Avis de Constitution d’une Base de Données de Fournisseurs, Prestataires et Consultants
1. Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités et afin de renforcer la transparence, la concurrence et l’efficacité de ses procédures d’acquisition de biens et services, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (Lux-Development), souhaite constituer et mettre à jour une base de données de fournisseurs, prestataires de services et consultants qualifiés dans le cadre la mise en œuvre de ses projets et programmes au Togo.
À cet effet, les entreprises, cabinets, consultants indépendants et autres opérateurs économiques légalement établis (dans le monde) sont invités à manifester leur intérêt pour être inscrits dans cette base de données.
2. Domaines d’intervention recherchés
Les candidats peuvent soumissionner pour des activités dans un ou plusieurs des domaines suivants :
a. Fournitures de matériel informatique et numérique
Afin d’assurer la disponibilité d’équipements technologiques performants et adaptés aux besoins opérationnels, l’organisation recherche des fournisseurs qualifiés pour la fourniture de matériel informatique, numérique et de télécommunication répondant aux normes de qualité et de fiabilité requises.
- Ordinateurs fixes et portables ;
- Imprimantes, scanners et photocopieurs ;
- Serveurs, équipements réseaux et télécommunications ;
- Onduleurs, accessoires et périphériques informatiques ;
- Logiciels et licences informatiques;
b. Fournitures de matériel et mobiliers de bureau
Dans le souci de garantir un environnement de travail fonctionnel, confortable et propice à la productivité, l’organisation souhaite collaborer avec des fournisseurs spécialisés dans la fourniture de mobilier et d’équipements de bureau adaptés à ses besoins opérationnels.
- Mobilier de bureau ;
- Équipements de salles de réunion ;
c. Fourniture de consommables
Pour assurer la continuité de ses activités quotidiennes, l’organisation recherche des fournisseurs capables de fournir régulièrement des consommables de bureau, informatiques et d’entretien de qualité, dans le respect des délais et des exigences de performance.
- Papier et fournitures de bureau ;
- Cartouches d’encre et toners ;
- Consommables informatiques ;
- Produits d’entretien et d’hygiène ;
- Produits et matériels sûreté et sécurité (personnes ; bureaux et véhicules) ;
- Fournitures et équipements bureautiques divers.
d. Prestations de services
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités et projets, l’organisation fait appel à des prestataires qualifiés disposant d’une expertise avérée dans divers domaines techniques, professionnels et logistiques afin de garantir l’efficacité, la qualité et la conformité des interventions réalisées.
- Maintenance informatique et support technique ;
- Développement d’applications et solutions numériques ;
- Audit et conseil ;
- Appui au management et à la démarche qualité ;
- Appui à la gestion administrative et financière intégrant l’inventaire ;
- Formation et renforcement des capacités
- Ingénierie de formation et le digital learning ;
- Communication, graphisme et impression
- Audiovisuel ;
- Communication digitale ;
- Signalétique ;
- Traduction et interprétation ;
- Organisation d’événements et logistique (notamment à Lomé, Sokodé);
- Hôtellerie et restauration (notamment Lomé, Sokodé);
- Transport et location de véhicules(moto, voiture, bus etc…) ;
- Billetterie et services de voyage ;
- Sécurité et gardiennage ;
- Nettoyage et entretien des locaux ;
- Nettoyage et entretien des espaces extétieurs;
- Travaux de construction, réhabilitation et maintenance ;
- Toute autre prestation professionnelle pertinente.
e. Études, recherches et enquêtes ;
Afin de renforcer la qualité de ses programmes, de soutenir la prise de décision et d’améliorer la planification de ses interventions, l’organisation sollicite des cabinets, bureaux d’études et consultants spécialisés pour la réalisation d’études, recherches, évaluations et enquêtes couvrant différents secteurs d’activité et thématiques de développement.
- Étude de diagnostic
- Étude des besoins
- Étude de faisabilité
- Étude de référence (Baseline)
- Études d’ingénierie
- Études architecturales.
- Études de génie civil.
- Dimensionnement des infrastructures.
- Études hydrauliques, énergétiques ou environnementales.
- Expertise en conservation de la biodiversité et gestion des aires protégées
- Expertise en foresterie
- Expertise en économie verte
- Expertise en accompagnement communautaire
- Études de marché
- Étude socio-économique
- Analyse genre et inclusion sociale
- Étude d’impact environnemental et social (EIES)
- Étude de risques climatiques
- Études de performance
- Études d’évaluation ( à mi-parcours, finale, d’impact etc…)
- Études transversales
- Étude de genre.
- Étude de gouvernance.
- Cartographie des acteurs.
- Étude des risques.
- Étude de capacités des partenaires.
- Analyse coûts-efficacité.
3. Dossier de candidature
Les soumissionnaires intéressés devront fournir les documents suivants :
Pour les entreprises et cabinets :
- Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à LuxDev Togo ;
- Une présentation de la structure ;
- Une copie du registre de commerce ou document équivalent ;
- Une copie de la carte ou attestation fiscale en cours de validité ;
- La liste des références techniques pertinentes des trois (03) dernières années ;
- Les coordonnées complètes de la structure.
Pour les consultants individuels :
- Une lettre de manifestation d’intérêt ;
- Un curriculum vitae actualisé ;
- Les références professionnelles récentes ;
- Les coordonnées complètes.
4. Modalités de soumission
Les dossiers de candidature doivent être transmis au plus tard le 15 septembre 2026, par courrier électronique à l’adresse : laurynn.fanyo@luxdev.lu, Cc : gaetano.valva@luxdev.lu
« Constitution de la base de données des fournisseurs, prestataires et consultants »
5. Informations importantes
- L’inscription dans la base de données ne garantit pas l’attribution de marchés ou de contrats.
- La base de données servira exclusivement à identifier les fournisseurs et prestataires pouvant être consultés dans le cadre des procédures d’achat de LuxDev et des ses projets.
- LuxDev se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations fournies.
- L’inscription dans la base des données sera valide pour une durée de trois (03) années.
6. Protection des donnes
En soumettant sa candidature, le prestataire ou consultant autorise le traitement de ses données à caractère personnel aux seules fins de l’évaluation de sa candidature, de son référencement dans la base de données des fournisseurs et prestataires, ainsi que de sa consultation dans le cadre de futures procédures de passation de marchés.
Les données collectées seront traitées de manière confidentielle, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, notamment aux principes du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), lorsque celui-ci est applicable.
7. Contact
Pour toute information complémentaire, les candidats peuvent écrire aux adresses suivantes :
laurynn.fanyo@luxdev.lu , Cc: gaetano.valva@luxdev.lu
Fait à Lomé, le 14 juillet 2026
Gulten AKA
Country Manager
LuxDev Togo
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