ANADEB RECRUTE POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’HYDRAULIQUE VILLAGEOISE (MEHV)
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AVIS N° 003/2023/ANADEB PASH-MUT /PRMP du 09/06/2023
Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement de cent millions (100 000 000) de dollars pour la mise en œuvre du Projet d’Amélioration de la Sécurité Hydrique en Milieu Urbain au Togo (PASH-MUT), et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement de :
1- Un(e) Responsable Communication et Engagement Citoyen (RCPC).
2- Un(e) Assistant(e) administratif (ve) ;
3- Six (06) chauffeurs.
1. INFORMATIONS SUR LES POSTES
Titre des postes :
1- Un(e) Responsable Communication et engagement Citoyen (RCPC) au sein de l’UGP
2- U n ( e ) A s s i s t a n t ( e ) administratif(ve) au sein de l’UGP
3- Six (06) chauffeurs au sein de l’UGP.
Lieux d’exécution des missions : Lomé, Togo au sein de l’Unité de Gestion de Projet (UGP)
Durée du contrat : Douze (12) mois renouvelables sur la base d’une évaluation annuelle jugée satisfaisante.
Période prévisionnelle de démarrage des missions : Juillet – Août 2023
I – POSTE DE RESPONSABLE COMMUNICATION ET ENGAGEMENT CITOYEN (RCPC) :
1.1 Fonction et responsabilités
Placé sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur du projet, le/la Responsable en communication et engagement citoyen a pour principale mission d’assurer l’élaboration, le pilotage, la supervision et l’évaluation de la stratégie globale de communication du projet. Il définit et met en place les mécanismes et outils de veille et de reporting des actions de communication, d’engagement citoyen. Il/elle assure l’accompagnement de l’Organisme chargé de l’Engagement Citoyen (OEC) qui sera une ONG ou Association.
1.2 Principales attributions
Le/la Responsable en communication et engagement citoyen est le garant de l’image du projet et partant celle du MEHV, et il/elle la gère en veillant notamment à la cohérence, en interne et en externe, des discours et des actes, en s’assurant de la bonne coordination de sa fonction avec l’Organisme chargé de l’Engagement Citoyen (OEC)-ONG ou Association-, les autres Responsables et Spécialistes du projet et services du Ministère de l’Eau et de l’Hydraulique Villageoise (MEHV). Il/Elle est globalement chargé(e) des tâches suivantes :
• Coordonner et gérer la communication interne et externe en collaboration avec l’équipe du projet ;
• Développer, mettre en œuvre et suivre le plan/stratégie de communication annuel pour le projet et du Ministère ;
• Consolider un portefeuille médiatique et des supports fiables et cohérents pour l’information des parties prenantes et le renforcement de la confiance et collaboration autour du projet ;
• Veiller au respect de l’identité visuelle du projet et du MEHV sur tous les supports de communication ;
• Appuyer les campagnes de sensibilisation et d’éducation des bénéficiaires du projet pour une meilleure participation au projet ;
• Anticiper les situations de crise et gérer la communication de crise en relation avec le Coordonnateur et le Ministère de l’Eau et de l’Hydraulique Villageoise (MEHV) ;
• Produire des contenus originaux (audio, photo, vidéo, graphique, texte), notamment : bulletins d’information, publications graphiques numériques, messages sur les médias sociaux, podcasts audio et vidéo, mini-séries vidéo (y compris tournage, montage, post-production) et autres formats adaptés aux différents canaux et cibles ;
• Superviser et valider la rédaction des documents administratifs (notes, lettres, discours, communications, éléments de langage, communiqués etc.) et appuyer l’UGP dans sa communication directe avec les partenaires ;
• Superviser la production des supports de communication et suivre de concert avec la cellule chargée de la passation des marchés, l’exécution des prestations extérieures de l’UGP en matière de communication ;
• Mettre en place les outils de planification et de suivi des activités de communication ;
• Faire, au besoin, office de porte-parole du projet ;
• Appuyer, avec les Spécialistes sauvegarde environnementale et sociale, l’OEC dans l’élaboration et mise en œuvre du plan d’engagement citoyen ;
• Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques et changements induits enregistrés dans la mise en œuvre du projet.
