Conseils Réunis recrute pour un de ses clients.
A trois (03) postes
LIEU : Lomé
Contrat : CDI
POSTES A POURVOIR :
- Deux (02) Assistants Administratifs (H/F) ;
- Un (01) Assistant en Gestion des Ressources Humaines (H/F) ;
- Un (01) Contrôleur de Gestion (H/F).
Date limite : 23 Juillet 2026 à 18 h 00 GMT
Poste 1 : Deux (02) Assistants Administratifs (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Sous la supervision de la Direction, les Assistants Administratifs seront chargés d’assurer le suivi des activités administratives de l’entreprise ainsi que la gestion des opérations de caisse et/ou de facturation, dans le respect des procédures internes et des normes de fiabilité.
ACTIVITES DU POSTE
Secrétariat et appui administratif
- Assurer la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des documents.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et l’organisation des réunions.
- Assister la Direction dans le suivi administratif quotidien.
Accueil et relation clientèle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Orienter et renseigner les visiteurs sur les services de l’entreprise.
- Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques.
Caisse et facturation
- Assurer les opérations de caisse et de facturation.
- Tenir à jour les documents de suivi des opérations de caisse.
PROFIL
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BTS (Bac+2) en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion ou domaine similaire.
- Disposer d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance en tenue de caisse
- Avoir une bonne présentation, une excellente expression orale et écrite, et le sens de la discrétion.
COMPETENCES
Savoir :
- Connaître les techniques de secrétariat et d’assistanat de direction.
- Connaître les bases de la gestion administrative et de l’accueil.
Savoir-faire :
- Maîtriser la rédaction administrative (courriers, comptes rendus, notes).
- Maîtriser la gestion d’agenda et l’organisation de rendez-vous.
- Savoir accueillir, orienter et renseigner un visiteur ou un client.
- Maîtriser les opérations de base de caisse et de facturation.
- Maîtriser les opérations d’enregistrement des encaissements et des décaissements.
- Maîtriser Pack Office (Word, Excel) et les outils bureautiques courants.
Savoir-être :
- Être rigoureuse, organisée et ponctuelle.
- Faire preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.
- Avoir un bon relationnel et un excellent sens de l’accueil.
- Être proactive, polyvalente et capable de s’adapter à différentes tâches.
- Faire preuve d’intégrité et d’esprit d’initiative
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Curriculum Vitae en version PDF
- Diplômes en version PDF
- Attestations de travail en version PDF
- Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com
- Objet du mail : Assistant Administratif 2026
- Date limite : 23 Juillet 2026 à 18 h 00
NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités.
Poste 2 : Un (01) Assistant en Gestion des Ressources Humaines (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision de la Direction, l’Assistant en Gestion des Ressources Humaines (H/F) aura pour mission de contribuer à la gestion des ressources humaines en assurant le suivi administratif du personnel et la mise en œuvre des activités RH, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
ACTIVITES DU POSTE
Assurer la gestion administrative
- Veiller au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail
- Assurer la délivrance des documents administratifs
- Assurer la gestion de la paie
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (délégués du personnel, comité d’entreprise)
Piloter la gestion du personnel
- Assurer les formalités de recrutement du personnel
- Assurer les procédures de mise en œuvre de l’engagement des employés
- Participer à l’évaluation des compétences du personnel et au suivi des besoins en formation.
- Contribuer à l’organisation et au suivi des actions de formation des salariés.
- Assurer la gestion des congés et des permissions
- Assurer les formalités de fin de contrat
Coordonner la politique de communication
- Participer à la mise en œuvre de la politique de communication interne de l’entreprise.
- Diffuser les informations RH auprès des salariés par les canaux de communication appropriés.
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion des notes de service, communiqués et autres supports de communication interne.
- Assurer le suivi des actions de communication liées aux activités des ressources humaines.
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre le service RH, les employés et les autres services.
- Participer à l’organisation des événements et campagnes de communication interne (sensibilisations, réunions d’information, etc.)
PROFIL
- Disposer d’un diplôme de niveau bac+3 en sciences de gestion, Ressources humaines, Droit du travail ou tout autre diplôme conforme
- Disposer d’une expérience de plus de deux (02) à trois (03) ans à un poste de Ressources Humaines
- Avoir une bonne maitrise du droit du travail Togolais
COMPETENCES
Savoir :
- Bonne connaissance des principes de base et des règles de la gestion des ressources humaines ;
- Bonne connaissance de la législation fiscale et sociale en matière de rémunération ;
- Bonne connaissance des conditions de travail (hygiène, sécurité, ergonomie, prévention des accidents) ;
- Bonne connaissance de l’organisation du travail (durée du travail, aménagement des horaires, planification des congés, etc.).
