Tactoffice
- 1 offre d’emploi active (voir)
- tactoffice.com
Description
Tact office recrute dans le compte de ses activités, deux (2) assistant(e)s administratif(ve)s déterminé(e)s, autonomes et passionné(e)s, capable d’accomplir des missions variées.
Les missions
- Accueillir les visiteurs, noter les messages et rendre compte
- Rédiger, mettre en forme les documents et les classer
- Traiter les courriers et les messages électroniques
- Organiser l’agenda de son supérieur
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier les réunions et rédiger le compte rendu
- Organiser des colloques, des inaugurations ou encore des séminaires
- Concevoir les plannings, les suivre en vue de respecter les délais des missions organisées
- Concevoir les tableaux de bord des missions
- Gérer la facturation pour les clients
- Assister le responsable dans la planification et l’exécution de ses missions et tâches
Le profil
- Avoir au moins un bac+3 en assistanat administratif ou tout diplôme équivalent
- Avoir au moins un an (1) d’expérience en assistanat administratif ou un poste similaire
- Maîtriser les outils bureautiques, spécifiquement le pack office
- Avoir un bon sens du relationnel et une flexibilité avancée
- Être polyvalent(e), motivé(e), et habile
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Être organisé(e) et discret(e)
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse aiguisé
- Avoir une bonne résistance au stress
Date limite : 10 septembre 2024
Pour postuler, faites-nous parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@tactoffice.com