L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
Nous recrutons.
Poste : Coordinateur Logistique – H/F
LIEU DE MISSION : N’DJAMENA /TCHAD
TYPOLOGIE DU POSTE
Le coordinateur logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens. Bien que généralement basé en capitale, le Coordinateur Logistique est avant tout un acteur de terrain. Ainsi, il y passera au moins 50% de son temps afin de participer activement à l’ouverture et au développement de nos programmes, de former et d’encadrer les logisticiens de terrain, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques et des équipements les plus appropriés.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Il/Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission et au coordinateur général (supérieurs hiérarchiques) basé·e en coordination.
Il/elle rend compte au référent logistique (référent technique) du siège.
Il/Elle supervise/encadre l’équipe logistique de la mission.
Il/Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources.
Humaines) et avec les partenaires.
MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Suivi de l’activité et définition des objectifs
- Décrit et analyse son activité dans son environnement.
- Compile les données logistiques et les analyses.
- Contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.).
- Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.
- Participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences.
- Participe à la surveillance des opérations sur les projets.
- Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain.
Mise en œuvre des programmes
- Organiser et encadrer le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, …).
- Organiser et contrôler l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, …).
- Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets, …).
- Organiser et encadrer le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain, …).
- Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler, …).
- Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle, …).
- Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération, …).
- Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le Chef de Mission (analyse des risqués, suivi des mouvements, rédaction des guides sécu, …).
- Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation, …).
- Assure la gestion financière logistique du programme :
- Élabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ;
- Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs.
Gestion des ressources humaines logistiques
Composition des équipes
- Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ;
- Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du CORH) ;
- Organiser avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.
Encadrement des équipes
- Organise et supervise le travail des membres de son équipe ;
- Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ;
- Gère la circulation de l’information au sein de son équipe ;
- Identifier les potentiels au sein du personnel de son activité.
Bilans individuels
- Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.
Formation continue
- Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
- Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.
Cadre administratif
- Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
S’assurer que toutes les activités logistiques supports aux programmes respectent les procédures détaillées dans le TVE (Tableau Engagement des Dépenses).
S’appliquer à élaborer les rapports trimestriels logistiques : documenter l’état des lieux des familles logistiques en application, analyser les données…Supervise la qualité d’utilisation du pack log ALIMA sur la mission du Tchad : Collecte des outils fondamentaux du pack log des projets, de la coordination logistique, les analyse, fait des retours puis partage les enjeux pertinents avec coordination et son référent au siège.
Expériences et compétences
Expériences
- Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un même poste similaire (avec un gros volume d’activités).
- Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques et sécurités des ONGs.
- Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition, wash in nut.
- Expérience en gestion d’équipe.
- Expérience de travail dans un contexte d’urgence.
- Connaissance du contexte du Tchad est un atout.
Qualités du candidat
- Leadership.
- Vision stratégique.
- Sens de la diplomatie.
- Flexibilité et gestion du stress.
- Travail d’équipe et collaboration.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité d’organisation.
- Autonomie, curiosité et sens critique.
- Patience et maturité professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels.
- Bonne condition physique.
- Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet).
Langues
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable.
- L’anglais est un atout.
Conditions
- Durée et type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + expérience + perdiem.
ALIMA prend en charge :
- Logement commun pris en charge par ALIMA.
- Perdiem journalier selon la politique des perdiem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission.
- Assurance santé prise en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.
- Billets d’avion pour les Breaks tous les 3 mois (à partir de 6 mois de mission).
- Déplacement interne assuré par ALIMA.
Date de soumission: 17 juillet 2025
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