séminaire de formation en secrétariat et comptabilité

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TERMES DE RÉFÉRENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPÉCIALISTE EN PASSATION DE MARCHES

La feuille de route 2020-2025 du Gouvernement place la digitalisation au cœur du développement du Togo. Pour sa mise en œuvre rapide, le Gouvernement s’est engagé à ce que 95% des Togolais ait accès au très haut débit Internet d’ici 2025.

La Société d’Infrastructures Numériques (SIN), structure patrimoniale créée en 2016 et entièrement détenue par l’Etat, participe à l’effort collectif d’atteinte de cet objectif en collaborant avec le Ministère de l’Économie Numérique et de la Transformation Digitale sur sa mission d’aménagement numérique du territoire togolais.

La SIN a pour principal objet la détention et l’exploitation d’infrastructures de télécommunications à haut débit pour l’amélioration de la connectivité Internet au Togo, la baisse des prix d’accès à Internet et la mise en place d’un environnement favorable pour le secteur de l’économie numérique. Ainsi, dans le respect des dispositions légales et règlementaires applicables au Togo, la SIN a notamment pour obligation de mettre en place des partenariats publics privés viables pour l’exploitation, la bonne gestion et la maintenance des réseaux de fibre optique en sa possession.

Afin de réaliser les objectifs qu’elle s’est fixés, la SIN a pour ambition de former une petite équipe constituée de profils hautement compétents. Les présents termes de référence sont élaborés pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation de Marchés pour travailler au sein de la SIN.

A. Responsabilité et Tâches

Sous la direction de la Directrice Générale et la supervision directe du directeur administratif et financier et dans le cadre de ses fonctions, de façon non exhaustive, il ou elle sera chargée (e) de :

Assurer le suivi et la mise à jour des plans de passations des marchés de l’ensemble des activités ou des projets ;
Finaliser les dossiers d’appel d’offres (travaux et fournitures et services ) ;
Assurer le suivi et la publication des avis d’appel d’offres, manifestation d’intérêt et des résultats ;
Assurer l’organisation des commissions des marchés et assurer l’élaboration des procès- verbaux de séances desdites commissions ;
Assurer l’organisation des sous-commissions techniques d’évaluation des offres et initier les courriers et mails d’invitation des membres ;
Prendre part aux travaux des sous-comités techniques d’évaluation des offres et assurer le secrétariat ;
Veiller à l’application des règles et procédures de passation des marchés publics en vigueur ;
Proposer et mettre en place les outils de suivi des marchés ;
Préparer, contribuer à définir et suivre les étapes des procédures d’acquisition des biens et services (de l’expression des besoins à la contractualisation) ;
Rédiger les documents et courriers administratifs liés aux passations de marchés ;
Assurer le suivi de la chaine d’approbation des contrats et de l’exécution desdits contrats ;
Etablir les lettres de notification des marchés et les bons de commandes ;
Participer aux différentes commissions de réception en liaison avec le service utilisateur ou les bénéficiaires et d’en assurer le secrétariat ;
Assurer la mise à jour de la base de données des fournisseurs et des consultants de la SIN ;
Préparer les demandes de cotations ;
Organiser et assurer efficacement l’archivage physique et électronique des documents de passation des marchés ;
Etablir et mettre à jour de façon hebdomadaire le tableau de suivi des marchés ;
Exécuter toute autre tâche recommandée par la hiérarchie.

B. Profil

Formation et expériences professionnelles

Avoir un diplôme universitaire supérieur de niveau minimum BAC +3 (Licence) en Droit et en Passation des marchés.
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle en gestion des opérations de passation des marchés ;
Avoir de bonnes connaissances informatiques en matière de systèmes d’achat informatisés.

2. Compétences requises

Avoir une connaissance approfondie des lois et réglementations en matière de passation de marchés ;
Être capable de rédiger et interpréter des documents contractuels tels que les appels d’offres, les contrats et les accords ;
Avoir des compétences en négociation et être capable d’évaluer les offres ;
Avoir une maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels spécialisés pour gérer les processus de passation de marchés, suivre les contrats et générer des rapports ;
Être capable de gérer les risques potentiels associés aux contrats et mettre en place des mesures pour les atténuer.

3. Exigences du poste

Être apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail sous pression avec une attitude positive et constructive ;
Être méthodique, organisé et rigoureux ;
Être autonome et avoir le sens des responsabilités ;
Être intègre, de bonne moralité et avoir un sens aigu de l’éthique ;
Démontrer un esprit d’ouverture face au changement et avoir une aptitude avérée pour la gestion de dossiers complexes ;
Avoir de bonnes aptitudes de communication et être capable de travailler en équipe en vue d’atteindre les objectifs organisationnels ;
Mettre l’accent sur les résultats ;
Stimuler un environnement d’apprentissage par le leadership et l’exemple ;
Faire preuve d’initiative, de flexibilité et respecter les délais.

4. Caractéristiques du poste

Localisation de la mission/poste : Lomé – Togo ;
Nature du contrat et durée de la mission : Contrat à durée déterminée d’un (1) an renouvelable ;
Disponibilité du/de la candidat(e) : Immédiate ;
Rémunération : Compétitive.

C. Candidature

Pour postuler, faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’adresse électronique suivante : secretariat.direction@sin.tg, avec copie à pilakani.paka@sin.tg au plus tard le 29 mars 2024 en indiquant dans l’objet du courriel la mention « Candidature au poste de Spécialiste de Passation de Marchés ».