Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (ESP-EAF).
Vous êtes le comptable principal de quatre établissements : l’Institut français de Côte d’Ivoire (IFCI), l’Institut français du Ghana, l’Institut français du Burkina Faso et l’Institut français du Mali.
Votre lieu de résidence se situe à Abidjan.
Activités principales
Vous êtes :
soumis aux obligations d’un comptable public ;
– totalement indépendant à l’égard du directeur pour l’exécution de sa mission et uniquement dans ce cas ;
– soumis au régime de responsabilité des comptables publics ;
– amené à être contrôlé par des autorités habilitées ;
– nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (ESP- EAF).
Vos tâches sont les suivantes :
1/ Tenue de la comptabilité générale :
– procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses ;
– garder et conserver les fonds et les valeurs ;
– conserver les pièces justificatives des opérations comptables ;
– à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement.
2 / Régie le cas échéant : sous l’autorité du directeur
Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF : contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur.
3/ Maîtrise des risques (contrôle interne financier – CIF) :
– référent pour le champ comptabilité ;
– animateur au sein des établissements ;
– membre du comité de gouvernance.
4/ Conseil auprès de la direction de l’établissement et de l’ambassade :
– appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ;
– communication de l’ensemble des informations en votre possession pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) à la direction de l’EAF ;
– information périodique de la direction de l’EAF et de l’ambassade de l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ;
– au besoin, pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement : vous pourrez, par une convention (cf : arrêté du 5 mai 2022), effectuer des tâches budgétaires relevant habituellement de l’ordonnateur.
5/ Formation des secrétaires généraux nouvellement nommés
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience indispensable d’un poste d’agent comptable dans un établissement public en France ou à l’étranger.
La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
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