1.3 Profil recherché
Qualifications générales et expériences professionnelles requises :
· Etre d’un niveau minimum BAC + 5 en communication, marketing, management ou tout autre domaine équivalent ;
• Justifier au minimum sept (07) ans d’expérience professionnelle et d’au moins cinq (05) années d’expérience à un poste similaire dans une institution publique ou sur des projets financés par des institutions internationales de développement ;
• Avoir de bons contacts dans le monde des médias nationaux et internationaux, et de bonnes connaissances des professionnels de la communication dans le secteur privé ;
• Une expérience sur un projet financé par la Banque Mondiale constitue un atout
• L’expérience dans le secteur de l’eau et de l’assainissement constitue un atout ;
• Une connaissance en médiation culturelle et artistique constitue un atout
Autres critères
• Avoir un sens aigu du relationnel, de la négociation et un sens élevé de responsabilité ;
• Avoir de solides aptitudes en management, en coordination et en gestion des budgets ;
• Avoir une qualité exceptionnelle d’analyse et de synthèse ;
• Etre créatif ;
• Avoir une maîtrise des logiciels de traitement et d’analyse de données ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Avoir une facilité dans la communication et posséder un style rédactionnel correct ;
• Avoir une grande capacité de travail en équipe ;
• Avoir le sens de l’organisation et de bonnes capacités de synthèse et de rédaction.
II – POSTE D’ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)
2.1 Mission de l’Assistant(e) Administratif(ve)
Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, l’Assistant(e) administratif(ve) assure la gestion du secrétariat et organise les différentes composantes du secrétariat.
Il/Elle aura à exécuter toutes les tâches ci-après :
Traitement de textes :
• Assurer la rédaction et/ou le traitement des textes (lettres, rapports, documents administratifs…) rédigés par le Coordonnateur de projet, les Spécialistes et les autres cadres, au moyen d’un logiciel approprié et les soumettre au Coordonnateur pour signature.
Gestion du courrier :
• Réceptionner le courrier destiné au Projet (ou « courrier arrivée ») et son enregistrement dans le registre prévu à cet effet ;
• Préparer la circulation du courrier en attachant un bordereau de transmission et distribuer le courrier reçu dans les parapheurs ;
• Collecter le courrier destiné aux tiers (ou « courrier départ »), l’enregistrer dans le registre prévu à cet effet ;
• Enregistrer le « courrier départ » dans le registre de transmission puis le remettre au commis pour distribution ;
• Assurer l’enregistrement et la ventilation du courrier et des documents en provenance ou à destination des autres services ;
• Contrôler et s’assurer de la diffusion correcte des notes de service, circulaires, directives administratives et, en général, de tout document à diffusion générale ;
• S’assurer de la distribution régulière du courrier destiné à l’extérieur par le commis (ou le service privé de courrier) ;
• Utiliser un logiciel approprié pour expédier et recevoir le courrier électronique et pour le distribuer, le classer et l’archiver.
Classement des documents :
• Procéder au classement des documents selon le mode approprié (alphabétique, numérique, chronologique, thématique) afin de permettre une recherche rapide.
Gestion des rendez-vous et visites :
• Prendre ou donner les rendez-vous aux visiteurs ;
• Accueillir les visiteurs et les introduire auprès du Coordonnateur ;
• Préparer l’agenda du Coordonnateur ;
• Rappeler en temps opportun au Coordonnateur les réunions et rendez-vous prévus ;
• Coordonner l’ensemble des contacts extérieurs du Coordonnateur.
Préparation des missions :
• Préparer les ordres de mission ;
• Assister l’équipe de la Banque Mondiale dans la préparation et la réalisation des missions de supervision du projet ou tout autre mission ad hoc réalisée par la Banque Mondiale dans le cadre du projet.
Réception :
• Accueillir les visiteurs ;
• Informer le destinataire de l’arrivée de son visiteur.
Gestion de la caisse menues dépenses :
• Assurer la tenue de la caisse de menues dépenses ;
• Tenir à jour le brouillard de caisse ;
• Préparer et mettre à la disposition du comptable mensuellement le point des dépenses exécutées en espèces ;
• Participer à l’inventaire et à la rédaction du procès-verbal
d’inventaire de caisse ;
2.2 Profil recherché :
QualiFIcations générales et expériences professionnelles requises :
L’Assistant(e) administratif(ve) devra :
• Etre titulaire au moins d’une licence (Bac +3) /Assistant administratif ou de tout diplôme similaire ;
• Avoir une expérience générale d’au moins cinq (05) ans dont au moins trois (03) ans en qualité d’Assistant(e) administratif(ve) dans une administration, une institution privée de renom ou dans les projets de développement ;
• L’expérience sur un projet de développement financé par un bailleur constitue un atout ;
• Justifier d’une bonne maîtrise du pack office (World, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Outlook, Gmail…..) ;
• Savoir prioriser les activités du Projet et travailler dans la confidentialité ;
• Etre pondéré et accueillant ;
• Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• Etre discret et disponible ;
• Pouvoir travailler en dehors des heures conventionnelles de service en cas de besoin ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout.
