TOGO INTERIM SARL
AVIS DE RECRUTEMENT
Le Cabinet Togo Intérim, spécialisé en management des Ressources Humaines, recrute pour une Société :
UN (01) ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Attributions principales du poste :
- Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, processus et outils RH ;
- Contribuer à la réalisation d’études, projections et simulations relatives aux effectifs et coûts ;
- Participer au recrutement du personnel et organiser le parcours d’intégration ;
- Assurer le suivi administratif des salariés et intérimaires (contrats, avenants, attestations, sanctions, …) ;
- Assurer le suivi du temps de travail et des congés ;
- Réaliser le processus de paie (collecte et saisie des variables, édition des états, déclarations fiscales et sociales) ;
- Suivre le système d’évaluation de la performance et en assurer le reporting ;
- Participer au déploiement du plan de développement des compétences (formations, transfert de compétences, etc.) ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la GPEC ;
- Assurer le suivi des dispositions en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail ;
- Participer au déploiement de la communication interne et aux relations sociales ;
- Prendre en charge les préoccupations du personnel et proposer des solutions ;
- Assurer le reporting périodique des activités RH à sa hiérarchie.
Profil du candidat :
- Etre titulaire d’une Licence en Ressources Humaines, Droit, Sciences sociales ou tout diplôme équivalent et disposer d’une expérience professionnelle minimum de quatre (04) ans à un poste similaire ;
- Avoir une solide connaissance en gestion des ressources humaines ;
- Disposer d’un sens aigu des responsabilités et capacité à gérer les priorités ;
- Etre autonome, rigoureux et organisé ;
- Etre force de propositions et savoir travailler en équipe ;
- Maîtriser les outils informatiques ;
- Avoir une excellente communication interpersonnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Avoir une éthique professionnelle ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation ;
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.
UN (01) GESTIONNAIRE DE RECOUVREMENT (H/F)
Attributions principales du poste :
- Analyser les dossiers clients et établir un diagnostic de leur situation financière afin de prévenir les risques de crédit ;
- Suivre et mettre à jour les comptes clients (contrats, conditions de vente, données, etc.) ;
- Effectuer les relances préventives avant et après échéance de paiement ;
- Suivre le niveau de solvabilité des clients et alerter en cas de risque (impayés, créances douteuses, contentieux, dépassement de limite de crédit) ;
- Assurer le recouvrement des factures échues et gérer les litiges en collaboration avec les services internes concernés ;
- Proposer et négocier des solutions de paiement amiables (paiement différé, échelonnement, échéanciers) ;
- Suivre l’encaissement des créances et veiller à limiter les dotations aux provisions ;
- Collaborer avec les équipes internes (commercial, finance, juridique, comptabilité, etc.) et le département juridique pour les dossiers contentieux ;
- Préparer et suivre les dossiers de contentieux, assurer le reporting périodique et la mise à jour de la base de données clients ;
- Produire des synthèses d’activité mensuelles : forces, points d’amélioration, perspectives, et liste actualisée des clients à risque.
Profil du candidat :
- Etre titulaire Bac+3 (Licence) en Comptabilité, Finance, Gestion, Droit des affaires, Commerce ou tout diplôme équivalent et disposer d’une expérience professionnelle minimum de quatre (04) ans à un poste similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise des procédures d’exécution, délais et techniques de recouvrement ;
- Maîtriser les techniques de négociation et de gestion de la relation client ;
- Maîtriser les caractéristiques des approches de vente B to B ;
- Avoir une bonne communication orale et écrite ;
- Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse ;
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Avoir des qualités relationnelles et sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques ;
- Avoir le goût du challenge ;
- Etre discret, rigoureux, dynamique, autonome et confiant ;
- Etre orienté vers les résultats ;
- Etre polyvalent et réactif ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation ;
- Etre capable de s’impliquer, s’adapter facilement et rapidement aux exigences du travail.
UN (01) AGENT COMMERCIAL (H/F)
Attributions principales du poste :
- Appliquer les procédures commerciales approuvées par l’entreprise ;
- Réaliser des visites commerciales selon un planning prédéfini ;
- Prospecter de nouveaux clients et développer le portefeuille existant ;
- Promouvoir et vendre les produits/services de l’entreprise ;
- Contribuer à la résolution des problèmes rencontrés par les clients ;
- Atteindre les objectifs définis par la politique commerciale et marketing (prix, tarifs, conditions de livraison et de paiement, etc.) ;
- Assurer l’entretien et le suivi du portefeuille clients confié ;
- Renseigner toutes les tâches liées à l’activité commerciale dans le logiciel CRM ;
- Identifier les risques et dysfonctionnements associés à son activité et proposer des actions correctives ;
- Participer aux revues de processus et contribuer à l’amélioration continue ;
- Analyser les indicateurs de performance et proposer des solutions pour renforcer l’efficacité du processus commercial.
