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Elevages sans frontières recrute un.e Coordinateur.trice de projet-23/06/2024

Elevages sans frontières
formation digitale togo

Offre d’emploi

Elevages sans frontières

« Coordinateur.trice de projet »

Présentation d’Elevages sans frontières

Elevages sans frontières (ESF) est une association de solidarité internationale qui agit depuis 2001 pour soutenir les populations paysannes dans les pays du sud.

Elevages sans frontières est une association qui se mobilise pour la sécurité alimentaire et l’autonomie des familles paysannes, grâce à l’élevage familial. ESF agit en Afrique de l’Ouest, en Zambie et au Maroc. L’équipe ESF est aujourd’hui composée de 11 personnes, dont 9 au siège à Lille et 2 à la coordination régionale Afrique de l’Ouest basée au Burkina Faso.

ESF accompagne et forme en priorité les éleveuses et éleveurs vulnérables, pour qui le développement de l’élevage familial permet d’améliorer leurs revenus, de diversifier leurs activités pour une meilleure gestion des risques (climatiques, sociaux, etc.), et enfin de diversifier l’alimentation des enfants et des familles. Ces personnes vulnérables étant principalement des femmes, ESF tourne son action prioritairement vers les éleveuses.

En plus d’un appui technique pour l’amélioration des savoir-faire en élevage, ESF appuie la valorisation économique des produits issus de l’élevage. Ses actions participent au renforcement des circuits courts et à la valorisation des produits locaux, afin que les éleveuses et éleveurs vivent dignement de leur travail. Enfin, face aux enjeux climatiques mondiaux, ESF et ses partenaires de mise en œuvre des projets développent l’intégration élevage – culture, association au cœur des pratiques agroécologiques et des transitions agricoles nécessaires à la pérennité des systèmes alimentaires.

Contexte du poste

ESF lance un projet multi-Pays « Des Eleveurs aux consommateurs », sur le Togo et le Bénin, dans la suite de projet menée au Sud Togo et au Sud Bénin. Ce projet multi-Pays permettra une mutualisation et un enrichissement des pratiques autour de thématiques communes. Le projet implique, en plus d’ESF, 4 partenaires togolais et 2 partenaires béninois.

Afin d’assurer un accompagnement et un suivi de proximité dans la mise en œuvre du projet, Elevages sans frontières ouvre un poste de coordinateur.trice de projet, basé à Lomé au Togo. Un recrutement de comptable est réalisé en parallèle et permettra la constitution d’une cellule ESF au plus près du projet et des partenaires. Le ou la coordinateur.trice sera encadré par le Coordinateur Afrique de l’Ouest d’ESF, basé au Burkina, et en étroite collaboration avec le référent Sud-Togo, basé à Lille (France).

Missions et activités

Sous la direction du coordinateur régional à Ouagadougou, le.la coordinateur.rice a comme mission principale de veiller à la bonne la mise en œuvre du projet dans le respect des stratégies et méthodes définies dans les deux pays d’intervention (Togo et Bénin).

En collaboration avec les Référents techniques du siège, le/la coordinateur.trice du projet assurera coordination et l’animation de relations avec les partenaires de mise en œuvre du projet et les accompagnera pour garantir l’atteinte les objectifs du projet. Il.elle développera également des relations avec toutes les parties prenantes pertinentes pour la réussite du projet (bailleurs de fonds, ONG internationales et nationales, société civile, etc.)

Ses missions principales seront les suivantes :

