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Le ministère de l’Environnement et des Ressources forestières recrute-08/09/2023 (04 postes)

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PROGRAMME D’APPUI A LA LUTTE CONTRE LE CHANGEMENT CLIMATIQUE, LA PROTECTION DE LA BIODIVERSITE ET L’AGROECOLOGIE (PALCC+).

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

Le ministère de l’Environnement et des Ressources forestières en collaboration avec la délégation de l’Union Européenne au Togo à travers le Programme d’Appui à la Lutte contre le Changement Climatique, la protection de la biodiversité et l’agroécologie (PALCC+) sollicite par la présente les candidatures de personnes qualifiées pour les  postes suivants :

POSTE 1 : RECRUTEMENT D’UN (E) SECRETAIRE POUR LE PROGRAMME PALCC+

1. Attributions
Sous la supervision du coordinateur national de PALCC+, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
 répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère ou les traite ;
 gère le courrier entrant et sortant (lettres, notes, courrier postal, télécopies, messages électroniques) ;
 s’occupe de la correspondance nécessaire (réponses) ;
 prête assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein du PALCC+ ;
 participe aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aide à leur documentation, par ex. sous la forme de rapports de réunion, de compte rendus, procès-verbaux etc. ;
 photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
 établit les ordres de mission et autres documents y afférents ;
 Calcule les consommations mensuelles des engins (voiture et motos) du PALCC+.
 constitue un fichier d’adresses faisant apparaître les principales coordonnées de contact et le tient à jour en permanence ;
 aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le programme ;
 classe quotidiennement le courrier entrant et le courrier sortant ;
 Centralise la documentation des partenaires d’exécution du PALCC+ ;
 veille au confort des visiteurs, partenaires, collaborateurs/collaboratrices de PALCC+ et consultants.

2. Profil
– Avoir obtenu au moins le diplôme de formation en secrétariat de niveau BAC +2 ou équivalent ;
– Etre de nationalité togolaise ;
– Avoir une expérience de travail minimum d’un (01) an ;
– Etre ponctuel, disponible, discret, sens de l’initiative, rigueur au travail, respect des règles et procédures, travail d’équipe, avoir de bonnes capacités de communication orale, de planification et d’organisation.

3. Les personnes disposant de l’expérience et des compétences requises peuvent soumettre un dossier composé de leur CV, une lettre de motivation et des copies légalisées de leurs diplômes ou attestations de travail.

4. N.B. : Les preuves des niveaux d’études, de même que, celles d’exécution de missions similaires doivent être jointes à la soumission.

5. Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes ou en faisant une demande par e-mail : de lundi à vendredi de 09 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).

6. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français, portant la mention « recrutement d’une secrétaire pour le PALCC+ » en quatre (04) exemplaires (version papier) dont un (01) original, au plus tard le 08 septembre 2023 à 09 heures TU, à l’adresse ci-dessous.
A l’Attention de : la Personne Responsable des Marchés Publics
Secrétariat de la Personne Responsables des Marchés Publics
B.P. : 4825 – Tél. : (+228) 90 868 70 76, 47 Avenue Sarakawa, quartier administratif,
non-loin de l’Office Togolais des Recettes- Commissariat des Douanes et Droits Indirects et du PNUD
E-mail : prmp@environnement.gouv.tg
N.B. : Seuls les candidats retenus seront invités.

POSTE 2 : RECRUTEMENT D’UN (E) CHAUFFEUR POUR LE PROGRAMME PALCC+

1. Attributions
Sous la supervision du coordinateur national de PALCC+, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
– Assurer le transport du personnel du projet et intervenants dans la zone du projet (réunion, transfert et accueil à l’aéroport, missions, etc.) ;
– Réaliser les courses administratives (petits achats, distribution de courrier, transport de matériels, recherche de devis, payement de factures, démarches administratives, etc.) ;
– Tenir à jour le carnet de bord du véhicule, et assurer le suivi des principales échéances des mises en conformité administrative et technique des véhicules (vidange, assurance, visite technique, etc.) ;
– Assurer l’entretien du véhicule : nettoyage, vérifcation des paramètres du moteur et des accessoires (carburant, huile, eau, pression des pneus, etc.) selon les normes établies, et prendre les mesures appropriées si besoin ;
– S’assurer de la disponibilité des documents nécessaires, notamment l’assurance du véhicule, l’immatriculation du véhicule, les registres du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la zone ou du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
– S’assurer que les accidents sont correctement signalés ;
– Détecter tout dysfonctionnement de l’équipement et signaler les réparations nécessaires ;
– Assurer le suivi des réparations des véhicules ;
– Assurer l’entretien systématique des véhicules avant et après les missions ;
– Suivre les instructions spécifiques, les procédures et normes pour une utilisation efficiente et sans dommages du véhicule, ainsi que pour le confort et la sécurité des passagers ;
– Respecter le code de la route et signaler les abus d’utilisation du véhicule au supérieur;
– Assurer une relation de qualité avec les personnels, intervenants et services externes ;
– Assurer l’optimisation des déplacements ;
– Participer aux travaux de petite maintenance, manutention, ou administratifs (photocopies, classement, archivage, etc.).

