L’Union des Caisses Mutuelles d’Épargne et de Crédit des Femmes du Togo recrute-11/08/2023

Global Programme
Promotion of agriculture finance for agri-based enterprises in rural areas

FICHE DE POSTE
« CHEF PROJET DIGITAL »

L’Union des Caisses Mutuelles d’Épargne et de Crédit des Femmes du Togo (UCMECF-TO) recrute

Intitulé du poste : Chef Projet Digital (H/F)

Responsable hiérarchique : Directeur d’Exploitation et Marketing

Nature du poste :  CDD d’un an avec la perspective d’un CDI

Présentation et contexte

L’Union des Caisses Mutuelles d’Épargne et de Crédit pour Femmes du Togo (UCMECF-TO) est le fruit d’un processus qui a démarré́ depuis 1988 et initié par l’Institut Régional de Coopération-Développement (IRCOD).

Créé́ en 1986 en France dans le cadre de la Coopération Nord- Sud, l’IRCOD était une organisation non gouvernementale ayant pour but de contribuer au développement des populations défavorisées d’Afrique à travers des actions conjointement identifiées par l’institut et les bénéficiaires. Dans la mise en œuvre de sa politique d’intervention, l’institut avait créé des délégations au Maroc, au Bénin et en Sierra Léone.

La délégation togolaise fut installée en 1988 à Sokodé dans la Région Centrale du Togo, ce choix se justifiant par le désir d’améliorer les conditions de vie relativement délicates des populations féminines de la région.

Dans le souci de dynamiser le système et d’y associer les bénéficiaires, l’institut a opté pour la création de mutuelles d’épargne et de crédit. C’est ainsi que la première Assemblée Générale des Caisses Mutuelles d’Épargne et de Crédit pour les Femmes (CMECF) des préfectures de Tchaoudjo, Sotouboua et Tchamba fut tenue les 16 et 17 mai 1991 à Sokodé.

L’assemblée générale qui consacra la naissance de l’UCMECF-TO a été tenue à Sokodé le 28 août 2008. Elle a rassemblé les représentants des Caisses Mutuelles d’Épargne et de Crédit pour les Femmes (CMECF) de Blitta, Sokodé, Sotouboua et Tchamba.

Elle a été agréée le 1er avril 2010 sous le numéro T/3/TTSK/2010/218A. L’UCMECF-TO est forte de plus de 10 200 membres. Ces quatre CMECF ont été ensuite rejointes par une autre institution de microfinance, la MURECA de Kara.

Aujourd’hui l’UCMECF-TO regroupe cinq (05) Mutuelles de bases et sept (07) agences.

La mission de l’UCMECF-TO est de faciliter l’accès des populations défavorisées en milieux rural et urbain, à des services financiers et non financiers de meilleure qualité à moindre coût en vue de participer à l’amélioration de leurs conditions de vie.

L’UCMECF-TO dispose de divers services et produits destinés aussi bien aux particuliers qu’aux petites ou moyennes entreprises dont :

• La tontine ;
• Le dépôt à vue ;
• Le dépôt à terme ;
• Le crédit ;
• de stockage ;
• de commerce général ;
• artisanaux ; 
• agricoles ;
• d’équipement ;
• scolaires ;
• à l’habitat ; 
• de préfinancement de marché ;
• La formation et l’appui dans le domaine économique et social à destination des membres en milieu rural et périurbain.

C’est dans cet environnement dynamique, hétérogène et de plus en plus concurrentiel que l’UCMECF-TO recherche un Chef Projet Digital pour renforcer son équipe.

Missions principales 

• Évaluer la faisabilité et les moyens à mettre en œuvre pour le développement ou l’acquisition d’une application ou d’une solution digitale ;
• Assurer la conception, la planification, la coordination et la gestion de tous les aspects des projets digitaux ;
• Être capable de comprendre les besoins et les enjeux des clients et des utilisateurs, de gérer les budgets et de superviser les équipes projets ;
• Être à l’aise avec les outils numériques et savoir comment les intégrer à la stratégie globale, donc être le garant de la mise en place de la stratégie digitale, de sa mise à jour et de son application ;
• Communiquer clairement et motiver les équipes pour accompagner le changement ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour assurer le bon déroulement des projets ;
• Assurer que les objectifs des projets sont atteints et que le travail est livré à temps et dans les budgets alloués ;
• Maintenir et améliorer la satisfaction des clients et gérer les risques liés aux projets
• Assurer la coordination et le suivi de l’opérationnalisation de l’interconnexion des agences.

Activités et tâches 

• Vous aurez un rôle de chef d’orchestre pour le déploiement de l’ensemble des projets sur toute la chaîne de valeur (depuis le recueil des besoins jusqu’au déploiement), en lien avec l’ensemble des ressources en transverse.
• Vous participerez activement :

– À la conception des projets : rédaction des cahiers de charges (termes de références), des dossiers projets ;

– Au pilotage des projets : planification des projets digitaux, gestion des risques, élaboration et suivi des budgets, analyse de la rentabilité des solutions, suivi et coordination des tâches, … ;

– Au pilotage des équipes : l’organisation et la constitution des équipes projets ; la coordination des équipes et des sous-traitants.

• En tant que Chef Projet Digital, vous êtes au centre du suivi et des tests des applications ou solutions digitales acquises par l’institution
• Vous organisez la réception des travaux en s’assurant que le produit final soit conforme aux termes de références ;
• Vous organisez et coordonnez les phases pilotes, puis la généralisation des solutions digitales acquises ;
• Vous aurez la charge de mettre en place une veille technologique et s’assurer du bon fonctionnement des différentes solutions et infrastructures de l’institution ;
• Vous serez en discussion permanente avec les prestataires sur les modifications et améliorations potentielles à apporter aux solutions afin de répondre aux attentes des clients et utilisateurs.

Profil recherché 

Diplômes 

Bac+2/3 en technologie de l’information et de la communication.

Connaissances informatiques 

• Connaissances en langages de programmation, le fonctionnement du web
• L’utilisation des lignes de commandes ;
• Bonne connaissance des normes de sécurité informatique ;
• Connaissances en gestion des bases de données ;
• Word, Excel, PowerPoint ;
• Connaissance de gestion du Système Intégré de Gestion (PERFECT, MicroFina) ;

Compétences et qualités

• Application au travail ;
• Ponctualité dans l’exécution des tâches ;
• Forte autonomie et proactivité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect des procédures et des horaires ;
• Créativité et sens de l’innovation ;
• Rigueur et organisation ;
• Bonne communication écrite et orale ;
• Être capable de communiquer clairement avec les différents acteurs impliqués dans les projets digitaux ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Bonne compréhension des enjeux de l’environnement digital ;
• Bonne connaissance des technologies numériques et des usages ;
• Bonne maîtrise des techniques de gestion de projet (gestion des risques, planification, suivi et coordination des tâches, etc.) et des méthodes de production numérique (conception, développement, test, mise en ligne, etc.)

Langues

• La langue du travail est le français.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Candidatures

Merci d’envoyer votre candidature avant le vendredi 11 Août 2023 à l’adresse email ucmecfto@yahoo.fr avec la référence en objet “Candidature Chef Projet Digital”.

Composition des dossiers

Les dossiers doivent obligatoirement être composés de :

• Un curriculum vitae (PDF) ;
• Une lettre de motivation (PDF) qui précisera vos prétentions salariales,
• Une copie du dernier diplôme obtenu (PDF).

Dispositions finales 

• Les candidatures ne respectant pas les conditions de cette offre ne seront pas prises en compte ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.