer les travaux de fin d’exercice, gérer les argumentaires auprès des auditeurs externes ;
o Co-animer avec le Directeur Exécutif l’équipe du service administratif et financier
• Gestion budgétaire, financière et comptable
o Participer à la préparation des budgets
o Participer à la préparation du suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux
o Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
o Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
o Participer à la préparation des données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques
o Animer l’équipe de saisie des données opérationnelles en s’assurant du respect des procédures
o Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
o Assurer la clôture mensuelle des comptes (établir la checklist de clôture) et la consolidation des données des différentes antennes
o Envoyer les données mensuelles pour relecture au siège d’EdM et corriger les états en fonction des demandes
o Superviser les travaux de l’équipe comptable
o Assurer la gestion quotidienne et à moyen terme de la trésorerie
o Assurer le suivi budgétaire de l’institution, analyser les écarts, préconiser des solutions ;
o Préparer les états financiers mensuels et trimestriels ainsi que les rapports financiers à transmettre à la direction
o Préparer les états financiers annuels et leurs annexes et s’assurer de la fiabilité des comptes
o Finaliser les travaux d’inventaires et la checklist de clôture annuelle
o Gérer les audits externes
• Organisation et gestion administrative
o Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations fiscales et comptables
o Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord financiers
o Organiser les circuits d’information comptables, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction
o Former les équipes à l’utilisation optimale des outils comptables
o Participer à la rédaction des contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
o Etablir les payrolls mensuels
o Superviser la gestion administrative et la mise en paiement des salaires et indemnités
o S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux
• Tâches diverses
o Préparer, avec l’Assistant projet, l’imputation analytique des pièces comptables en fonction des bailleurs
o Préparer les rapports financiers pour les bailleurs
o Faire le suivi de la consommation des subventions mensuellement et informer les responsables
o Assurer le suivi des adhésions / cotisations des membres de l’association et classer les documents
o Participer activement au reporting devant les instances de gouvernance
o Participer aux réunions d’équipes Mivo Energie et EdM, aux ateliers stratégiques et autres évènements
NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution. Ces modifications seront notifiées par écrit à l’employé.
PROFIL RECHERCHE
• Qualifications
o Au minimum : un BTS en Comptabilité-Gestion ou autre diplôme dans le domaine de la Comptabilité/Finance obligatoire
• Expérience
o Au moins 5 années d’expérience professionnelle en tant que comptable obligatoire
• Compétences
o Maîtriser obligatoirement Sage Comptabilité 100 (maîtrise de Sage Gestion commerciale 100 : un plus)
o Maîtriser le plan comptable Syscohada, sycebnl et la production d’états financiers
o Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office), particulièrement Excel
• Qualités requises
o Sérieux et rigueur
o Vigilance
o Sens de l’organisation, du contact et bon relationnel
o Capacité d’écoute
o Respect des délais, forte autonomie
o Capacité à travailler et à animer une équipe
o Ponctualité et régularité
o Esprit d’analyse
CONDITIONS
Statut : CDD avec renouvellement possible ou évolution vers un CDI si concluant
Poste basé à Lomé
Date souhaitée de début : 01 Septembre 2025
Indemnité : suivant la grille interne
Merci de transmettre votre candidature comprenant (A lire avec attention) :
– Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format PDF, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point »
– Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif, portant la signature du/de la candidat. e (strictement 1 page) qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom. Prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales
– La référence de l’annonce est « AVP N°002/2025 ».
• Aux adresses email : yempabe.moutore@entrepreneursdumonde.org et pierre.david@entrepreneursdumonde.org
– Seul les candidat (e)s retenu (e) s seront contacté (e)s.
– Les dossiers de candidature incomplet et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. Mivo Energie se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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