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La Mission du CICR du Togo recrute un/e :

Un/e Assistant/e Administratif/ve

Poste basé à Dapaong

A propos de nous

Le Comité International de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante qui fournit protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence. Le CICR s’efforce égale- ment de prévenir la souffrance, par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels.

Responsabilités générales du poste

Sous la responsabilité du Chef de Bureau, l’Assistant/e Administratif/ve apporte un soutien aux différents départements (Finances, Premises/Locaux, Logistiques et RH) dans l’organisation et la gestion de leurs activités sur le site. A cet effet, il/elle est principalement chargé(e) de :

Assurer la gestion de la caisse et des premises / locaux
- Vérifier les documents comptables (i.e. Sticker, Documents de support)
- Préparer les factures en vue de leur paiement (en espèces, par chèque ou virement bancaire)
- Contribuer à garantir le bon déroulement des opérations grâce à une gestion efficace de la trésorerie, couvrant les besoins en fonds de la structure
- Gérer les décaissements et les paiements du bureau, y compris les avances de travail
- Effectuer le comptage et la réconciliation quotidienne de la caisse
- Etre le responsable de la caisse
- Faire le suivi des liquidations des avances de travail
- Gérer le réapprovisionnement de la caisse auprès de la banque en veillant à la liquidité suffisante
- Veiller à ce que les locaux et l’équipement soient correctement entretenus et que tous les équipements fonctionnent comme ils le devraient
- Analyser l’aménagement des locaux, y compris les mesures de sécurité passive en place, et proposer des mesures correctives si nécessaire
- Former et superviser le personnel de maison et organiser leurs tâches
- Superviser et contrôler les dépenses liées à la maintenance des locaux assignés
- Traiter avec les prestataires de services externes le cas échéant et coordonner/superviser leur travail

Assurer la gestion des activités logistiques et de la flotte mobile
- Veiller à l’entretien des infrastructures
- Veiller au respect des procédures logistiques sur site
- Gérer les achats (planification, gestion des bons de commande, suivi et mise à jour des fichiers fournisseurs, suivi des demandes de devis, etc.)
- Participer aux inventaires de stocks et des entrepôts
- Assurer la gestion du parc auto (ou flotte mobile) et superviser les chauffeurs
Assurer le relai dans la gestion administrative du personnel
- Veiller au respect des procédures et autres dispositions RH sur son site
- Assister dans la mise en place des projets RH de son site (recrutement, enquêtes…)
- Assurer la communication avec le personnel sur son site et les partenaires sociaux
- Participer à l’élaboration des paies, par la collecte des variables (téléphones privés, frais médicaux, prêts, etc.) et distribution des fiches de paie

Qualification et compétence requises

- Etre de nationalité togolaise
- Etre titulaire d’un diplôme en Comptabilité ou Gestion (BTS, DUT ou Licence) ou équivalent

Justifier de 3 à 5 ans d’expérience à ce poste, en tant qu’assistant/e administratif/ve ou à un poste similaire

Maîtriser le français et avoir des connaissances en anglais sera un atout
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautiques et de traitement comptable
Connaître les normes juridiques, fiscales et comptables
Avoir des connaissances en logistique et / ou Ressources humaines sera un atout
Une expérience en organisation internationale sera un avantage
Etre capable de travailler autant en équipe qu’en toute autonomie
Etre rigoureux, flexible, disponible et apte à gérer le stress
Avoir le sens de la communication
Faire preuve d’organisation et d’adaptabilité
Savoir faire preuve de discrétion et respecter le principe de confidentialité
Avoir d’excellentes capacités d’analyse

Comment postuler ?

Les candidat-e-s intéressé-e-s répondant au profil du poste, devront soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et certificats de travail) à l’adresse email lom_recrutement_services@icrc.org sous la référence AADMIN Dapaong-2024 au plus tard le 16 juin 2024.

Uniquement les dossiers qui répondent aux exigences seront retenus.

Le CICR souscrit au principe de l’égalité des chances et accorde une importance toute particulière à la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons donc avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé durant tout le processus de recrutement.