KYNAROU est une association française de solidarité internationale créée en 2004. Elle œuvre pour l’accès durable aux services essentiels : eau, assainissement, hygiène, gestion des déchets et agriculture biologique.
L’association intervient en Inde, au Burkina Faso, au Togo, et développe des projets en Côte d’Ivoire et au Sénégal.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Togo, KYNAROU recrute une Secrétaire Comptable chargée d’assurer une gestion administrative et financière rigoureuse, conforme aux standards internes et aux exigences légales.
- Objectif du poste
La Secrétaire Comptable assure les fonctions administratives, comptables et logistiques de l’organisation. Elle garantit :
- La bonne tenue des documents administratifs et financiers ;
- La conformité fiscale, sociale et réglementaire ;
- La qualité de l’accueil et du support administratif ;
- Le respect des procédures de l’association.
- Responsabilités principales
- Fonctions Administratives et de Secrétariat
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Organiser les rendez-vous et agendas.
- Rédiger courriers, mails, notes de service, PV et comptes rendus.
- Gérer le courrier arrivée/départ.
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Participer au montage des appels d’offres et demandes de cotation.
- Réaliser diverses tâches administratives et courses.
- Préparer les ordres de mission et assurer la logistique.
- Appuyer l’organisation des réunions, formations et activités internes.
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents.
- Gérer les stocks de fournitures et les commandes.
- Fonctions Comptables et Financières
Comptabilité générale
- Enregistrer quotidiennement les opérations comptables (ex : SAGE).
- Vérifier, classer et archiver les pièces comptables.
- Tenir et contrôler la caisse (journal, états mensuels).
- Suivre les opérations bancaires et effectuer les rapprochements.
- Éditer les journaux, grands-livres et états financiers périodiques.
- Participer à la préparation des rapports financiers.
- Gérer la facturation et les paiements fournisseurs.
Obligations fiscales et sociales
- Préparer et soumettre les déclarations fiscales et sociales (impôts, CNSS…).
- Élaborer les bulletins de paie et gérer les éléments variables.
- Assurer la conformité administrative des dossiers du personnel.
Appui administratif et logistique du projet
- Appuyer la gestion administrative des projets.
- Traiter la comptabilité des projets selon les règles internes.
- Organiser les réunions et missions.
- Appui technique et documentation
- Participer aux réceptions techniques intermédiaires et finales.
- Préparer des fiches de contrôle technique.
- Documenter les étapes clés (photos, PV, constats).
- Profil recherché
Formation & expérience
- Contrat local – candidat(e) de nationalité ou résidant au Togo.
- BAC+2 en comptabilité, gestion, finances ou secrétariat comptable.
- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience en ONG ou projet de développement : un atout.
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook.
- Maîtrise d’un logiciel comptable (SAGE souhaité).
- Bonne connaissance des obligations fiscales et sociales.
- Maîtrise des techniques d’archivage et gestion documentaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Aptitudes personnelles
- Sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Ponctualité, réactivité et initiative.
- Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle.
- Maîtrise du français (anglais : atout).
- Modalités de candidature
Dossier de candidature :
- Un CV à jour ;
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice de l’Association KYNAROU ;
- Les copies des diplômes, attestations ou certificats de travail.
Adresse d’envoi :
admin.togo@kynarou.fr
Objet : Recrutement Secrétaire Comptable
Date limite : 12 décembre 2025
NB :
- Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
- KYNAROU se réserve le droit de ne pas donner suite à ce recrutement.
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