Description du poste – Chargé d’Achat (Purchase Executive)

Novarea Textiles –Togo

Résumé du poste

Le chargé d'achat est responsable de l’approvisionnement, de la négociation et de l’achat des matières, consommables, pièces de rechange, EPI, fournitures de cantine et services nécessaires au bon fonctionnement de l’usine. Il garantit la qualité, la maîtrise des coûts, la conformité des fournisseurs et la disponibilité des articles en coordination avec les différents départements.

1. Opérations d’achats

• Gérer l’ensemble du processus d’achat de la demande d’achat (PR)  jusqu’au bon de commande (PO) et la réception (GNR).
• Identifier et sourcer les fournisseurs pour les consommables, accessoires, pièces de rechange, EPI, articles de nettoyage, produits chimiques, fournitures de cantine et besoins généraux de l’usine.
• Coordonner avec le magasin pour assurer la disponibilité des articles et éviter les ruptures de stock.
• Assurer la bonne tenue de la documentation et l’exactitude des cycles PR–PO–GRN.

2. Niveau de stock et coordination des inventaires

• Travailler avec le magasin pour maintenir les niveaux minimum et maximum des stocks.
• Analyser la consommation et ajuster les plans d’approvisionnement.

3. Maintenance préventive et pièces de rechange

• Collaborer avec le service maintenance pour l’approvisionnement des pièces de maintenance préventive.
• Gérer les achats urgents en cas de panne ou de besoin critique.

4. Gestion des fournisseurs et conformité

• Identifier, évaluer et mettre à jour la liste des fournisseurs avec les prix, délais et conditions de paiement.
• Négocier les prix, délais et conditions pour obtenir la meilleure valeur.
• Vérifier la conformité des fournisseurs aux exigences de la zone franche, fiscales et documentaires.
• Suivre la performance des fournisseurs.

5. Documentation et reporting

• Maintenir les dossiers d’achats, documents fournisseurs, certificats de garantie et suivis de livraison.
• Préparer les tableaux comparatifs, analyses de prix et économies réalisées.
• Soutenir les audits internes et externes avec une documentation complète.

6. Coordination avec les départements internes

• Collaborer avec la production, le département découpe, la maintenance, l’administration/HSE, la cantine, le housekeeping et le magasin.
• Assurer la communication sur les statuts des matériaux, les ruptures et les délais de livraison.

Compétences et aptitudes

Bonnes compétences en négociation et gestion des fournisseurs
Connaissance des achats en milieu industriel/textile
Intégrité et rigueur dans la gestion documentaire
Capacité d’analyse des coûts et prix
Maîtrise d’Excel et des systèmes ERP de base
Bonnes capacités de communication et de suivi

Formation et expérience

Licence en supply chain, administration des affaires ou domaine équivalent.
3 à 4 ans d’expérience en achats (idéalement en industrie).
Expérience dans l’achat de consommables, pièces de rechange, EPI et fournitures administratives souhaitée.