III – POSTE DE CHAUFFEURS
3.1 Principales attributions :
Sous la responsabilité administrative du Coordonnateur du Projet, le Chauffeur travaillera sous la supervision directe du Spécialiste en Gestion Financière et aura à exécuter les tâches suivantes :
• Conduire le véhicule du projet à des fins officielles ;
• Effectuer toutes les courses journalières dans le cadre du fonctionnement du Projet ;
• Assurer le transport du personnel et/ou des matériels durant les réunions, ateliers et missions officielles ;
• Assurer les déplacements des partenaires techniques et ftnanciers notamment la Banque Mondiale et tous les autres acteurs pour le compte du Projet suivant le programme de mission établi ;
• Assurer les dépôts et/ou retraits des documents administratifs correspondant aux différentes procédures requises du Projet auprès des ministères, du bureau de la Banque mondiale ou tout autre correspondant du Projet suivant les instructions reçues ;
• Tenir régulièrement les formulaires d’utilisation quotidienne des véhicules ;
• Remplir les formalités prévues dans les dispositions réglementaires en cas d’accident ;
• Veiller à l’entretien quotidien du véhicule et sa propreté intérieure et extérieure ;
• Tenir à jour les carnets de bord des véhicules et s’assurer de la validité et de la présence permanente des documents à bord du véhicule ;
• Vérifier l’exécution à bonne date des visites techniques ;
• Effectuer les réparations mineures et prendre les dispositions pour superviser les entretiens périodiques et les réparations plus importantes du véhicule ;
• Accomplir des fonctions d’appui diverses comme faire office de messager et effectuer des photocopies ;
• Exercer toute autre fonction assignée par le supérieur hiérarchique en rapport avec son poste ;
• Faire preuve d’une conduite sécuritaire et préventive des véhicules avec respect strict du code de la route.
3.2 Profil recherché
Qualifications générales et expériences professionnelles requises :
• Formation :
o Avoir au moins le diplôme du Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) ou équivalent de l’Enseignement Général ou technique ;
o Etre titulaire du permis de conduire de la catégorie B (au moins) à jour.
• Expériences :
o Avoir au moins cinq (05) ans d’expériences en tant que chauffeur sur un projet/programme de développement financé par un bailleur ou dans une institution du système des Nations Unies ;
o Etre familier à la conduite et à l’utilisation des voitures Berline et 4X4 aussi bien en ville que sur les routes nationales.
• Aptitudes professionnelles :
o Avoir une bonne connaissance en mécanique automobile ;
o Avoir une aptitude confirmée à conduire en toute sécurité un véhicule dans les conditions du trafic local ;
o Avoir une aptitude à obéir aux instructions ; à réaliser des réparations mineures ; à soulever et à porter des documents et des colis lourds ;
o Etre coopératif, poli et courtois ;
o Apte à effectuer des déplacements sur terrain.
• Connaissances linguistiques :
o Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
IV DOSSIER DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
– un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec 3 références ;
– une lettre de motivation ;
– les copies certifiées conformes des diplômes ;
– les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu.
NB : les missions ou expériences des CV non soutenues par des preuves ne seront pas prises en compte.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé et porteront les mentions :
« Avis de recrutement n° 003/2023/ANADEB PASH-MUT /PRMP du 09/06/2023 »
« Recrutement au poste de : ………… (Préciser le poste postulé) »
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 30 à 17 h 00 à l’adresse ci-après :
Direction générale de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sise à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 B.P. : 2098 Lomé-Togo, Tél. : (00228) 22 25 57 11, Porte N° 111.
La clôture des dépôts de candidature est fixée au 27 juin 2023 à 17 heures TU.
Le présent avis ainsi que les termes de référence détaillés pour chaque poste peuvent être consultés sur le site www.anadeb.org de l’ANADEB.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou e-mail pour la phase d’entretien
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