Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcement de la société civiles et création de perspective économiques pour les jeunes et les femmes dans un contexte du changement climatique », en partenariat avec Plan International Togo et le Ministère Allemand de la coopération économique et du développement (BMZ), l’ONG RADAR lance à nouveau un appel à candidature au poste d’un(e) (01) Spécialiste en passation de marchés après une première publication infructueuse.
Description du poste
Spécialiste en passation de marchés
Hiérarchie: Coordinateur/trice
Nombre de poste: 01
Tache et responsabilité
Sous la responsabilité hiérarchique directe du coordinateur/trice de projet, le/la spécialiste des marchés est chargé(e) de la rédaction des appels d’offres, de l’assistance aux comités de sélection, du suivi des communications, des réserves contractuelles et des paiements aux fournisseurs. Il a pour principales missions de;
- Analyser les besoins en achats sur le projet et définir les spécifications techniques avec les équipes métiers ;
- Élaborer, mettre à jour et procéder à la validation du plan de passation des marchés du projet ;
- Rédiger et publier les documents d’appels d’offres, conformément aux procédures et aux réglementations en vigueur ;
- Participer à la sélection des fournisseurs en évaluant les offres obtenues à partir de critères prédéfinis ;
- Participer à la négociation des frais de fourniture des services et/ou des équipements avec les fournisseurs et assurer que le projet obtienne les meilleures conditions tarifaires ;
- Rédiger les contrats d’achats et assurer leur suivi jusqu’à leur exécution ;
- Veiller à la conformité des procédures d’achats aux règles et aux lois en vigueur (e.g., code des marchés publics, réglementations nationales ou internationales etc.) ;
- Assurer la communication et la collaboration avec les différents services internes impliqués dans les achats (e.g., juridique, finance, techniques, etc.) ;
- Evaluer la performance du département achat par la mise en place d’indicateurs de suivi pertinents et des reporting fréquents ;
Qualifications et expériences, compétences
- Être de nationalité togolaise;
- Avoir 45 révolus au plus à la date de l’écrit ;
- Avoir au moins une licence (BAC +3) en droit, en économie ou en administration avec une certification dans le domaine des marchés publics et ou autres filières assimilées avec une expérience d’au moins 3 ans. Chaque expérience évoquée devra être justifiée d’une attestation de travail ;
- Maîtriser l’outil informatique : les logiciels Word, Excel et Power Point, internet ou autres logiciels comptables de gestion de projet ;
- Avoir un sens élevé de la protection des personnes vulnérables surtout les enfants ;
- Avoir la confidentialité dans la gestion du processus de passation du marché et autres documents liés à la gestion du projet ;
- Être apte à travailler en équipe ;
- Avoir une expérience dans la gestion de projet ;
- Avoir une forte capacité rédactionnelle ;
- Avoir un intérêt prononcé et expérience dans la PSEPP ;
- Être engagé au respect de la Politique de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et à la politique anti-fraude et à la politique du genre transformateur de RADAR ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants, adolescents, jeunes et des personnes vulnérables ;
- Excellente connaissance des procédures de passation de marchés publics et des règles régissant les marchés publics sur le territoire togolais (i.e., réglementations nationales et internationales) ;,
- Une connaissance des procédures de passation de marchés des partenaires techniques et financiers (BMZ, Plan International Banque mondiale, RADAR, GIZ, Union Européenne, Agence Française de Développement, etc) serait un plus ;
- Etre rigoureux et avoir un sens de l’organisation ;
- Avoir des compétences en négociation ;
- Avoir un sens de la communication et aisance relationnelle afin de dialoguer avec différents partenaires ;
- Avoir une capacité de réactivité et sens de l’adaptabilité ;
- Avoir la capacité à travailler en équipe ;
- Disposer une expérience préalable en tant responsable en passation de marché serait un atout ;
- Être immédiatement disponible.
Lieu d’affectation: Zone de projet
Dure du contrat: Contrat de projet pour une durée d’un an non renouvelable
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET SOUMISSION
- Une lettre de motivation d’au plus deux pages adressée au Directeur Exécutif de l’ONG RADAR en précisant le poste visé en objet,
- Un curriculum Vitae détaillé de 04 pages au maximum indiquant les qualifications et expériences acquises et une liste d’au moins trois (3) références avec adresses E-mail et le numéro de téléphone à jour;
- Une copie du certificat de nationalité ;
- Une copie de l’acte de naissance ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Les copies des Diplômes et attestations ou document équivalent ;
- Une attestation/certificat de travail ;
- Tout autre document attestant le profil.
PERIODE DE DEPOT DES DOSSIERS
Pour permettre à tous les candidats togolais intéressés de pouvoir participer à ce test de recrutement, la période de dépôt des dossiers de candidature est fixée du 23 au 30 janvier 2026 à 17 heures les jours ouvrables au siège de l’ONG RADAR : quartier SONDE, villa Go SLOW ou par voie électronique à l’adresse suivante : ongradarplus@gmail.com avec en objet « Dossier Recrutement ‘’poste souhaité’ »
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Seuls les candidats retenus après l’examen des dossiers seront contactés par téléphone pour les tests écrit et interview.
NB : Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont fortement encouragées.
Fait à Sotouboua, le 22 Janvier 2026
Le Directeur Exécutif
PANA Tetoutokina
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