En dehors de la fourniture des jeunes plants, le CCFCC accompagne les acteurs dans la gestion des feux de végétation et la fourniture d’engrais chimique café aux producteurs pour fertiliser leurs plantations caféières
APPEL A CANDIDATURE POUR LE POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF D’UNE STRUCTURE DE LA PLACE EVOLUANT DANS LE SECTEUR CAFE ET CACAO
1. PROFIL DU POSTE
1.1. Envergure du poste
Le Secrétaire Administratif, en tant que Chef de la cellule opérationnelle de la structure, veille à la mise en œuvre de manière efficace et efficiente des actions en vue de l’atteinte des objectifs.
Il assume ses responsabilités sous l’autorité du Secrétaire Général.
De façon pratique, il est chargé de :
– coordonner et superviser toutes les activités du Secrétariat Administratif (SA), assumer la responsabilité de leur réalisation efficace et efficiente, et rendre compte au fur et à mesure au Secrétaire Général ;
– gérer l’équipe et le personnel du Secrétariat Administratif en tant que supérieur hiérarchique immédiat, pour l’atteinte des objectifs assignés.
Le Secrétaire Administratif, conformément à sa fiche de poste est essentiellement chargé de :
– gérer l’équipe du Secrétariat Administratif ;
– organiser, Superviser et coordonner les activités des agents du Secrétariat administratif ;
– veiller au bon déroulement des activités d’administration générale, de comptabilité, de statistiques et flux d’informations, et de secrétariat ;
– veiller au suivi budgétaire ;
– préparer les prises de décision de la structure ;
– veiller à la gestion du personnel dans le respect de la législation sociale et du travail, de la convention collective au Togo, ainsi que des textes internes ;
– mettre en place et piloter un système de veille en matière de mise en œuvre des projets, des activités aux plans national et international ;
– entretenir les relations avec les acteurs des deux filières ;
– mettre en place et piloter un système de veille sur la régularité de la gestion des relations entre le Togo et les Organisations internationales de café et de cacao dont le Togo est membre ;
– veiller à l’élaboration du budget de l’exercice à venir et en suivre l’exécution (état d’exécution budgétaire).
2. PROFIL DU CANDIDAT
Le candidat au poste de Secrétaire Administratif doit être d’une formation supérieure de niveau Master (BAC + 5) en Agroéconomie, Agronomie ou Diplôme équivalent, avec au moins 10 années d’expérience à un poste de responsabilité.
Une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point) et une bonne connaissance de la langue anglaise (parler et écrit) est également recherchée.
Une connaissance du secteur agricole et des filières café et cacao en général et togolaises en particulier, représenterait un atout majeur.
2.2. Qualités humaines et aptitudes requises
– Grande capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
– Grande capacité à travailler en équipe et à la gérer.
– Maîtrise d’un minimum de règles de gestion des Ressources Humaines.
– Avoir une grande capacité d’analyse et de discernement.
– Grandes qualités de communication.
– Détermination, Disponibilité et volonté.
– Dynamisme, animation, motivation et dialogue.
3. DUREE DU CONTRAT ET TRAITEMENT
Le candidat prendra service dans la deuxième quinzaine du mois de janvier 2024, pour une période d’essai de six (6) mois, suivie d’un engagement pour un contrat d’une durée de trois (3) ans renouvelables.
Son salaire mensuel et les avantages liés au poste feront l’objet d’échanges lors de l’entretien d’embauche, en rapport avec la grille des salaires en vigueur dans la structure.
4. CONDITIONS A REMPLIR PAR LES CANDIDATS
– Age et sexe : le poste est ouvert à toute personne âgée de 45 ans au moins et de 50 ans au plus, sans distinction de sexe.
Composition des dossiers de candidatures :
– une lettre de motivation manuscrite adressée au Président du Comité de Coordination pour les Filières Café et Cacao (CCFCC) ;
– un curriculum vitae certifié sincère ;
– un extrait d’acte de naissance ;
– une copie du certificat de nationalité togolaise ;
– un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
– un certificat médical datant de moins de trois mois, attestant que le candidat est physiquement apte et d’une excellente santé pour occuper le poste ;
– une copie certifiée des diplômes les plus élevés en rapport avec le présent poste ;
– un relevé des services accomplis ou des attestations de travail délivrées par les employeurs précédents ;
– un certificat d’état civil ou de composition de famille (date mariage, activité du conjoint ; nombre, âge et sexe des enfants) ;
– une photo d’identité.
Délai de dépôt des dossiers de candidatures :
Les dossiers de candidatures doivent être adressés au Président du Comité de Coordination pour les Filières Café et Cacao (CCFCC), et déposés sous pli fermé au Secrétariat Administratif du CCFCC (avec mention ″à l’attention de l’Assistant Administratif ″ sur l’enveloppe), au plus tard le jeudi 04 janvier 2024, à 11 heures précises ; le dépouillement devant se faire le même jour à 15 heures précises.
Le Secrétariat Administratif du CCFCC se situe à l’Immeuble Direction du Conditionnement des Produits (DCP) – Zone Portuaire / Lomé – Togo 8 B.P. 8 582 Téléphone : (228) 227 09 45 -E-mail : ccfcctogo@gmail.com.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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