2. Profil
– Avoir obtenu au moins le Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC), CFA, CAP mécaniques ou équivalent ;
– Etre titulaire d’un permis de conduire B ou D et international serait un plus ;
– Avoir obtenu un diplôme en mécanique automobile tel que le certificat d’aptitudes professionnelles.
– Avoir une expérience de travail minimum de trois (03) ans en tant que chauffeur ;
– Avoir une bonne connaissance géographique de la zone du projet et de Lomé ;
– Etre ponctuel, disponible, discret, sens de l’initiative, rigueur au travail, bonne maîtrise du code de conduite, respect des règles et procédures, travail d’équipe, avoir de bonnes capacités de communication orale, de planification et d’organisation.

3. Les personnes disposant de l’expérience et des compétences requises peuvent soumettre un dossier composé de leur CV, une lettre de motivation et des copies légalisées de leurs diplômes ou attestations de travail.

4. NB : Les preuves des niveaux d’études, de même que, celles d’exécution de missions similaires doivent être jointes à la soumission.

5. Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes ou en faisant une demande par e-mail : de lundi à vendredi de 0 9h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).

6. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français, portant la mention « recrutement de chauffeur pour le PALCC+ » en quatre (04) exemplaires (version papier) dont un (01) original, au plus tard le 08 septembre 2023 à 09 heures TU, à l’adresse ci-dessous :
A l’Attention de : la Personne Responsable des Marchés Publics
Secrétariat de la Personne Responsables des Marchés Publics
B.P. : 4825 – Tél. : (+228) 90 868 70 76, 47 Avenue Sarakawa, quartier administratif, non loin de l’Office Togolais des Recettes- Commissariat des Douanes et Droits Indirects et du PNUD
E-mail : prmp@environnement.gouv.tg

N.B. : Seuls les candidats retenus seront invités

POSTE 3: RECRUTEMENT DE CHARGE(E) DES ACTIONS D’INFORMATION, D’EDUCATION ET DE COMMUNICATION (IEC) DE PALCC+

1. Attributions
Sous la supervision du coordinateur national de PALCC+, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
• Promouvoir la visibilité de l’ensemble des actions du programme notamment l’image de l’Union Européenne en tant financeur du programme et celle du Togo en tant responsable de mise en oeuvre;
• Mettre en place la stratégie de communication du programme en définissant les éléments du dispositif de communication (objectifs, moyens, budget et planning) ;
• Définir le dispositif de communication multicanal (print, web et réseaux sociaux, vidéo, relations avec les médias, organisation d’évènement…) en cohérence avec les objectifs de communication du PALCC+ ;
• Développer l’identité visuelle du PALCC+ et s’assurer de la cohérence et de la diffusion de la charte graphique auprès de tous les partenaires de mise en œuvre du programme ;
• Représenter le programme en participant à différentes manifestations en accord avec l’éthique de la coordination, du ministère et de l’UE ;
• Réaliser des supports, contenus et communications, et veiller à leur diffusion à travers des canaux appropriés (site web, réseaux sociaux, affiches, dossiers de presse, brochures, plaquettes, etc.) ;
• Compiler, organiser et diffuser des informations sur les approches de mise en œuvre, les résultats et les impacts du programme ;
• Assurer la mise à jour et l’alimentation du site Internet, gestion des média sociaux, organisation de conférences de presse, rédaction de communiqués de presse, mise en place et suivi de campagnes d’information et d’éducation du programme ;
• Compiler, organiser et diffuser l’information interne : entretien du fichier d’interlocuteurs média, contacts réguliers avec les réseaux média, traitement du courrier, revue de presse ;
• Organiser des partenariats, événements, conférences et rencontres avec les différents prestataires et les médias, et animer les équipes en charge du bon déroulement de ces événements ;
• Construire un dispositif de communication et en coordonner la production et le déploiement en veillant à sa cohérence globale, à la pertinence des contenus (texte, photo, vidéo, poscast, story…) par rapports aux cibles, et au respect de la législation en vigueur au pays ;
• Réaliser des « success story » et les viraliser en respectant la stratégie de communication du programme et celles de ses principaux partenaires ;
• Organiser les conférences de presse en choisissant les médias et autres acteurs à inviter, rédiger et produire les dossiers de presse, communiqués de presse, question /réponses) et contenus pour les médias sociaux ;
• Proposer des indicateurs de mesure d’impact et d’évaluation du programme.