Savoir-faire :
- Bonne pratique des processus de recrutement ;
- Bonne pratique des plans de formation ;
- Bonne pratique des outils de motivation du personnel ;
- Bonne pratique des négociations sociales (gestion des conflits) ;
- Bonne pratique de l’outil informatique.
Savoir-être :
- Intégrité
- Rigueur et méthode
- Esprit de synthèse et clarté
- Capacité à animer une équipe
- Sens de la communication et du dialogue
- Organisé et dynamique
- Autorité
- Discrétion
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Curriculum Vitae en version PDF
- Diplômes en version PDF
- Attestations de travail en version PDF
- Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com
- Objet du mail : Assistant en Gestion des Ressources Humaines 2026
- Date limite : 23 Juillet 2026 à 18 h 00
NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités.
Poste 3 : Un (01) Contrôleur de Gestion (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision de la Direction, le Contrôleur de Gestion aura pour mission de contribuer au pilotage de la performance de l’entreprise en élaborant, analysant et suivant les outils de gestion, afin de l’aider à la prise de décision et à l’optimisation des résultats.
ACTIVITES DU POSTE
Élaborer et suivre le budget
- Participer à l’élaboration des budgets annuels et prévisionnels.
- Consolider les données budgétaires des différents services.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire.
- Analyser les écarts entre le réalisé et le budget et proposer des actions correctives.
Produire les tableaux de bord et le reporting
- Produire les tableaux de bord de pilotage
- Produire les reportings périodiques à destination de la Direction.
- Suivre les indicateurs de performance (KPI).
- Identifier les pistes d’amélioration des performances
- Veiller à la fiabilité des données de gestion.
Réaliser les analyses financières et économiques
- Analyser les coûts, les marges et la rentabilité des activités.
- Évaluer les performances économiques de l’entreprise.
- Réaliser des études de rentabilité et des analyses ponctuelles.
- Identifier les facteurs de dérive des coûts.
Assurer le contrôle des données de gestion
- Vérifier la cohérence et la fiabilité des informations financières.
- Contrôler l’imputation des charges et des produits.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec la comptabilité
Appuyer la prise de décision
- Fournir des analyses et des recommandations à la Direction.
- Participer aux réunions de pilotage et de revue de performance.
- Réaliser des simulations financières et des prévisions.
- Contribuer au suivi des investissements
- Contribuer à l’amélioration des procédures de contrôle interne.
PROFIL
- Disposer d’un diplôme de niveau bac+3 en Contrôle de Gestion, Finance, Comptabilité, Audit, Gestion, Économie ou discipline équivalente.
- Disposer d’une expérience de plus de deux (02) à trois (03) ans en contrôle de gestion, finance, comptabilité ou audit.
- Maîtriser le Pack Office, notamment Excel à un niveau avancé, ainsi que Word et PowerPoint.
- La maîtrise d’un logiciel ERP (Sage, Odoo ou tout autre outil équivalent) constitue un atout.
COMPETENCES
Savoir :
- Bonne connaissance de la Comptabilité générale et analytique ;
- Bonne connaissance de l’analyse financière et des principes de gestions des risques ;
- Bonne connaissance du contrôle de gestion et pilotage de la performance ;
- Bonne connaissance de la gestion budgétaire et prévisions
Savoir-faire :
- Maitriser l’élaboration et le suivi du budget ;
- Savoir analyser les écarts et les coûts ;
- Produire les tableaux de bords et les reportings
- Savoir réaliser des prévisions
- Maîtriser la gestion budgétaire et les KPI
- Savoir optimiser les processus
Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Organisé et dynamique
- Intégrité
- Autonomie
- Faire preuve d’esprit d’analyse
- Capacité à animer une équipe
- Sens de la communication et du dialogue
- Discrétion
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Curriculum Vitae en version PDF
- Diplômes en version PDF
- Attestations de travail en version PDF
- Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com
- Objet du mail : Contrôleur de Gestion 2026
- Date limite : 23 Juillet 2026 à 18 h 00
NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20
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