Profil du candidat :
- Etre titulaire d’une Licence en Gestion Commerciale et Marketing et disposer d’une expérience professionnelle minimum de quatre (04) ans à un poste similaire ;
- Savoir analyser le marché et s’assurer de la veille réglementaire des référentiels applicables ;
- Savoir utiliser le logiciel comptable et outils bureautiques (Word, Excel…) ;
- Etre respectueux des procédures, des règles et des usages (oraux ou écrits) ;
- Etre réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés ;
- Disposer d’un savoir-être en situation d’écoute et d’analyse pour s’adapter aux exigences et besoins des clients internes et externes ;
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion ;
- Relever et partager rapidement les informations d’alerte communautaire ;
- Assurer la représentation locale du projet auprès des partenaires et autres institutions présentes sur le terrain.
UN (01) CHARGE DE MOYENS GENERAUX (H/F)
Attributions principales du poste :
- Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des moyens généraux et de la logistique ;
- Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des moyens généraux et de la logistique ;
- Gérer les achats non marchands et consommables (fournitures de bureau et techniques, mobiliers, équipements divers, etc.) ;
- Mettre en place et suivre le système de gestion du parc automobile et du matériel roulant (achats, suivi administratif, entretien, réparations, consommables automobiles, etc.) ;
- Gérer les prestataires, fournisseurs et consultants (base de données, contrats, appels d’offres, cahiers de charges, évaluations) ;
- Assurer la gestion du patrimoine immobilier (budget, entretien, maintenance, aménagement des locaux, suivi des travaux) ;
- Superviser la gestion des immobilisations (inventaires, étiquetage, déplacements interagences, cessions, réconciliation physico-comptable) ;
- Collecter, analyser et projeter les besoins en frais généraux et investissements ;
- Suivre et optimiser le budget des frais généraux et investissements ;
- Définir et mettre en œuvre les programmes de maintenance des équipements et matériels ;
- Piloter les activités de sécurité et sûreté en relation avec les structures compétentes (incendie, accès, gardiennage, télésurveillance, hygiène, signalétique, etc.) ;
- Mettre en place des indicateurs de performance et assurer le reporting de l’activité des Moyens Généraux.
Profil du candidat :
- Etre titulaire d’une Licence en Logistique/Achats/Supply Chain ou tout diplôme équivalent ;
- Disposer d’une expérience avérée minimum de 7 ans dont 4 ans en tant que Responsable des Moyens Généraux ou à un poste similaire ;
- Etre capable de gérer et de diriger une équipe, et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe ;
- Grandes aptitudes dans la planification stratégique, le suivi et l’évaluation des projets ;
- Avoir une excellente maîtrise de la gestion organisationnelle, du temps et des relations interpersonnelles ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, très bonne capacité dans la rédaction de rapport ;
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…) ;
- Etre doté d’une sensibilité, d’une ouverture d’esprit et du respect des différences culturelles ;
- Faire preuve d’honnêteté et d’éthique professionnelle ;
- Etre disponible à effectuer des déplacements professionnels dans les zones d’implantation de l’organisation.
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae détaillé
- Les copies des diplômes et attestations
- Une copie de l’extrait de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu
- Une copie du certificat de nationalité togolaise
- Trois (3) références professionnelles
Dépôt des dossiers :
Au plus tard le 12 septembre 2025 à 17 H 30 GMT, au Secrétariat de Togo Intérim, sis à Aflao Gakli, 89 Rue Dagbé, derrière station Total de Djidjolé à côté de Pharmacie Djidjolé.
Contacts :
Tél. : 22 51 88 32 / 22 51 88 33 / 92 31 28 29
Email : recrutement@togointerim.net (préciser dans l’objet du mail l’intitulé du poste visé ou écrire sur l’enveloppe le poste visé).
NB :
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à produire des documents complémentaires (casier judiciaire, copies légalisées des diplômes, copies des attestations de travail, etc.).
- Tout le processus (Dépôt de candidature, Sélection, Evaluations et Embauche) est totalement gratuit pour le candidat.
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