Conseils Réunis recrute pour l’Ordre des Avocats du Togo.
Un (1) Secrétaire Administratif (H/F) Bilingue
MISSION PRINCIPALE
Le secrétaire administratif a pour mission principale d’assister le bâtonnier dans la gestion de l’administration.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Organiser et suivre les réunions
- Rédiger les notes de synthèses de réunions
- Préparer les notes circulaires
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme de documents administratifs
- Gérer l’agenda du supérieur hiérarchique
- Encadrer et assurer la gestion du personnel
- Préparer les voyages et déplacements
- Traiter les courriers et documents (tri, distribution, classement et archivage)
- Gérer les messages électroniques
- Orienter les usagers de l’administration
PROFIL
Qualifications
Les candidats au poste devront avoir les qualifications suivantes et justifier d’une expérience professionnelle telle que décrite ci-après :
- Avoir au minimum une Maîtrise (Bac +4) en Droit, ou un diplôme de Cycle III de l’Ecole Nationale d’Administration (ENA) option Administration ou un diplôme équivalent
- Avoir une expérience professionnelle de cinq (05) ans à un poste similaire
Compétences et aptitudes requises
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir une connaissance des différentes juridictions
- Avoir une connaissance du droit du travail et de la gestion du personnel
- Maîtriser les méthodes de classement, d’archivage et des techniques de prises de note
- Maitriser la communication écrite et orale
- Maitriser les outils bureautiques et les modes de communication (Téléphone, fax, messagerie, agenda électronique.)
- Avoir des notions de gestion/comptabilité
- Savoir anticiper, gérer les priorités et les urgences.
- Etre bilingue (Français – Anglais)
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un Curriculum Vitae détaillé et du diplôme aux adresses électroniques suivantes :
recrutement@conseils-reunis-togo.com et conseilsreunis1@gmail.com ;
Tél : (228) 70 02 02 20
Au plus tard le 02 Mai 2023 à 18 H GMT
A LOUER
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