2. Profil de poste
Savoir : formation Bac + 3 minimum dans le domaine de la communication ou équivalent, maîtrise de l’outil informatique (technologies de communication multimédia, graphisme, etc.), bonne connaissance du secteur de communication, appréhension du milieu associatif, pratique courante de l’anglais.
Savoir-faire : capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, diffusion de l’information, force de propositions.
Savoir-être: aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et pédagogiques, autonomie, rigueur, polyvalence, capacités d’initiative, d’adaptation, sens de l’organisation, respect des procédures hiérarchiques.

1. Les personnes disposant de l’expérience et des compétences requises peuvent soumettre un dossier composé de leur CV, une lettre de motivation et des copies légalisées de leurs diplômes ou attestations de travail.

2. NB : Les preuves des niveaux d’études, de même que, celles d’exécution de missions similaires doivent être jointes à la soumission.

3. Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes ou en faisant une demande par e-mail : de lundi à vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).
Les manifestations d’intérêt, rédigées en français, portant la mention « recrutement d’un charge(e) des actions d’Information, d’Education et de Communication (IEC) de PALCC+ » en quatre (4) exemplaires (version papier) dont un original, au plus tard le 08 septembre 2023 à 9 heures TU, à l’adresse ci-dessous.
A l’Attention de : la Personne responsable des marchés publics
Secrétariat de la Personne Responsables des Marchés Publics
BP : 4825-Tél. : (+228) 90 86 70 76, 47 Avenue SARAKAWA, quartier administratif, non-loin
de l’Offce Togolais des Recettes- Commissariat des Douanes et Droits Indirects et du PNUD

E-mail : prmp@environnement.gouv.tg

NB : Seuls les candidats retenus seront invités.

POSTE 4 : RECRUTEMENT D’UN(E) COURSIER POUR LE PROGRAMME PALCC+

1. Attributions
Sous la supervision du coordinateur national de PALCC+, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
– Réceptionner et distribuer des courriers en interne et en externe ;
– Distribuer et assurer le portage des parapheurs, courriers et autres documents administratifs ;
– Réaliser les courses administratives (petits achats, distribution de courrier, transport de matériels, recherche de devis, payement de factures, démarches administratives, etc.);
– Assurer l’optimisation des déplacements ;
– Rechercher un correspondant ;
– Respecter les délais de livraison ;
– Travailler en équipe, sens de la transmission d’informations, sens de l’organisation, bon sens de l’orientation et flexibilité ;
– Participer aux travaux de petite maintenance, manutention, ou administratifs (photocopies, classement, archivage, etc.).

2. Profil
– Avoir obtenu au moins le Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) ;
– Capacité à conduire une moto ;
– Français courant (lu, écrit et parlé) ;
– Expérience minimum de 2 ans ;
– Connaissance du code de la route ;
– Dynamisme, flexibilité, disponibilité et réactivité ;
– Courtoisie et maîtrise de soi, sens de la diplomatie ;
– Rigueur, condentialité, éthique et vigilance.

3. Les personnes disposant de l’expérience et des compétences requises peuvent soumettre un dossier composé de leur CV, une lettre de motivation et des copies légalisées de leurs diplômes ou attestations de travail.

4. NB : Les preuves des niveaux d’études, de même que, celles d’exécution de missions similaires doivent être jointes à la soumission.

5. Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes ou en faisant une demande par e-mail : de lundi à vendredi de 09 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).

6. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français, portant la mention « recrutement de coursier pour le PALCC+ » en quatre (4) exemplaires (version papier) dont un original, au plus tard le 08 septembre 2023 à 09 heures TU, à l’adresse ci-dessous.
A l’Attention de : la Personne responsable des marchés publics
Secrétariat de la Personne Responsables des Marchés Publics
BP : 4825-Tel : (+22) 90 86 70 76, 47 Avenue SARAKAWA, quartier administratif, non-loin de l’Office Togolais des Recettes- Commissariat des Douanes et Droits Indirects et du PNUD

E-mail : prmp@environnement.gouv.tg

NB : Seuls les candidats retenus seront invités.

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