EmploiTogo.INFO

La Plateforme des opportunités au TOGO

L’agence de communication GOMBO STUDIO recrute-22/03/2024

emploi togo info

L’AGENCE DE COMMUNICATION GOMBO STUDIO RECRUTE UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION

L’agence de communication GOMBO STUDIO recherche un(e) stagiaire Assitant(e) de direction dont les principales missions seront les suivantes :

  • Gestion de l’agenda du Directeur Général.
  • Planification des rendez-vous avec les partenaires et visiteurs.
  • Orientation des visiteurs de la direction.
  • Gestion efficace des courriels et appels téléphoniques.
  • Planification et organisation de réunions en présentiel et virtuelles.
  • Production de documents, de présentations et de rapports.
  • Organisation des déplacements en gérant les réservations d’hôtel, de transport et toute autre logistique nécessaire.
  • Collaboration avec l’équipe dans l’exécution des projets en communiquant les informations et documents pertinents, en s’assurant du respect des délais fixés et en vérifiant l’exactitude et la qualité des livrables.
  • Gestion des documents administratifs.
  • Préparation de devis, de bons de commande, de bons de livraison, de factures et suivi des paiements.

Profil recherché

  • Minimum BAC +2 en Assistanat de direction – Gestion administrative ou équivalent.
  • Maîtrise obligatoire des logiciels bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
  • Maîtrise d’outils collaboratifs et de communication (Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Google Drive, Microsoft OneDrive, Trello).
  • Excellente maîtrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle et de communication.
  • Bonne connaissance de l’anglais.
  • Bonne maîtrise des outils numériques.
  • Une expérience dans des fonctions similaires serait un avantage.

Qualités requises

  • Discretion
  • Confidentialité
  • Intégrité
  • Courtoisie
  • Disponibilité – Réactivité – Dynamisme
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Ponctualité
  • Polyvalence
  • Capacité d’organisation et rigueur
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Capacité d’adaptation et sens de l’anticipation

Lieu : Lomé

Type de travail : Travail à distance

Type d’offre : Stage rémunéré

Durée du stage : 3 mois

Veuillez adresser votre dossier de candidature comprenant : une lettre de motivation avec mention de votre prétention salariale, un curriculum vitae (CV) détaillé, la copie du dernier diplôme obtenu, les attestations de travail et/ou de stage à l’adresse électronique suivante : contact@gombo.studio, en mentionnant en objet l’intitulé du poste : “Stagiaire assistant(e) de direction”.

NB : Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Date limite de dépôt

La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 22 mars 2024.

Lire aussi:

L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute-18/03/2024 (02 postes)

 

Pour plus d'offres, rejoignez-nous sur TikTok et sur notre Chaîne WhatsApp

2 Comments

  • N'GUISSAN KOFFI
    N'GUISSAN KOFFI

    Je suis intéressé

    Répondre
  • Abina lonssosou
    Abina lonssosou

    Je suis intéressé

    Répondre

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.