UN/UNE ASSISTANT.TE COMPTABLE
Poste basé à Lomé-Togo
I/ CONTEXTE
LAMESIN NYO est un dispositif de santé et de protection sociale (DSPS). Ce DSPS est accompagné par l’ONG française ATIA, spécialisée dans la conception et la réalisation de programmes concrets d’aide au développement.
L’objectif de LAMESIN NYO est d’améliorer l’accès aux soins de santé des micro-entrepreneurs bénéficiant des services de l’institution de micro-finance Assilassimé Solidarité (AS) et de leur famille. Il s’agit d’un public défavorisé, qui n’a pas accès au crédit bancaire classique. Le DSPS se décline en quatre axes d’activités prioritaires :
- Micro-assurance santé : prise en charge partielle des dépenses de santé.
- Accompagnement médico-social : permanences, visites à domicile afin d’orienter le plus rapidement possible les bénéficiaires vers les formations sanitaires du réseau.
- Santé préventive : formations de groupe, visites à domicile afin d’améliorer les connaissances, attitudes et pratiques des bénéficiaires.
- Gestion et renforcement du réseau de formations sanitaires conventionnées : accompagnement des bénéficiaires au sein des formations sanitaires, suivi-évaluation régulier des soins et prestataires de soins.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, l’Assistant (te) comptable est tenu(e) de saisir toutes les données comptables, de s’assurer de la bonne exécution des tâches lors des clôtures comptables
Et d’autre part, elle doit aussi s’assurer de la conformité des demandes d’achat, de leur soumission pour approbation et de leur exécution (réception).
II /Responsabilités :
Comptabilité générale
- Assurer les imputations comptables et les saisies dans le logiciel Sage
- Enregistrer dans Sage les réceptions de fond des bailleurs, les adhésions, et les sinistres
- Assurer mensuellement le lettrage des comptes tiers sous son périmètre
- Payer mensuellement les différents impôts et taxe ainsi que de la CNSS
- Assurer le bon classement des documents comptables.
- S’assurer de la bonne application des procédures comptables
Comptabilité Analytique
- Assurer les bonnes affectations analytiques lors des saisies comptables
- Vérifier périodiquement le niveau de consommation des lignes budgétaire dans son périmètre
Suivi de la trésorerie
- Assurer le suivi des comptes bancaires
- Effectuer mensuellement les rapprochements bancaires pour approbation par la RAF
- Assurer de façon hebdomadaire l’inventaire des caisses avec la RAF
- Assurer la gestion des caisses Menu dépense,
- Préparer tous les paiements (Caisse et banque)
Administration
- S’assurer de la bonne application des procédures administratives
- Contrôler la consommation régulière du carburant des animateurs
Achats et Approvisionnement
- Réceptionner et traiter toutes les demandes d’achat avant validation de la RAF
- Contrôler le suivi des approvisionnements
- S’assurer de la conformité des factures et des documents s’y rattachant
- S’assurer de la bonne application des procédures achats
- Gérer les stocks de fournitures et les réceptions de biens
- Effectuer périodiquement un suivi du stock de fournitures
- Se charge de l’organisation des évènements et cérémonie officielles (logistique, achats)
Cette liste n’est pas exhaustive et peut être mise à jour selon les besoins
III /Expérience et compétences requises :
- Être titulaire d’au moins un BTS en comptabilité, Finance, économie ou gestion
- Avoir au moins 2 années d’expérience professionnelles dans le domaine des finances et comptables (L’expérience des ONG serait un atout)
- Maîtrise du logiciel de gestion comptable et financière Sage 100 serait un atout
- Maitrise de la suite office (principalement Excel)
- Connaissance des procédures comptables, financières
- Bonne connaissance en Comptabilité analytique
- Bonne connaissance des procédures fiscales du Togo
- Maîtrise de procédures et outils de gestion bailleurs serait un atout
- Expérience en santé communautaire très appréciée
- Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Capacité d’organisation, de communication, de gestion du travail
- Connaissance du secteur mutualiste au Togo serait un atout
- Capacité à travailler en équipe
IV/ Habiletés et aptitudes
- Être rigoureux dans le travail, le respect des procédures et des délais ;
- Fortes capacités d’analyses/Esprit de synthèse/Sens de créativité, organisation, et ouverture d’esprit
- Orienté vers les résultats avec une forte capacité d’anticipation
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Bon sens de l’autonomie et de l’initiative, d’adaptation et de flexibilité
- Compétence pour le travail en équipe
- Excellentes capacités d’organisation, méthodique
- Grande autonomie dans le travail.
V/ Conditions
- Contrat de droit local à durée déterminée pouvant aboutir à un CDI
- Couverture assurance santé 80 % (avec 2 ayants droits)
- Salaire 13e mois versé en fin d’année
- Date de démarrage: dès que possible
VI/Procédure de recrutement
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.
Dossier de recrutement
Merci d’envoyer votre CV (maximum 2 pages) et votre lettre de motivation (maximum 1 page) comprenant une liste d’au moins 2 références correspondants aux derniers superviseurs directs.
Le dossier devra être envoyé par email à karim.sourghia@atia-ong.org avec en copie edwige.panaboko@lamesinnyo.org en indiquant la référence suivante en objet du mail « Recrutement Assistant.te Comptable /LN ».
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leurs réceptions.
Date limite d’envoi : 27 février 2024 à minuit.
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