ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Tact office recrute pour le compte d’un partenaire spécialisé dans la commercialisation de gaz industriel et médical, un(e) assistant(e) administratif(ve) déterminé(e), autonome et passionné(e), capable d’accomplir des missions variées.

Les missions

• Accueillir les visiteurs, noter les messages et rendre compte
• Rédiger, mettre en forme les documents et les classer
• Traiter les courriers et les messages électroniques
• Organiser l’agenda de son supérieur
• Organiser des déplacements professionnels
• Planifier les réunions et rédiger le compte rendu
• Organiser des colloques, des inaugurations ou encore des séminaires
• Concevoir les plannings, les suivre en vue de respecter les délais des missions organisées
• Concevoir les tableaux de bord des missions
• Gérer la facturation pour les clients
• Assister le responsable dans la planification et l’exécution de ses missions et tâches

Le profil

• Avoir au moins un bac+3 en assistanat administratif ou tout diplôme équivalent
• Avoir une expérience d’au moins un an (1) en assistanat administratif
• Maîtriser les outils bureautiques, spécifiquement le pack office
• Avoir un bon sens du relationnel et une flexibilité avancée
• Être polyvalent(e), motivé(e), et habile
• Avoir une bonne communication orale et écrite
• Être organisé(e) et discrète
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse aiguisé
• Avoir une bonne résistance au stress

Date limite : 10 septembre 2024

Pour postuler, faites-nous parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@tactoffice.com