Le Programme Alimentaire Mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.
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Sur la base des besoins identifiés, l’ETC prévoit de fournir une gamme de services aux communautés au Niger, incluant un cybercafé et un point d’accès à Internet, des stations de recharge, ainsi que des formations sur les applications Microsoft Office. À long terme, l’ETC envisage également d’ajouter un volet d’apprentissage numérique au projet, dans le but de renforcer les compétences numériques des communautés et leur capacité à tirer pleinement parti des services offerts pour améliorer leurs moyens de subsistance et renforcer leur résilience face aux futurs chocs et stress.
Nous recrutons un/une Assistant.e aux opérations ETC SSA3
Sous la supervision générale du Chef de TEC du bureau Pays et avec l’appui du Chef de sous-bureau de Tahoua, le/la candidat(e) sera chargé(e) d’assister à la coordination et à la mise en œuvre du projet.
RESPONSABILITÉS / TÂCHES PRINCIPALES :
Sous la supervision du Chef de TEC, l’Assistant(e) aux opérations ETC accomplira les tâches suivantes avec transparence et intégrité, conformément aux procédures opérationnelles standards de l’ETC, notamment en ce qui concerne la fourniture de services aux communautés :
- Assister à la coordination et à la mise en œuvre du projet à Tahoua.
- Assister à la supervision des activités quotidiennes de tous les prestataires/partenaires de mise en œuvre contractés, en veillant à leur strict respect des contrats ou lignes directrices convenus.
- Travailler en étroite collaboration avec les prestataires ou partenaires pour garantir que les services fournis répondent aux normes de qualité et respectent les délais de mise en œuvre du projet.
- Faire le lien entre le prestataire/partenaire de mise en œuvre et les divisions WFP/ETC en cas de besoin de soutien ou d’escalade.
- Participer à la mise en œuvre des Procédures Opérationnelles Standards (SOP), si nécessaire.
- Produire des rapports réguliers sur l’avancement des travaux, y compris les défis rencontrés.
- Participer aux réunions régulières avec TEC CO et le sous-bureau de Tahoua pour discuter de l’évolution des travaux.
- Contribuer au suivi et à la réalisation des Indicateurs Clés de Performance.
- Effectuer le suivi et l’évaluation des services fournis par le centre communautaire et des processus associés. Vérifier que tous les services fonctionnent comme prévu et répondent aux normes de qualité requises.
- Mettre en œuvre des enquêtes de satisfaction et assurer une évaluation continue de la satisfaction des usagers. Proposer des mesures d’amélioration au partenaire de mise en œuvre, sur la base des résultats des enquêtes.
- Produire des rapports consolidés à l’attention du Chef de TEC / équipe ETC, Chef de sous-bureau, Bureau pays, Bureau régional et ETC global, afin que toutes les parties prenantes soient informées de l’état d’avancement du projet et des éventuels risques.
- S’assurer que les systèmes de gestion de l’information sont actualisés avec des données pertinentes et en temps opportun.
- Sensibiliser les communautés cibles (communautés hôtes, réfugiés et personnes déplacées internes) à l’existence du Centre Communautaire ETC, à l’utilisation des services disponibles et à leur impact potentiel sur leur vie.
- Représenter l’ETC lors de réunions, à la demande. Participer à la conception et à la présentation de supports, selon les besoins.
- Soutenir le plaidoyer et l’interaction avec les autorités locales et autres parties prenantes clés au sujet de l’impact du centre sur les populations concernées.
- Se tenir informé(e) des informations précises et actualisées sur les réponses humanitaires et les données pertinentes pour les communautés affectées. Veiller à ce que ces informations soient partagées avec l’équipe en temps opportun.
- Faire preuve de capacité d’apprentissage rapide, suivre les procédures et agir de manière professionnelle en toutes circonstances.
- Accomplir toute autre tâche requise.
LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
Les résultats attendus de l’Assistant(e) aux opérations ETC contribueront à la réussite de la construction du centre, incluant les services fournis par le Centre d’Information et d’Apprentissage de l’ETC, dans le respect des principes de Redevabilité envers les Populations Affectées, et en veillant au respect constant des droits humains des populations concernées :
- Appui continu aux prestataires/partenaires de mise en œuvre pour les activités et processus du centre communautaire.
- Le Centre d’Information et d’Apprentissage est pleinement opérationnel, avec les axes d’amélioration identifiés et mis en œuvre dans les délais.
- Les services offerts répondent aux normes de qualité, d’efficacité et de rentabilité.
- Des rapports de qualité sur les opérations du centre sont fournis conformément aux engagements.
- Suivi rigoureux des contrats et des travaux réalisés.
- Respecter des SOP strictes.
- Appui au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie de sortie.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation :
Diplôme universitaire dans le domaine des Technologies de l’Information. Une formation/expérience avérée en gestion de projets, travaux de construction, installation électrique et tâches administratives constitue un atout.
Expérience :
Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle progressive dans le domaine des TIC, de la gestion de projets et des fonctions administratives. Une expérience de travail avec des agences humanitaires (ONG et/ou agences des Nations Unies) dans le cadre de services humanitaires ou de mise en œuvre directe de projets est également souhaitable.
Connaissances et compétences :
- Capacité à planifier et organiser son propre programme de travail.
- Tact et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes de nationalités et de cultures diverses.
- Compétences avérées en résolution de problèmes.
- Excellentes capacités de planification et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Créativité dans la présentation de l’information à travers des moyens graphiques, visuels ou autres moyens de communication appropriés.
Langues :
Maîtrise du français parlé et écrit. Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons vivement d’obtenir l’exactitude et l’exhaustivité de votre profil et d’y inclure vos relevés d’emploi, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre note UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre pour le moment sont votre CV et votre lettre de motivation
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir
- Veuillez nous contacter à l’adresse suivante : global.hrerecruitment@wfp.org au cas où vous rencontreriez des difficultés pour soumettre votre demande
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Date limite : 25 juillet 2025-23:59-GMT+01:00 Heure normale d’Afrique de l’Ouest (Niamey)
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