Le Ministère des Enseignements Primaire, Secondaire, Technique et de l’Artisanat recrute-10/07/2023

MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS PRIMAIRE, SECONDAIRE, TECHNIQUE ET DE L’ARTISANAT

NOM DU PROJET : PROJET D’AMELIORATION DE LA QUALITE ET DE L’EQUITE DE L’EDUCATION DE BASE

CREDIT IDA 6981-TG
DON IDA N° D9010
TF N° B6287

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Amélioration de la Qualité et de l’Equité de l’Education de Base (PAQEEB), le Ministère des Enseignements Primaire, Secondaire, Technique et de l’Artisanat (MEPSTA) se propose d’utiliser une partie des fonds financés par la Banque Mondiale pour le recrutement d’un SPECIALISTE EN GENIE CIVIL afin de renforcer l’Unité de Coordination du projet.

Description du poste

I. INFORMATIONS SUR LE POSTE

Titre du poste : Spécialiste en génie civil
Lieu d’affectation : Unité de Coordination du Projet
Reporte au : Coordonnateur du projet
Durée du poste : 1 an renouvelable

II. MISSION
Sous l’autorité du Coordonnateur du PAQEEB, le spécialiste en génie civil aura pour mission principale d’apporter une assistance technique à l’Unité de coordination du projet pour lui permettre d’atteindre ses objectifs déterminés dans le cadre du programme des constructions scolaires sur le PAQEEB et tous autres programmes dont l’exécution implique des constructions mises en œuvre par la direction de la planification, des statistiques et du suivi-évaluation (DPSSE) du MEPSTA selon l’approche communautaire.

De façon spécifique, il s’agira de :
 assister l’UCP et la DPSSE dans la mise en place et l’exécution des programmes de construction scolaires déléguées aux communautés, (COGEP et COGERES) dans le cadre des appuis financiers du PAQEEB ;
 assister l’UCP et la DPSSE dans la synchronisation des actions de renforcement des activités des communautés par la Formation en gestion à la base (FGB), avec le calendrier du cycle de mise en œuvre des sousprojets par les communautés
 assister l’UCP et la DPSSE dans la planification, l’organisation, le suivi de la mise en œuvre et la supervision des travaux de construction par l’approche communautaire ;
 assurer autant que de besoin la formation/recyclage des personnels, des responsables, et des acteurs dans le processus de construction scolaire
 assurer le suivi, la supervision et l’évaluation de la qualité de l’exécution des programmes de constructions scolaires ;
 assister le MEPSTA pour l’évaluation de l’effectivité et de l’efficience de l’approche communautaire en matière de construction d’infrastructures éducatives ;
 apporter un appui conseil au MEPSTA autant que de besoins sur tous les aspects liés à la construction d’infrastructures éducatives.

III. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Le Spécialiste en génie civil accomplira les tâches spécifiques ci-après :
 diffuser les informations relatives aux programmes de construction scolaire du PAQEEB auprès de tous les acteurs ;
 assurer la diffusion et la compréhension de la stratégie des constructions scolaires, auprès de tous les acteurs impliqués dans les projets du MEPSTA et des autres acteurs qui, indépendamment du MEPSTA, gèrent des projets/programmes de constructions scolaires ;
 apporter un appui à la préparation des outils de communication pour la diffusion de l’information ;
 préparer les plannings prévisionnels des programmes de construction conduits par l’UCP sur une base communautaire et assurer leur coordination avec les autres activités qui contribuent à leur mise en œuvre, notamment les formations FGB conduites par la DPSSE ;
 assurer la gestion technique des activités liées à la réalisation des infrastructures et travaux de génie-civil (préparation, planification et programmation) ;
 assurer le respect, par tous les acteurs, des manuels d’exécution et des accords de financement du PAQEEB ainsi que le respect de la stratégie de constructions scolaires du MEPSTA ;
 préparer, mettre à jour, adapter les outils de mise en œuvre des sous-projets de construction d’infrastructures scolaires par les communautés et assurer leur mise à disposition en temps opportun
 organiser l’appui aux communautés et la supervision de leurs sous-projets de construction, selon un calendrier en conformité avec les exigences de la Banque Mondiale ;
 identifier les besoins en information, formation et accompagnement des communautés en ce qui concerne la passation des marchés, le suivi des contrats et la reddition des comptes conformément aux exigences de la Banque Mondiale
 assurer la supervision de tous les travaux de constructions scolaires financés par le projet
 superviser et donner la non objection en accord avec les IEPP/IESG et les DRE, sur les passations de marchés effectuées par les communautés selon les procédures en vigueur ;

