Offre d’Emploi : Secrétaire-Comptable pour l’organisation Youth Awake pour le bureau de Dapaong dans la Région des Savanes.
À propos de Youth Awake :
Youth Awake est une organisation engagée dans la promotion de la paix, la lutte contre l’extrémisme violent et le développement communautaire. Dans le cadre du renforcement de son équipe, elle recherche une Secrétaire-Comptable pour assurer la gestion administrative et financière de ses activités.
Poste : Secrétaire-Comptable
Nombre de postes à pourvoir : 01 (femme)
Lieu d’affectation : Dapaong (Région des Savanes), Togo
Type de contrat : CDD de 12 mois, renouvelable selon la performance
Prise de fonction : Immédiate
Supérieur hiérarchique : Direction Générale
1.Responsabilités principales :
a- Gestion du secrétariat :
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Gérer le courrier et assurer le suivi administratif.
Organiser les rendez-vous et réunions.
Rédiger et archiver les documents administratifs.
b- Support administratif et comptable :
Participer à la gestion budgétaire et au suivi des dépenses.
Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.
Soutenir la préparation des audits internes et externes.
Collaborer avec les autres services pour garantir une bonne organisation interne.
2.Qualifications et compétences requises :
Formation : Avoir un niveau Bac GI /BTS/une formation connexe ou en gestion avec des connaissances en gestion de projet.
Expérience professionnelle : Avoir Minimum 2 ans à un poste similaire.
3.Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne capacité de gestion et de suivi financier.
Connaissance des procédures des bailleurs de fonds serait un atout.
4.Aptitudes personnelles :
Organisation, rigueur et discrétion.
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
Autonomie, proactivité et résistance au stress.
Sens de l’intégrité et respect de la confidentialité.
5.Mobilité :
Posséder une moto personnelle ou savoir conduire une moto (permis A exigé).
Disponibilité pour des déplacements dans la région des Savanes.
6.Conditions de travail :
Poste basé dans la ville de dapaong avec des déplacements dans toute la région des Savanes.
Environnement de travail dynamique et collaboratif.
7.Dossier de candidature :
Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française, comprenant :
Une demande manuscrite adressée au Directeur executif de Youth Awake.
Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises avec deux références.
Une photocopie des diplômes et certificats de travail.
Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Une copie de l’extrait d’acte de naissance et de la pièce d’identité valide.
Une copie du permis de conduire catégorie A est un atout.
8.Procédure de recrutement :
Le recrutement se déroulera en trois étapes :
- Pré-sélection sur dossier : Analyse des candidatures pour identifier les profils les plus adaptés.
- Entretien oral : Évaluation des compétences techniques et de l’adéquation avec les valeurs de l’association.
- Vérification des références : Contact des employeurs précédents pour confirmer les expériences professionnelles.
Ce processus de recrutement repose sur l’analyse des dossiers et les entretiens oraux, sans épreuve écrite.
9.Soumission des candidatures :
Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à l’adresse suivante : recrutement@youthawaketg.org au plus tard le 20 avril 2025.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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