Le Cabinet LUCREATIF, recrute pour une société spécialisée dans la distribution de produits, de logiciels et services, la réalisation de prestations d’audit, d’analyse et de déploiement de réseau :
Une Assistante Administrative, Comptable, ADV (Administratrice de vente) et Supply-chain
MISSIONS :
Sous la supervision de ses responsables hiérarchiques, elle est chargée de :
– Assister et travailler en coopération avec tous les interlocuteurs désignés ;
– Recevoir et bien accueillir les visiteurs au bureau de ladite société ;
– Gérer la logistique des commandes fournisseurs en coordination avec le responsable des opérations (création de bons de commande fournisseur, suivi des commandes fournisseurs, respect des délais de livraison des fournisseurs et rangement des documents sur Drive) ;
– Assister le responsable de bureau dans la gestion quotidienne des activités de la filiale ;
– Gérer la logistique des commandes clients en coordination avec la responsable ADV à l’extérieur du pays (validation et enregistrement des commandes clients, respect des bonnes conditions particulières dans les offres commerciales, accuser réception des bons de commandes et ranger les documents sur Drive) ;
– Gérer la comptabilité clients et fournisseurs en facturant le client conformément au bon de commande et de livraison et en gérant les factures fournisseurs ;
– Gérer les livraisons en coordination avec le chef de projet (créer la check-list des produits, créer le PV de réception et le faire signer) ;
– Gérer et suivre les moyens de paiement du bureau en relation avec la responsable ADV (suivre la caisse et le relevé bancaire ; faire une demande de paiement ou de caisse par mail et résumé quand il le faut une fois par semaine, ranger les documents sur Drive) ;
– Mettre à jour le tableau de bord budgétaire de la société, en remplissant quotidiennement le tableau Excel de suivi au fur et à mesure des facturations clients et fournisseurs et également remplir l’outil de suivi budgétaire chaque mois sur Liveplan ;
– Se coordonner avec l’expert-comptable dans la transmission des données (insertion dans le logiciel comptable toutes les pièces comptables chaque mois, noter le relevé bancaire et rapprocher chaque facture qui se situe dans le dossier comptabilité, transmettre les factures au comptable tous les mois par mail avec l’extraction du relevé bancaire Excel et remplir l’outil de suivi budgétaire chaque mois sur Liveplan) ;
– Assister les responsables commerciaux dans la rédaction de leur offre pour les activités export
Afrique de la société ;
– En coordination avec son responsable pour les activités export Afrique, soutenir la supply-chain de la société ;
– Faire correctement le suivi de la caisse ;
– Ranger rigoureusement les documents sur Drive ; et
– Assurer la fluidité dans la coopération avec tous les interlocuteurs désignés.
PROFIL :
– Être titulaire au moins d’un Bac+3 en Comptabilité, Finances ou un diplôme similaire ;
– Être Rigoureuse et organisée dans son travail ;
– Être de bonne moralité et assidue au travail ;
– Avoir au minimum trois (03) ans d’expérience à un poste similaire ;
– Avoir des notions en comptabilité et en gestion des achats ;
– Avoir un esprit d’initiative ;
– Maitriser l’outil bureautiques / interne ;
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 28 février 2023, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes et attestations de travail à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste d’Assistante Administrative, Comptable, ADV et Supply-chain ».
NB : en raison du respect des mesures barrières, privilégier l’envoi des candidatures par e-mail