 organiser l’information à destination des entreprises et des maitres d’œuvre ;
 donner autant que nécessaire, des formations complémentaires aux maitres d’œuvres sur le suivi technique des chantiers, l’utilisation des points clés de suivi et les rapports de maîtrise d’œuvre ;
 assurer la préparation, la mise à jour et la diffusion du rapport technique de suivi des opérations de construction (tableaux de bord), en liaison avec (i) la DPSSE pour la liste des communautés et la codification, (ii) la DPSSE pour le suivi des modules FGB, (iii) la Direction des affaires financières pour le suivi des paiements des tranches de subventions, et (iv) les Directions régionales de l’éducation pour l’avancement physique des opérations sur le terrain
 collaborer avec le responsable concerné au sein de l’Unité de coordination du projet, pour l’intégration des mesures de sauvegardes environnementales et sociales dans les activités relevant de sa responsabilité ;
 suivre la mise en œuvre des recommandations issues des missions de supervision du projet ;
 assurer la préparation des rapports périodiques
 assurer l’évaluation des performances des acteurs dans la délivrance des programmes de construction, participer à la conception et à la réalisation d’une évaluation d’impact comprenant l’évaluation de l’utilisation des infrastructures réalisées par le PAQEEB
 élaborer et suivre le budget relatif aux programmes et projets de construction mis en œuvre par délégation aux communautés ;
 identifier et superviser tous les partenaires potentiels publics et privés du projet qui seront impliqués dans le cadre de la mise en œuvre des infrastructures et mettre en place le mécanisme de concertation participative entre ces différents acteurs ;
 identifier les créneaux de synergie, coopération avec d’autres programmes, bailleurs, ayant des similitudes avec le projet ;
 travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur du projet pour la préparation du Programme de travail et budget annuel du projet;
 assurer des contacts étroits avec les différents services décentralisés, projets et partenaires impliqués dans la mise en œuvre des infrastructures ;
 élaborer les termes de référence de toutes les activités liées aux travaux et infrastructures qui seront soumises à la Banque mondiale pour la non objection ;
 Elaborer des rapports d’exécution périodiques sur les activités relevant de ses attributions (rapport trimestriel et annuel) ;
 Participer aux réceptions provisoires et définitives des travaux ;
 analyser et expliquer les écarts entre les prévisions et les réalisations du programme de constructions scolaires et formuler des recommandations appropriées ;
 assurer l’organisation des audits techniques annuels des constructions sur le PAQEEB conformément aux clauses de l’accord de financement ;
 attirer l’attention du Coordonnateur sur les éventuels risques liés aux constructions scolaires et proposer les approches de solutions.

PROFIL RECHERCHE

Qualifications générales
– Etre une personne physique justifiant d’une formation universitaire d’ingénieur (niveau BAC+5) dans le domaine de la construction et BTP ;
– Avoir une expérience d’au moins 5 ans en tant que concepteur et responsable de suivi technique des constructions de bâtiments (maîtrise d’œuvre, ingénierie de la construction).

Expériences professionnelles requises
– Expérience professionnelle dans le secteur des bâtiments civils, références souhaitées dans le secteur des Bâtiments scolaires ;
– Avoir exécuté au cours des dix (10) dernières années, au moins deux (2) missions en tant que responsable de la mise en œuvre d’un programme de construction de petites infrastructures de base exécutées par les communautés, par délégation de maitrise d’ouvrage. Une expérience dans le secteur scolaire est un atout ;
– Avoir exécuté au cours des dix (10) dernières années, au moins une mission d’envergure (d’au moins un an) utilisant les procédures de la Banque Mondiale ou d’un autre bailleur de fonds.

Autres critères
– maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, Access, Powerpoint, Internet et autres ;
– maîtriser la langue française écrite et parlée ;
– être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles
– être libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du projet ;
– être capable à travailler en situation d’urgence.

Pièces à fournir pour toute candidature :
1. Curriculum vitae avec 3 références
2. Lettre de motivation
3. Copie des diplômes
4. Attestations de travail ou de bonne fin d’exécution de mission

Les dossiers de candidatures seront déposés sous pli fermé avec la mention « Dossier de candidature pour le recrutement d’un spécialiste en génie civil pour l’Unité de coordination du PAQEEB, au plus tard le 10 juillet 2023 à 16 h heures T.U. à l’adresse suivante :

Ministère des Enseignements Primaire, Secondaire, Technique et de l’Artisanat

Projet d’Amélioration de la Qualité et de l’Equité de l’Education de Base
Att : Madame la Personne Responsable des Marchés Publics
Immeuble du MEPSTA (voie de la présidence, bâtiment aile droite 300 m après le carrefour GTA), Cellule des Marchés Publics du MEPSTA (3e étage, porte n° 2).
Ville : Lomé
Pays : TOGO

N.B : Seul le candidat(e) présélectionné(e)s sera contacté(e) par téléphone ou e-mail.