  1. Pilotage et coordination opérationnelle du projet
  • Assurer la cohérence et l’efficience du projet sur le plan opérationnel et financier, au sein et entre les deux pays d’intervention et veiller à la conformité des réalisations avec la stratégie d’intervention définie
  • Assurer la coordination et la planification des activités et le respect des échéances de leur mise en œuvre
  • Réaliser un suivi et un appui technique et budgétaire rapproché des partenaires de mise en œuvre pour assurer l’efficience, l’efficacité et l’impact des activités du projet ;
  • Animer les comités de pilotage au Togo et au Bénin
  • Organiser et animer les activités transversales au projet avec les partenaires opérationnels, en lien avec les référents ESF Togo et Bénin
  • S’assurer de la bonne mesure des résultats du projet avec la mise en place, l’appropriation et l’opérationnalisation du dispositif de suivi-évaluation par les partenaires opérationnels
  • Contribuer à la production de connaissances avec la mise en place du dispositif de capitalisation interne du projet et par la mobilisation d’expertise externes
  1. Gestion financière et administrative
  • Garantir la bonne gestion financière du projet dans le respect des règles définies par les manuels de procédures d’ESF, des partenaires et des bailleurs, en collaboration avec l’équipe administrative et financière au siège et au Togo
  • S’assurer que la comptabilité et suivi financier du projet est bien tenue et à jour, par le comptable ESF-Togo et avec l’appui du SAF-siège
  • Participer à l’identification de source de cofinancement, ainsi qu’au dépôt de demande de subvention
  • S’assurer de la conformité d’ESF vis-à-vis de la législation du Togo (élaborer le rapportage technique et financier au ministère de tutelle) ;
  • Veiller au respect des procédures de bonne conduite par les partenaires opérationnels et s’appuyer sur les mécanismes d’alerte établis en cas d’infractions commises.
  1. Animation et développement des partenariats
  • Assurer la représentation d’ESF dans le cadre des activités réalisées avec les partenaires opérationnels, les parties prenantes du projet et les autorités publiques
  • Contribuer activement à l’animation, au développement et à l’évaluation des partenariats tissés entre les acteurs opérationnels et toute autre prenante impliquée dans le projet, et ce avec l’appui des chargés de projets Togo et Bénin ESF ;
  • Mettre en place et superviser le renforcement de capacités des partenaires opérationnels sur la base d’un plan de formation co-défini entre eux et ESF ;
  • Former et apporter un soutien aux partenaires pour la maîtrise des outils de gestion de projet (rapportage, suivi…) et des procédures d’ESF et des bailleurs ;
  • Contribuer aux réflexions internes sur la stratégie de développement de l’action d’ESF, plus spécifiquement au Bénin et au Togo
  1. Communication interne et externe
  • Veiller à la qualité de la communication et du partage d’informations avec les équipes ESF, les partenaires opérationnels et toute autre partie prenante du projet ;
  • Participer périodiquement aux réunions de suivi de projets ou autres ESF (réunion avec référent projet ou coordinateur Afrique de l’Ouest, réunions équipes projets, comité projets, réunions thématiques…) ;
  • Garantir la remise des rapports techniques et financiers mensuels, semestriels ou annuels à la coordination régionale d’Afrique de l’Ouest et/ou au siège ESF selon les échéanciers définis ;
  • Contribuer à la production de contenus (données, témoignages…) avec les partenaires opérationnels pour étoffer la communication à destination du site internet, des réseaux sociaux ou de la collecte de fonds ;
  • Contribuer à l’identification de nouveaux enjeux, problématiques, partenaires ou actions au Togo et au Bénin en collaboration avec les équipes ESF, les partenaires ou d’autres acteurs.
  • Contribuer à l’étoffement ou à la réalisation d’actions de plaidoyer au Bénin et au Togo avec les partenaires opérationnels et/ou ESF.

RESPONSABLE DIRECT

Coordinateur Régional Afrique de l’Ouest

AUTRES RELATIONS

Chargé de mission développement économique (basé à Ouagadougou) ; les autres chargés de programmes ; l’assistant administratif et financier en charge du suivi du projet Bénin ; plus ponctuellement, l’équipe en charge de la collecte et communication ; partenaires de mise en œuvre d’ESF.

Profil

Parcours et formation

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC + 5 au moins ou équivalent) en développement local, agroéconomie, agroalimentaire, socio-économie, médecine vétérinaire, zootechnie/élevage, vulgarisation agricole, ou dans un domaine apparenté et d’une expérience dans la coopération internationale à minima de 10 ans
  • Avoir une ou plusieurs expériences (6 ans minimum) de gestion de projet, Avec des ONG internationales ou locales, une conduite de partenariats multi-acteurs et en gestion de budgets supérieurs à 1 million d’euros
  • Avoir une ou plusieurs expériences de management d’équipe
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans des projets en appui aux filières/chaines de valeur locales du secteur de l’agriculture ou l’élevage
  • Expérience dans l’accompagnement d’activités économiques et entrepreneuriales
  • Expérience dans l’éducation/l’apprentissage informels et le renforcement des capacités d’adultes et/ou de communautés d’agro-éleveurs ;
  • Démontrer une maîtrise des procédures des bailleurs publics internationaux et si possible de l’agence française de développement ;
  • Connaissance de la zone d’intervention fortement appréciée

Savoirs et Compétences

  • Conception, planification et gestion de projets. Pratique de la conception et de l’utilisation d’outils de suivi et d’évaluation, de la collecte de données de qualité, et de leur analyse pour la prise de décision dans le cadre du projet.
  • Capacité avérée à travailler efficacement en autonomie et à occuper différentes fonctions selon les besoins de la mission.
  • Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction en français.
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à motiver, gérer et renforcer les capacités d’une équipe et fortes compétences interpersonnelles

Qualités humaines

  • Autonome et organisé
  • Proactif et force de propositions
  • Intègre et rigoureux
  • Esprit de synthèse
Modalité de recrutement

Recrutement en CDD de 03 ans (avec période d’essai préalable), renouvelable.

40h par semaine. L’organisation du travail et les exigences du terrain peuvent cependant demander des heures de travail hors des heures habituelles.

Poste basé à Lomé au Togo avec des déplacements fréquents sur les zones d’intervention du projet au Togo et Bénin (Lomé, Cotonou et en province).

Possibles déplacements sur les autres zones d’intervention d’ESF et au siège de l’association.

CALENDRIER

Les candidat.e.s intéressé.e.s devront adresser leur candidature (lettre de motivation et CV ; nom et prénom indiqué dans les titres des fichiers) avec les Références « Cooodinateur/rice projet DEC » avant le 23 juin 2024 à 21 h, à Sylvain Gomez, Coordinateur régional Afrique de l’ouest par email à : sylvain.gomez@elevagessansfrontieres.org avec copie à Thibault Queguiner : thibault.queguiner@elevagessansfrontieres.org   

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Pour plus d’informations :
Site internet d’ESF https://www.elevagessansfrontieres.org

 

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