CONSEILS RÉUNIS recrute un (01) Assistant en Gestion de Projet (H/F)-30/01/2024

CONSEILS RÉUNIS recrute pour une Fondation spécialisée dans la Formation et l’Education.

Un (01) Assistant en Gestion de Projet (H/F) 

TYPE DE CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée (1 an) renouvelable

MISSION DU POSTE

L’Assistant en gestion de projet a pour mission d’assister le Coordinateur du projet dans la formulation, l’exécution et la coordination de différentes activités du projet ou du programme de la Fondation.

TACHES ET RESPONSABILITES

• Identifier les temps faibles dans le déploiement du programme afin de les optimiser, par le biais de l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes ;
• Identifier les risques inhérents au déploiement d’un programme/projet (techniques, humains, financiers) et le piloter ;
• S’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget…) ;
• Déterminer les points de frictions dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme.
• Élaborer et déployer des méthodes de résolutions des bugs autour des projets ;
• Centraliser l’ensemble des informations dans le but de les fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes ;
• Veiller à l’organisation des activités du Projet et de celles liées à l’expérience étudiante, notamment les bourses d´emploi, les entrevues, les activités de réseautage, les séances d’information sur les entreprises, les panels et les ateliers sur le cheminement professionnel ;
• Procéder à la compilation des statistiques relatives aux services du projet, de l’affichage des offres d’emploi, du soutien administratif et de la gestion des rendez-vous avec les consultants ou experts en orientation scolaire et professionnelle ;
• Accompagner la Fondation pour la mobilisation d’informations qui doivent servir à l’élaboration et l’analyse des rapports d’activités ;
• Appuyer l´équipe du projet dans le suivi des recommandations issues du plan de résolution des problèmes et également appuyer les autres activités en lien avec le projet.

PROFIL

• Disposer d’un BTS (Bac+2) ou Licence (Bac+3) en gestion de projet ou en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
• Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire.

COMPETENCES

Techniques :

• Maîtriser les méthodes et outils de pilotage de projet
• Maîtriser les outils informatiques (messagerie, word, excel…)

La maitrise de l’anglais serait un atout.

Comportementales :

• Avoir une bonne capacité d’adaptation
• Etre organisé et autonome
• Etre force de proposition
• Avoir des capacités rédactionnelles
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Avoir la capacité d’analyse et de synthèse

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com

Au plus tard le 30 Janvier 2024 à 18h00 GMT

Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20

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